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中小企业会计核算系统构建

2019/08/10 阅读:

摘要:“互联网+”的含义指的是互联网加上其他传统行业,传统行业中加进新时代背景下的互联网技术,充分发挥出互联网与社会资源配置中的改良和集成作用,让传统行业以新的姿态进行发展。伴随互联网时代的到来,人们的生活方式发生了巨大的变化生活水平也在不断提高。这种发展的状态给会计行业创造了便利条件,像新兴出来的云会计、云审计等会计审计模式都属于互联网和传统会计下的产物,这些审计都属于第三方审计模式,这种审计方法有效的改善了传统会计核算中的不足之处。中小企业要想进一步发展,在“互联网+”的背景下创建会计核算系统是势在必行的一件事情。

关键词:“互联网+”;中小企业;会计核算系统;构建

会计核算体系的主要内容包括会计机构的设立、会计核算的方法、会计核算的流程三方面,中小企业在不管进行何种经营活动都离不开会计核算体系,会计核算体系是中小企业赖以生存和发展的前提条件。企业要想在未来的竞争浪潮中拼出一番天地,就需要建立专业规范化的会计核算系统。在这种前提条件下,企业最关注的首要问题就是怎样发挥会计核算系统的最大优势,有效的控制市场经营风险,让市场风险能够最小化。因此各大中小企业应该规范自己的管理方式不断加强会计核算系统的管理,为企业争取丰厚的利润。

一、中小企业会计核算中潜在的问题

(一)企业会计核算的基础不扎实影响企业获取高利润的首要问题就是企业的会计核算基础不够扎实,有些企业中建账的过程十分不规范,违规操作现象比比皆是。有些企业建立的账本混乱不堪,更甚者居然拥有好几个账本。一些工作人员由于自身工作态度不认真工作不严谨建立会计信息数据与企业实际状况不相符合,这会给企业造成很大的损失。甚至有些工作人员为了给自己谋取私人利益,人为的对一些数据动了手脚做账有严重的猫腻。其次,企业缺乏完善的会计机构。一些企业根本不遵循会计方面的有关法律规定对会计机构进行设置,对会计人员的使用上也是比较随意,这就无法让会计工作朝着规范化的方向进行发展。再者,很多企业都存在会计人员更换频率太大导致前后的账本没有实际的交接清楚,这种现状会严重导致会计工作无法正常开展,对于企业所需要的数据以及账目不能及时的提供,数据的准确性也会降低很多,让会计基础工作的规范化无法开展。

(二)会计核算制度不够完整虽然说国家在会计工作这方面十分重视,相应的制定了很多法律法规。可是在很多中小企业内部却出现了一个这样的现象,很多负责人缺乏内部控制的意识,很多负责人根本不会按照企业的自身情况制定出一套适合企业发展的规章制度,让企业内部的控制制度十分不完整,企业要想建立完整的会计核算体系更是难于上青天。一些个别的企业管理人员甚至对企业的运营和发展只凭着自己的直觉来判断,导致的结果是给企业内部管理造成了很大的影响,这就让企业内部的控制力度严重缺乏获取的会计信息准确度不够。

(三)中小企业缺乏灵活的会计核算流程中小企业的主要核算流程分为会计凭证的整理、填制、账簿登记、编制会计报表四项流程,这种会计流程已经被各大中小企业当成一种必不可少的工作流程,特别是在目前社会竞争压力不断提升的状况下,由于这种流程的效率十分低下,不能及时与客户进行沟通来满足当下的需要。这种格局下会给企业的发展产生一定的障碍,在企业的运营过程中严重制约了企业的盈利机会,让企业的经营能力不断下降。会计核算人员如果对这样的会计核算态度不认真玩忽职守,职务定位不够准确,将会对企业的长久发展产生不利影响。

