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办公室管理人力资源论文

2019/07/29 阅读:

随着市场竞争不断透明,各个企业之间的竞争已经不再是简单的营收能力的较量,而是覆盖至企业的方方面面,尤其是对企业内部人员的管理之间的比拼。人力资源管理是企业重要组成部分,对于企业发展具有重要意义。传统的人力资源往往只是扮演人员的调动以及补充的角色。而现代化的企业管理模式赋予人力资源更多的权利。基于科学管理对内部人力资源的整合以及优化配置、最大可能发挥当下人力资源优势,提升办公室工作效率以及工作质量等等均是当下企业人力资源所需肩负的职责。

人力资源在办公室管理中的价值分析

提高办公室管理质量

对于现代企业,外部市场环境以及内部自身发展因素等与以往都有了巨大改变,因此传统的人力资源管理势必存在一定的不足,包括管理模式单一、管理内容狭隘、管理理念滞后等等,严重影响办公室运作效率与质量。对于企业而言,人力资源是其运行的“大脑”,而长期落后的管理模式势必会给企业发展造成巨大影响。针对此类情况,相关企业应当着重提升当下办公室人力资源管理力度,对资源进行整合优化、确保各个人员分工明确,人员架构合理。

节省企业运行成本

资源投资是企业常见的无形成本,对企业人才队伍建设具有重要意义。人才是现代企业实现突破发展的关键,如何有效的节约成本开支,提升人才队伍水平是当下人力资源管理的重要内容之一。随着市场竞争日益激励,人才需求越来越高,相对于的人才消费也随之增高。企业应当秉持人才合理消费原则,尽可能做到对人才的有效配置与最大化利用。此外,还应当配以科学的管理,提升企业竞争水平,避免人才的频繁流动增加企业人才消费成本。随着市场竞争日益激烈,各个企业对于人才的需求也越来越大。往往合适的人才可以将企业发展带入新的境界,有助于企业的进一步巩固发展,因此各家企业争夺人才的成本越来越高。而良好的人力资源管理机制,不但可以对内进一步提升人员的岗位价值,同时对外可以进一步吸纳社会有用人才,为企业发展增添新鲜动力。

人力资源办公室管理现状分析

人才匮乏,资源分配不合理

对于企业而言,产品的生产与销售是企业获益的主要来源。因此大多数企业往往注重对生产部门以及销售部门的投入与扶持,而忽略了其他部门的配套建设,对于人选的招聘方面也主要针对生产部门以及销售部门展开,久而久之使得企业生产部门人才过多,而其它部门人员则储备不足。与此同时,办公室在选拔人才过程中,往往对其专业方向以及学历要求相对宽松,因此办公室岗位人员混杂,专业能力也得不到有效发挥,致使员工之间工作衔接不流畅,工作热情以及工作效率远达不到理想水平。纵观当下各个企业办公室人员全款,老龄化、学历水平层次不齐、专业不对口、岗位分配不合理等情况依然是普遍现象。

部门竞争力不高

实际每年我国进入社会的人才数量依然比较高,各行各业之间的竞争也比较大,每个人都会为自己制定一套完善的职业发展规划,为自己的工作以及长远发展制定完善的计划。大多数踏入社会的优秀人才会选择薪资待遇较好,发展空间较大的部门就业。而相较于其它部门的岗位,办公室工作事务繁多、员工薪酬空间较低、晋升模式也相对单一,因此往往难以招揽合适的人才,员工工作积极性也普遍不高。

内部架构不合理,各岗位急需优化

对于任何一个企业而言,要想实现快速经营,高速运转,势必需要对其原有岗位架构进行必要的调整与优化,从而以更为精简高效的队伍促使企业稳定发展。办公室是一个及其复杂的机构,需要承担各种职能以及事务,在对内部人员进行岗位分配时往往缺乏一定的合理性,也未能很好的实现人员各司其职的效果,因此实际办公室运作效率十分有限。怕重捏轻以及论资排辈等情况依然是当下办公室普遍存在的现象。

