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论物业企业会计核算存在的问题和对策

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摘要:随着会计制度改革的不断深化,对物业企业会计核算工作提出了更高的要求,但目前一些物业企业在开展会计核算工作过程中仍然缺乏针对性和实效性,制约了会计核算工作的有效开展。文章对此进行了研究和探讨,在简要分析物业企业会计核算现状的基础上,重点分析了存在的突出问题,最后就如何推动物业企业会计核算工作科学和健康发展提出改善措施。

关键词:物业企业;会计核算;问题;改善措施

会计核算是会计工作的重要组成部分,对于物业企业更好的开展会计工作具有很强的基础性和支撑性作用。对于物业企业来说,由于会计核算工作十分重要,只有大力加强会计核算工作,才能使物业企业具有可持续发展能力,同时也能够为其发展提供保障。从当前物业企业会计核算工作的整体运行情况来看,尽管绝大多数物业企业对此都给予了一定的重视,而且也具有一定的科学化水平,但仍然存在一些不到位的方面,直接导致会计核算工作的系统性和效能性不高,需要引起物业企业高度重视。这就需要物业企业要把会计核算工作上升到更高层面,采取更加有效的措施,运用科学的方法,大力推动会计核算工作改革和创新,努力使其步入科学、健康、持续发展轨道。

一、物业企业会计核算现状

会计核算工作最主要的就是对资金进行科学、系统、全面、有效管理,进而提升物业企业的整体发展水平。从当前物业企业会计核算工作的整体情况来看,很多企业都深刻认识到会计核算工作的重要价值,而且也不断优化和完善会计核算机制,使会计核算工作的整体水平在不断提升。有的企业将会计核算工作纳入到整体物业企业整体发展体系当中,并且切实加大了会计核算工作的投入力度,并且在人力、物力等诸多方面进行了优化和完善,使会计核算工作的规范化水平进一步提升,但个别物业企业也存在缺乏精准性的现象,至关重要的就是不注重会计核算工作的精细化管理;有的物业企业则更加重视会计核算工作的系统性,如规模较大的物业企业采取了集中核算的方式,使会计核算工作的整体性进一步提升,但绝大多数中小型物业企业则在会计集中核算方面相对比较薄弱,在具体的实施过程中也不注重效能化水平建设;有的物业企业在开展会计核算的过程中,还进一步拓展了会计核算工作内容,更加重视会计核算工作的融合性,并与其他业务工作进行了一定的融合,有力的促进了会计核算工作的互动性与渗透性,但绝大多数物业企业在这方面还没有进行科学设计,直接导致会计核算工作无法更好的服务于物业企业可持续发展。

二、物业企业会计核算存在的问题

(一)会计核算基础比较薄弱

对于开展会计核算工作来说,一定要有良好的基础,否则就会制约会计核算工作的有效开展。从当前物业企业会计核算工作存在的问题来看,由于物业行业为人员密集型的服务行业,一线人员的素质相对较弱,项目会计的素质水平不高,直接导致会计核算工作的效能化水平不高。有的物业企业不注重将会计核算工作纳入到会计体系当中,在具体的实施过程中还存在全面性不强的问题,特别是与业务工作的结合不够紧密,会计核算的服务功能没有得到有效的发挥。

(二)会计核算制度不够完善

要想使会计核算工作取得更好的成效,一定要建立相对比较完善的制度,但个别物业企业还存在会计核算制度不够完善的问题,比较突出的就是没有建立更加科学、规范、有序的会计核算工作制度,特别是个别物业企业不注重对新会计制度的学习和研究,同时也没有对自身的会计核算制度进行丰富和完善。会计核算工作的规范化水平相对较低。部分物业企业特别是小型物业企业,过于强调物业现场的品质管理,而忽视了会计核算的规范性,会计核算制度亦不健全。物业企业会计核算制度不完善,也表现为个别物业企业不注重会计核算制度的执行力建设,制度具有一定的形式主义。

(三)会计核算模式缺乏创新

对于开展会计核算工作来说,应当不断创新工作模式,特别是物业行业的传统业务也在创新,除传统的保安、保洁、绿化外,也在经营增值服务,譬如团购、家政、社区金融等,业务模式的创新也同步要求会计核算模式跟上创新的步伐,但个别物业企业在这方面还存在诸多不足之处。有的物业企业不注重运用互联网思维开展会计核算工作,“互联网+会计核算”模式还没有建立起来,直接导致会计核算工作效能化水平不高。有的物业企业在开展会计核算工作的过程中缺乏“数据思维”,运用大数据技术进行调查和分析的意识能力不强,直接导致会计核算工作的服务性相对薄弱,无法为物业企业可持续发展提供更有效的支撑和保障。

(四)会计核算存在一定风险

对于物业企业来说,在开展会计核算工作的过程中,一定要本着公开、透明的原则进行,只有这样,才能使会计核算工作取得更好成效,但目前个别物业企业会计核算工作还存在公平性、透明性不强的问题,直接导致会计核算工作具有一定的风险。有的物业企业会计核算工作存在一定的违规操作,比较突出的就是没有建立比较完善的“风险点”预警和监测机制,而且在规范化建设方面也不够到位,会计核算风险因素相对较多,操作风险也是物业企业会计核算面临的突出风险,需要引起重视。

