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茶企生产经营管理中的会计信息化探讨

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摘要:在信息化背景下,茶叶企业生产经营管理也必然要融入信息计划技术,会计在茶企经营管理中发挥着重要作用,会计信息化建设显得更加必要。在会计信息化建设过程中,管理者首先要明确会计信息化内涵,并明确影响其发展的因素,结合企业的实际情况,有针对性的制定相关对策,如此才能够更好的发挥出信息化技术的优势,促进企业的可持续发展。

关键词:茶企;生产经营管理;会计信息化

会计信息化是茶企经营管理的一部分,在这个过程中企业应该积极研发信息计划技术,通过结合企业经营管理特点,合理融入信息计划技术,并能够将其与会计工作进行深度融合,构建信息化会计工作平台,这是信息化时代背景下,茶叶企业寻求自身发展的必然之举,也是我国茶叶市场对茶企业的必然要求。

1茶叶企业会计信息化的概念

1.1会计信息化的内涵

所谓的茶叶企业的会计信息化工作,是将原有的会计工作与计算机信息技术相融合,从而更好让企业会计工作中的数据加以整合与分析,在互联网的辅助之下更好进行转移、融合以及应用,做到实时为企业的生产运营提供数据支持以及理论分析。在目前我国互联网信息技术不断发展的形势之下,如何利用好信息化技术不断提升市场的竞争能力,摒弃过往某个茶叶企业在市场中独立存在的现象,成为了我国茶叶企业进一步发展的重要环节。

1.2企业会计信息化的外延

需要注意的是,所谓的信息化改造不仅仅是在日常工作中引入计算机设备以及互联网,而是要全面发挥信息化技术在茶叶企业之中的优势,确保在各项会计工作之中提高效率和质量。除了财务管理本职工作以外,包括运送物流、会计管理、会计教育工作之中,也要充分使用信息化技术,从而更好保障茶叶企业能够充分开发与利用信息化技术,在越发竞争激烈的市场中保有一定的生命力。

2影响茶叶企业会计信息化发展的因素

2.1硬件因素

在信息化技术的构建使用之上,最为重要的一环即为硬件因素,如果没有合理完善的硬件系统,信息化转型将无法预期完成。目前茶叶企业在会计需要使用的硬件设备有,计算机主体设备、相应的控制接入设备、多媒体设备等相关设备,只有保障硬件条件的足够,才能更好辅助财务管理工作人员较好地完成会计工作。

2.2软件因素

随着我国茶叶企业的不断发展与稳定,各个企业在会计作业上的差距也得以明显缩短,相应的信息化会计软件不仅用以完成一定的财务核算工作,还需要发挥管理和教育职能。因此,在目前现代化的信息会计软件上,还要更好将管理、教育工作融入其中,驱动企业的财务管理工作走向更为专业、多元化,为茶叶企业进一步的发展和调整夯实基础。未来茶叶企业需要面对的市场风险以及不利因素必将更多,只有从财务核算出发,做好多元化的调整和改革,才能帮助企业在市场中占有一席之地。

2.3人员因素

区别于以前的财务管理工作,在信息化技术的加持之下,茶叶企业的会计核算工作对其相应的财务工作人员的要求更高,财务工作人员的能力水平也直接决定了茶叶企业财务工作的质量。只有更为灵活地操作计算机设备,掌握更为先进的运算方法和自动化技术,才能驱动茶叶企业的财务管理工作更好完成。

3茶叶企业会计信息化发展对策

3.1建立会计信息化理念

在传统的茶叶企业尤其是以家族式运营的茶叶企业,往往对新事物以及新技术的意识概念较为薄弱,而自动化、智能化的信息会计作业,是未来我国茶叶企业的发展必然趋势,是保障企业在竞争越发激烈的市场产业中拥有一定的话语权的必要条件,因此作为茶叶企业的领导人员必须首先做到转变思想水平,将信息化改革的任务作为整个企业生产运营过程中的重点任务,并派遣专项的领导队伍,敦促企业的财务管理部门以及每一位工作人员,都做好信息化的理念转变。企业需要有机地组织工作人员开展信息化培训的工作,驱动每一位工作人员掌握最为基本的信息化概念以及最为基本操作方法,针对财务管理人员必须掌握进阶的信息化会计技术。

3.2加快会计信息化人才的培养

就信息化会计工作而言,其操作人员的能力直接决定了工作的质量。随着我国的信息化技术的重要性日益突出,茶叶企业除了引入专项人才以外,还需要切实做好人才培养工作。首先,政府相关职能单位需要加大对信息化教育的培训投入,驱动包括高校、中高职技巧、社会教育机构等,积极开班信息化教学,为茶叶企业提供足够的人才。其次,在茶叶企业内部也要做好应有的培训工作,使得包括财务管理工作人员在内的相关人员,都积极进行计算机培训。同时,除了最为基本的信息化技术的培训工作以外,还需要切实帮助工作人员进行思想政治教育,确保其以积极主动地面貌完成工作。