提升人力资源在办公室管理中的策略分析

构建完善的人力资源薪酬管理机制

构建完善的薪酬激励制度对于推动办公室管理,招揽专业人才,维护现有人才队伍等具有重要意义,是推动办公室人力资源管理正规化以及科学化的重要方式。精神奖励以及物质奖励是目前常用的激励模式,两种激励模式在激励效果以及方式上也各有不同。实际在实施过程中,不能单以物质奖励或者单一精神建立为主,而应当注重两种奖励模式的结合,在尽可能结算成本的基础下达到理想的激励效果。人是企业人力资源的核心,在落实各项人力资源管理过程中应当始终秉持以人为本的原则,通过科学有效的岗位绩效管理模式,尽可能发挥最有效激励作用。其次岗位定薪应当依据实际每个员工的工作情况、工作性质以及工作质量等方面来确定,其次应当注意对办公室员工团队的建设。实际当一个工作小组可以在达到一定的工作成绩时应当给予其一定的物质奖励,促使团队不断提升工作效率,建立集体荣誉感。精神奖励方面,对于任何一个企业以及单位应当构建建立富有自身特色的企业文化与精神,并以此作为衡量企业以及员工组织的标准。对于办公室员工实施的一系列精神奖励也应当与企业、集体文化等密切联系,可通过公开表彰以及评比等方式开展各项精神奖励,弘扬团队协作以及积极向上精神,切实提高受表彰员工以及其他员工工作热情。

秉持以人为本的管理理念

人才队伍是企业健康发展的重要基础,构建健康的人才梯队则是确保企业稳定发展的重要力量。坚持以人为本的科学发展观,不单单是国家、社会发展的既定战略,同时也应当是现代办公室管理的重要原则。无论是办公室的管理对象还是服务对象,均是企业的人员。因此以人为本、以人为中心的管理理念尤为适宜。尊重与发展是以人为本的重要前提,唯有对没人成员给予更多的尊重,重视每位人员的的人格与能力才可以真正意义上实现对工作质量以及工作效率的提升。对于企业而言,办公室工作是企业上下层之间的衔接,其工作质量情况直接关系到整个企业的运行情况。办公室是各方协调形成合力的重要过程,是发挥个体主管能动性,集成员智慧、能力以及情感为一体的组合优化。要想发挥办公室效力,势必需要对完善以人为本、优势整合,基于更为科学有效的管理方式对办公室资源进行优化配置,确保人才的能力有充足的发挥空间。

优化绩效管理机制

组织架构不合理以及绩效管理机制的不完善,是造成企业不健康运行的主要因素之一。办公室工作任务异常复杂繁琐,因此对于人员绩效的考核也难以制定统一有效的标准。科学、合理、有效的薪酬评价体系则成了时下众多企业迫切需求。优化组织管理、完善办公室绩效管理机制有助于建立规范的办公室管理内容,对于实现科学化管理具有重要意义。可以从以下两个方面着手,首先应当对现有人力资源进行有效整合,调整并完善现有办公室组织架构。为了进一步提升工作效率,需要对队伍进行精简,另一方面应当进一步提升组织弹性,从而可以更为灵活的应对人员的变动;其次应当完善多种形式的绩效考核机制,应当构建标准合理的绩效评价模式,以全方位角度对员工绩效水平进行分析,并结合一定的激励与培训措施提升人员技能水平,实现企业高效运转。

结语

近些年,随着市场竞争日益激励,企业对于人才的需求越来越高,尤其是尖端人才。而办公室虽然作为企业组织架构组成部分,但未能引起企业的充分重视。办公室的高效运转,是企业健康发展的重要基础,因此相关人员应当转变原有的管理理念,充分肯定并重视办公室的重要性,基于科学合理的人力资源管理模式,切实提升办公室管理水平。构建完善的人力资源薪酬管理机制、秉持以人为本的管理理念、优化绩效管理机制等均是当下办公室人力资源管理的重要内容。科学合理的人力资源管理,可以有效调动企业内部人力资源,并对其进行统筹规划、合理分配,使人才的能力可以有足够的发挥空间,切实帮助企业实现更大的突破。

作者:郑雷 单位:中国市政工程东北设计研究总院有限公司

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