三、物业企业会计核算的改善措施

(一)强化会计核算基础

物业企业要想大力加强会计核算工作,一定要强化会计核算基础性建设,努力为更有效的开展会计核算工作创造条件。在具体的实施过程中,物业企业应当切实加大对会计核算工作的投入力度,特别是要在人力、物力、财力等诸多方面给予保障,为更有效的开展会计核算工作奠定基础。要大力加强会计人员队伍建设,特别是对于开展会计核算工作的一线人员应当加大教育和培训,使他们的专业素质得到进一步提升,进一步提高项目会计的素质水平。强化会计核算基础,还要高度重视会计核算工作质量建设,要将“精细化”管理理念作为会计核算工作的重要原则,进一步强化会计核算工作的拓展性和融合性,使会计核算工作能够与业务工作进行全面、深入、系统的融合,进而提升会计核算工作对业务工作的指导与服务,最大限度提升会计核算工作效能化水平,以更好服务物业企业发展。

(二)完善会计核算制度

对于开展会计核算工作来说,只有不断健全和完善制度体系,才能使会计核算工作的规范化、科学化更高。因而,物业企业要深刻认识到加强和改进会计核算制度的极端重要性,根据自身会计核算工作的实际情况,对现有会计制度进行优化和完善,努力提升会计核算制度的整体水平。在具体的实施过程中,要根据物业企业的实际情况以及相关业务发展需要,大力加强会计核算制度的系统性建设,对会计核算的各个领域和各个环节,都应当以制度的形式固定下来,以此才能提升规范化水平。在完善会计核算制度的过程中,也要大力加强会计核算制度的执行力建设,如建立相应的激励和约束机制,并且要将会计核算工作纳入到会计部门、会计人员绩效考核体系当中,对于在开展会计核算工作过程中为物业企业做出重要贡献特别是在降低成本方面取得实实在在成效的会计人员给予奖励,反之则要给予相关人员一定的惩处。对于完善会计核算制度来说,也要严格按照新会计制度的要求进行优化和完善,并且要根据会计核算工作的整体开展情况不断丰富和完善,努力使会计核算制度形成“闭环”。

(三)创新会计核算模式

创新是进步的灵魂。物业企业在开展会计核算工作的过程中,要把创新会计核算模式上升到战略层面,特别是要着眼于最大限度提升会计核算工作效能化水平,不断强化会计核算工作的技术创新能力。在开展团购、家政、社区金融等增值服务的过程中,应当进一步强化会计核算工作的系统性,大力推广“互联网+会计核算”模式,加大信息技术、网络技术的投入力度,同时还要将会计核算工作纳入到物业企业ERP系统、“云会计”平台以及其他会计工作平台当中,实现资源共享,进而能够使会计核算工作在促进物业企业资源优化配置方面发挥积极作用。要不断丰富会计核算工作内容,如将会计核算工作纳入到业务工作当中,特别是要着眼于更好的落实新会计制度、“营改增”政策,强化会计核算工作对税收筹划工作的监督和指导。创新会计核算模式,也要大力加强“业财融合”体系建设,强化会计核算工作与业务工作的深度融合,建立相应的协调机制、交流机制和互动机制,使会计核算工作的渗透性更强,并且要正确处理好管理与服务的关系,不断强化会计核算工作对物业企业整体发展的支撑作用。

(四)防范会计核算风险

会计工作具有一定的风险,特别是对于会计核算工作来说,只有更好的防范和控制可能出现的风险,才能使会计核算工作发挥积极作用,否则还会对物业企业造成一定的损失。这就需要物业企业在开展会计核算工作的过程中,要把防范和控制会计核算风险作为重中之重,进一步优化和完善风险管理体系,强化风险管理机制建设,努力使会计核算风险得到有效控制。在具体的实施过程中,要把防范和控制操作风险上升到战略层面,既要加强对会计核算人员的教育和引导,也要制定科学和完善的运行机制,如将会计核算工作与内部控制进行有效结合,物业企业可以组建“内部控制协调工作小组”,使各个部门都能够参与到会计核算风险管理中来。要大力加强内部审计工作,物业企业应当定期开展内部审计工作,对于通过内部审计查找出来的问题要给予高度重视,并针对存在的问题制定防控措施,同时还要以制度的形式进行规制,只有这样,才能更好的防范和控制会计核算风险。

四、结语

综上所述,作为物业企业会计工作的重要组成部分,会计核算工作十分重要,但目前一些物业企业在会计核算工作方面仍然存在一些不到位的方面,直接导致会计核算工作的规范化水平不高,甚至对整个会计工作造成了一定的不良影响。这就需要物业企业在开展会计工作的过程中,一定要深刻认识到会计核算工作的重要性,并坚持问题导向和系统思维,着眼于解决会计核算工作存在的突出问题,采取切实有效措施认真加以优化和完善,最大限度提升会计核算工作的整体水平,为物业企业健康发展创造有利条件。

作者:杨敏 单位:碧桂园生活服务集团股份有限公司

论物业企业会计核算存在的问题和对策

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