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企业信息共享与业务协同机制研究

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摘要:本文主要针对当下我国企业审计信息化的发展现状以及所存在的问题进行了着重的探讨,并根据企业的实际发展需求,提出一些信息化的共享协同管理策略,以便为进一步提高以共享协同为目标的企业审计信息化管理水平提供可靠的参考依据。

关键词:企业审计;信息共享机制;业务协同;探究分析

近年来,随着我国科学技术水平的不断提升,信息技术的应用范围也在不断地扩大,信息技术已成为各领域及行业中应用率最高的技术手段之一。尤其对于企业审计工作而言,通过信息技术的有效运用,不仅提高了企业审计的工作效率和工作质量,而且也满足了企业审计信息化的建设需求。因此,要想进一步推动企业发展,就要对其审计信息化建设的内涵以及所面临的问题进行深入的分析,并在此基础上,提出共享协同的管理模式和相关管理对策,这样才能保证企业审计质量,达到最终的发展目的。

一、企业审计信息化的特点以及内涵分析

企业审计信息化是指企业审计部门通过相应的信息技术来对所需审计的项目进行风险评估,并结合实际情况,制定出相对应的风险控制措施,以便更好地提高企业运营管理能力和市场竞争能力。具体而言,主要包含两方面内容:第一,将企业审计工作与相应的信息技术进行充分融合,以便可以进一步提升企业审计工作效率;第二,将企业所涉及的信息系统作为审计目标,然后再通过风险评估或内部控制来完善企业风险管理系统,以便使企业的核心竞争能力得到最大化增强,从而实现企业审计的信息化以及协同化发展目标。现如今,很多企业的审计业务都集中在企业管理审计、经济责任审计以及企业风险控制业务审计等方面。若是按照传统手工操作的方式来进行,不仅会降低企业审计的精准性,而且还会给企业审计发展带来一定的阻碍。因此,要想突出企业审计工作的有效性,使其可以满足企业长期发展需求,就要将先进的信息技术与审计工作进行全面融合,进以确保审计工作的规范性和高效性,使其整体审计质量以及审计效率都能达到最大化。但是在实际运行过程中,企业审计工作也面临着诸多的挑战和困难,甚至一定程度上也给那些违法分子带来了可乘之机,他们常常采用各种违规操作或隐蔽的犯罪手段来破坏企业审计管理系统,所以,这就对企业财务处理方式的技术性和专业性提出了较高的要求。若是一味地采取单一的审计模式来对企业财务信息进行审计,则必定会影响到最终的审计结果。因此,必须对企业审计资源进行集中整合,并按照国家相应的规范政策来促进企业各个环节审计信息的共享和业务协作,提高审计资源的利用率,这样才能确保企业审计的健康发展,从而为企业的长治久安提供可靠的保障。

二、企业审计信息化问题分析

1.企业审计的思维方式和组织方式较为传统首先,企业在审计信息化建设过程中,并未将审计信息共享和业务协同作为审计发展目标,进而使得审计工作存在很多问题,具体主要体现在审计目标不清晰、审计方向不明确、共享与协同概念模糊等方面。其次,大部分企业审计思维模式都是按照各自为政的审计理念来进行的,不仅所构建的审计信息资源共享机制较为形式化,而且与企业其他部门的联系也是少之又少,进而给企业审计的信息化建设以及业务协同都造成了很大的阻碍。最后,一些企业审计部门的组织方式仍停留在初始阶段,在开展相关审计业务时,也是按照手工审计的方式来进行。再加上相关审计人员缺乏一定的创新意识和学习意识,所以根本无法保证业务的实施质量,经常出现审计资源无法进行优化整合、信息共享与业务无法达到协同发展等问题。这就会给企业自身的审计信息化建设带来一定的难度,使企业审计工作效率和工作质量大大降低。

2.企业审计信息存在孤岛现象由于多数企业审计信息管理系统都处于独立的状态,所以在开展各项审计业务时,就会出现审计部门管理与业务管理相脱节的现象,进而一方面影响了审计信息与业务信息之间的有效的传递,另一方面也给企业的运营管理发展造成了严重的阻碍。此外,从外部条件来看,企业与社会以及政府审计部门之间缺少有效的信息传递渠道,并且大部分社会信息都由政府审计部门所掌控,而企业审计信息与政府审计信息之间却没有任何的沟通和交流,这就导致企业审计信息产生一定的孤岛现象,从而既影响了企业的发展决策,又给企业审计的信息化建设以及业务协同带来较大的困扰。