3.3加快企业信息化进程

尽管目前绝大多数的茶叶企业都充分意识到了信息化建设的意义和价值,但部分企业仅进行了目标规划,没有具体进行建设工作。同时,还存在部分茶叶企业在信息化建设上推进程度的不足,仅在财务管理部门内部加以使用信息化的流通,没有切实发挥信息化的深度价值,数据流通等工作也没有较好地落实。如果信息不能得以高效流转,那么信息化建设的意义无法体现,企业也难以利用信息化数据,对各项工作展开针对性地调整。所以,茶叶企业必须将信息化的推进工作,纳入整个生产活动调整的重点项目,不断提升信息化建设的速度,以财务核算工作作为核心和基础,推动包括物流、信息、资金等多元化内容的信息化建设。只有开展好信息化的相关工作,茶叶企业才能更好以更高效率、更高质量的姿态完成工作。

3.4做好系统的安全保密控制

尽管信息化带给茶叶企业极大的便利,但在其使用的过程中也会遭遇信息泄露等安全威胁,同时计算机设备由于其高度的精密性,如果遇到水灾、火灾或其他自然灾害,容易导致其数据的损坏。所以,茶叶企业必须将保证信息安全作为信息化会计工作的重点。茶叶企业需要做好如下工作:针对财务管理工作出台专项制度,禁止其他工作人员使用和操作计算机设备、每一位财务管理工作人员都需要设置独立的身份以及密码、给予计算机设备严格的计算机防火墙系统。同时,由于茶叶企业的财务信息往往蕴含了诸多的行业机密以及财务流水内容,因此为了防止黑客的入侵,相关工作人员还需要做好定期查杀病毒等工作,以防信息的泄露。

3.5建立会计信息岗位责任制

为了更好落实信息化财务管理工作,茶叶企业必须将相关工作,合理分配到每一位工作人员身上,确实保障每一位工作人员都能起到互相监督、互相敦促的作用。就茶叶企业的运营情况和经验来分析,目前信息化会计工作需要以下工作岗位,即会计主管人员、会计核算人员以及会计复核人员。除了上述直接与企业的财务管理有关的工作人员以外,还需要囊括计算机检修人员、计算机系统的检查人员等。同时,企业还需要就信息化会计核算工作,出台更为独立的专项管理工作制度,从而更好约束每一位财务管理人员,以更好的姿态和思想态度完成应有的任务。同时,通过合理分配工作职责,也能更好明确工作人员的工作,驱动茶叶企业以更高质量、更高效率完成应有的工作,谨防人为原因造成的错误。

3.6加强会计信息化档案的管理

前文中以及多次强调,为了妥善处理好茶叶企业的各项工作,其关键是做好信息化信息的管理作业。所以,企业需要结合自身的信息化建设情况以及过往财务管理工作中的经验,做到有针对性的出台管理制度,切实驱动每一位工作人员以更好的方式完成相应的工作,从根本上保障茶叶企业的财务信息安全。首先,针对企业的重点财务信息内容,需要及时做好备份工作并置于不同的区域加以存放。其次,针对信息内容相关财务管理工作人员需要定期加以检查,以防其出现损坏或丢失的现象。同时,需要对不同类别、不同时间的信息加以归纳和总结,不仅便于日后的取用也便于相关工作人员的保存。再次,每一位财务管理工作人员都需要严格落实好相关的规章制度,禁止使用企业的互联网完成私人需求,针对外来硬盘、U盘等可移动设备需要查杀病毒后再投入使用。最后,相关的技术人员也要定期展开对计算机设备的检修作业,确保每一台设备都能以安全、完善的面貌投入使用。

4结束语

为了能够促进茶企的可持续发展,企业应该积极推进会计信息化建设,以会计信息化带动企业经营发展的现代化进程,进而为企业节约更多成本,并获取更多经济效益。提升企业综合竞争力,奠定企业的经营发展根基。

参考文献

[1]蔡炯,田翠香.企业会计信息化发展趋势及应对[J].财会月刊,2015(10):13-16.

[2]吕海林.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].经济师,2010(12):160+162.

[3]王明良.茶叶企业信息化道路(之二)[N].中华合作时报,2014-11-03.

作者:周玉笛 单位:四川工业科技学院

茶企生产经营管理中的会计信息化探讨责任编辑:张雨    阅读:人次