二、“互联网+”背景下中小企业构建会计核算系统

(一)中小企业建立标准化的会计核算系统部分中小企业中,一些会计人员进行记账工作的时候运用的方法仍然是最基础的记账方法,对新兴的财务软件共享中心等产品完全不懂。在高科技的领域面前,企业应该给会计人员提供学习深造的机会,让会计人员能够尽快的学会会计核算方面的新兴产品,掌握网络代理记账的方法,能够熟练操作各种会计软件跟上时代发展的主流。不断提高自身的专业素养对业务知识进行及时更新和理解,能够让自己的思维和互联网同步,熟练运用全面预算管理方式为企业创造最大化的价值,赢得更多的利润。不断挖掘“互联网+”背景下的各项潜在资源和优势,对中小企业的人才进行不断充实和深造。面对目前高速上涨的经济形势,大型企业的财务系统越来越向着更加标准化的方向迈进,因为企业要想高速运转标准化的财务会计系统是必不可少的。中小企业在其规模资金以及资源上不能和大企业相提并论,中小企业的会计核算系统标准化程度也跟不上大型企业的发展速度。但标准化的会计核算系统仍旧不能在中小企业中忽视,处于“互联网+”的大型背景下,中小企业更应该对大数据的优势进行利用和开采,不断增强会计部门的各项协作,根据企业的实际状况来选择恰当的会计数据,让中小企业能够按最大化的标准来运行。在“互联网+”的时代背景下,中小企业要想稳步发展就必须拥有完备的基础设施。企业应该给会计部门提供电脑和各种新兴财务会计软件,将硬件设施和软件设施配备齐全。对于一些根本无法实现建立会计核算系统的小型企业来说,可以通过会计云服务找寻会计管理服务。小型企业要想节约财务成本,就必须将信息化管理作为重中之重,对会计数据进行有效分析充分利用,争取利益的最大化。由于互联网的安全系数非常低下,会计数据又是企业中的重要数据。为了保证数据的安全性,企业应该对内部风险控制进行健全改善,最好能够在操作系统中安装数据保护方面的功能,对于企业中的各项机密文件更应该设置密码保护,有效防止文件遗失盗窃等问题的发生。同时最好建立计算机防火墙,有效保障会计数据不被病毒所干扰。为了更加安全,还可以设置口令控制,让用户通过身份认证方可进行访问,有效保护企业的财务会计信息。

(二)中小企业对自身的会计核算流程进行优化中小企业应该充分发挥自身的灵活特点,对内外部信息进行整理让会计核算有一个更好的流程,对以往比较陈旧的流程进行优化,对会计核算体系不断健全。严格按照内部控制外部检测以及高效运作的基本原则,设计会计凭证传递顺序的时候应该科学设计,尤其是账务处理程序更应该合理设计,加强各个部门之间的有效协作,对会计流程加大检测力度。对会计核算组织机构进行重新组合,会计工作者不用再重复进行任务量繁重的数据录入,可以用节省下来的时间对会计信息进行监督控制。不断加强会计核算的信息化管理,对财务会计数据进行有效的运用的前提下加大信息科技的使用程度。重新规划企业的各项流程,对企业中的多元化资源进行整合利用,同时将网络会计实践加入其中,对信息系统进行良好规划让企业能够对其资源进行有效的利用,对管理流程不断进行规划将企业的经营目标管理方式风险控制进行深入结合,以此来达到企业会计核算的一体化管理。从企业运营的整个过程进行监督控制,让企业的效益达到最大化。

三、结语

处于社会经济风生水起的时代竞争下,中小企业也成为世界各地经济中的一支重要力量。自改革开放的春风吹响后,中小企业得到了突飞猛进的发展,是我国国民经济的重要支柱,在我国的经济发展中占有一定的比例能够有效维持社会稳定。近年来爆发的金融危机也给中小企业的发展产生了一定的影响,导致中小企业内部亏损十分严重。一些中小企业会计核算制度不够健全,跟不上时代的新形势,因此导致会计数据误差比较大。为了控制这种误差,对会计账目造假现象进行有效打击,企业应该建立健全的会计核算体系,让会计数据能够更加精确提供的能够更加及时,促进中小企业的长期发展。

参考文献:

[1]车晓琳.信息化环境下中小企业会计核算问题及其对策研究[J].商场现代化,2016(21).

[2]王艳超.浅析中小企业会计核算存在的问题和对策[J].丝路视野,2017(26).

[3]谌宏玮.中小企业会计核算存在的问题及对策研究[J].现代经济信息,2017(02).

作者:庞婧 单位:陕西国防工业职业技术学院

中小企业会计核算系统构建

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