3.企业审计信息化的网络维护工作难度较大企业在开展审计信息化建设时,首要面临的挑战就是网络安全问题。因为随着互联网信息技术的广泛应用,其运行使用模式也由传统协议演变成开放式的TCP/IP协议。因此,这就会导致审计管理系统面临着受到各种网络攻击的风险,进而使其相应的审计业务无法得到顺利的开展。例如,企业审计财务管理业务,一般都是采用单机或企业内部的审计财务软件来开展具体工作。若是在运行过程中遇到互联网信息技术安全问题,则不仅会导致大量财务数据丢失,而且也会给企业的经济效益造成极严重的损失。所以,强化企业审计信息化的网络维护管理工作,建立相应的信息技术保障体系和法律法规体系,势在必行。

4.企业审计与企业运营发展理念相脱节在互联网信息技术广泛应用的背景下,企业审计业务模式也发生了翻天覆地的变化,其不仅实现了无人工干预,而且也逐步向着业务协同、远程处理以及集中管理的方向发展。但是在实际运行过程中,却依然存有很多问题,尤其是企业审计与企业运营发展理念相脱节问题,极为严重。究其原因,主要是因为企业审计管理模式较为传统,与企业业务活动的开展存在着一定的时间差。再加上企业内外部审计部门之间无法进行信息的相互传递和共享,所以使得审计资源的配置出现很多不合理的现象,进而加大企业审计信息化建设的难度,使其无法与企业运营发展达到同步。

三、强化企业审计信息化质量与业务协同的管理方案

1.明确企业审计信息化建设目标企业审计工作的有效开展必须建立在目标清晰的基础上。而审计信息化建设的总体目标则是为了规范企业财务管理工作以及各项相关业务,使其完全处在标准化范围内,这样才能帮助企业规避运营风险,提升自身的经济效益和社会效益。因为在当下信息技术广为应用的情况下,各种高智商犯罪行为也是越来越普遍,若是不及时采取措施对这种现状加以控制,则必定会影响企业的健康稳定发展。所以企业审计工作就要紧跟时代潮流、与时俱进,不仅要对现有的审计资源信息进行全面的整合,而且还要加强与社会审计机构和政府审计部门的协作,从而在增强各级审计部门间的纵横向关系基础上,真正实现审计信息共享与业务协作目标。

2.统一规划企业审计信息资源企业审计信息资源的统一规划是指对企业有关的审计信息进行统一的采集、处理和传输,并根据实际情况,对这些资源进行科学的规划,以实现企业内外审计信息的相互流通,达到审计信息共享与业务协作的管理标准。所以在开展企业审计信息化建设时,相关企业必须按照相应的规范原则,对自身的审计信息资源进行统一规划和整合,这样才能更好地实现与其他审计部门之间的信息共享与集成,从而为企业战略发展决策提供安全、可靠的参考依据。

3.建立审计信息共享协同管理机制由于企业审计信息资源,所以在共享协同模式的构成上就需要经历一系列复杂的过程,不仅要科学设计和选择信息技术,而且还要重组审计流程、调整审计组织机构以及人员权责分配计划等。因此,为了确保企业审计信息化协同管理质量,就要按照以下几点原则来建立一个健全的审计信息共享协同管理机制,这样才能实现最终的发展目标。第一,企业外部审计信息机构之间必须加强协作关系,为企业审计项目的顺利实施打下坚实的基础;第二,企业内外审计部门应共同监督和规范待审计项目,力争做到及时发现、及时处理,这样才能保证项目实施的质量,使其与预期目标相一致;第三,协调好企业外部审计部门、审计人员与企业管理之间的关系,从而为实现企业审计信息共享协同贡献出应尽的责任和义务。

四、结束语

综上所述,要想进一步推动企业审计信息化建设,实现企业审计信息的共享协同管理目标,就要对企业审计共享机制与业务协同平台的搭建给予高度的重视。同时,企业还要统一规划审计信息资源、明确审计信息化建设目标,并建立健全审计信息共享协同管理机制,更好地解决以往审计中存在的问题,达到最终的发展目标。

参考文献

[1]张耀琴.企业审计信息化信息共享机制与业务协同研究[J].中国管理信息化,2017,(10):18-19.

[2]程瑚佳,周嘉宇.企业审计信息化的信息共享机制与业务协同研究[J].消费导刊,2017,(12):25-26.

[3]周德铭.国家审计信息化的模式创新与能力发展[J].电子政务,2018,(2):14-15.

[4]邱国峰,陈宇清,程俊.企业信息化和内部审计信息化模式的协同[J].电力行业信息化年会,2017,(11):52-53.

作者:邵路 单位:淮南矿业集团

企业信息共享与业务协同机制研究责任编辑:张雨    阅读:人次