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谈全面预算管理对企业经营管理的影响

2019/05/22 阅读:

摘要:新形势下,为了满足企业的经营管理需求,全面预算管理这一概念提出并得以应用,有利于企业健康持续发展。本文首先指出全面预算管理的特点,然后分析了对企业经营管理的影响,最后总结了存在的问题和改进措施,以供参考。

关键词:全面预算;特点;经营管理;影响;改进措施

全面预算管理,指的是利用预算对财务资源、非财务资源进行分配、控制、考核,组织协调生产经营活动,从而实现经营目标。新的经济常态下,企业经营面临新的机遇和挑战,全面预算管理是一种新型的管理系统,有利于创新管理理念和方法,从而推动企业长远发展。以下结合实践进行探讨。

一、全面预算管理的特点

(一)管理全面性企业全面预算管理,是对各个方面的预算进行管理,涉及财务、资本、筹资、经营等。从管理方式上来看,要求具有全程性,从预算编制开始,历经执行、控制、考核、绩效,直至奖惩为止。而且,全面预算管理的完成,依靠一个人员、一个部门是不能完成的,必须获得全员配合,上至高层领导,下到基层员工,均要为预算管理出一份力。

(二)战略指示性通过全面预算管理,有利于企业合理配置各项资源,提高资源使用效率。具体操作时,预算的编制、执行、评价,均要以企业的战略发展目标为准,提出科学完善的规划方案,发挥出战略指示性的作用。

(三)监督控制性全面预算管理期间,不仅要下达目标、编制预算、汇总额度,更重要的是对预算执行过程进行控制,对预算结果进行评价,突出监督功能。企业在经营过程中,通过全面预算管理,可以及时发现存在的问题和不足,以便制定改进措施,避免企业偏离正常的发展方向。

(四)追求利益性企业经营的终极目标,就是获得经济利益的最大化。企业开展全面预算管理,一方面能对资金进行精确管理,严格控制每一笔支出,避免资金闲置或浪费;另一方面能降低经营风险,对新的业务领域进行评价分析,从而扩大经营规模。

二、全面预算管理对企业经营管理的影响

(一)高效使用资源透过预算计划、预算指标,可以明确子公司、各部门对资源的使用需求,这是资源分配和协调的依据。预算执行过程中,有利于企业掌握各部门的经营特点,对有限的资源进行合理安排,避免资源浪费或低效使用。

(二)降低经营风险预算编制期间,企业要向总公司、分公司设置业绩指标信息,业务考核主要依据预算执行结果。将预算情况和执行情况相比较,能为经营人员提供监控手段。通过全面预算,可以预测企业下一年度的经营情况,暴露出存在的问题,识别经营风险,继而采取针对性的防控措施,实现风险的规避和化解,为企业经营发展提供一个安全的环境。

(三)节约管理成本其一,将全面预算管理和奖惩机制相配合,可以发挥出激励、约束作用,提高企业的收入水平,降低成本费用。其二,全面预算在编制时,要求管理人员理性分析企业环境变化,确保收入增长、成本节约的计划能顺利实施。其三,预算执行期间,要重点关注收入、成本两个要素的变化,结合市场做出快速反应,增强企业的应变能力。

三、企业全面预算管理存在的问题

(一)管理职能集中企业的全面预算管理工作,依据的是各项经营活动,其中财务预算只是一个组成部分。在部分企业中,往往认为预算工作由预算部门主持,因此和其他部门、其他人员无关,这种观念是错误的。调查发现,企业全面预算管理中,管理职能大多集中在财务部门,导致研发、生产、销售等部门没有参与其中,因此预算管理意识薄弱,且预算编制没有全面反映出各项经营活动。

(二)考评方式僵化科学完善的考评机制,有利于预算管理工作顺利开展,可以明确各种影响因素,分析成本差异的发生原因。然而实际情况中,不少企业的预算考评机制比较片面,只有预算管理进展,缺少部门预算成绩,会削弱各个部门对预算管理的积极性。

(三)执行力度不足预算管理工作的执行力度不足,是企业普遍存在的一个问题,分析其原因,一是企业领导不重视,没有贯彻全面预算管理的理念,相关宣传工作不到位;二是预算编制本身就有问题,不满足企业的发展现状和实际,影响员工的积极性。执行力度不足,难以实现预期管理目标,无法发挥出全面预算管理的功能作用。

四、企业全面预算管理的改进措施

(一)科学编制预算企业编制全面预算方案时,应该上下结合、全员参与,具体流程如下:第一步,结合企业的经营现状和发展战略,由高层领导提出管理总目标、部门分目标;第二步,基层单位制定自身预算方案,并且下发到各个部门中;第三步,各个部门编制预算草案,完成后上报给预算委员会;第四步,预算委员会对各部门的预算草案进行分析,提出意见和建议,然后反馈给各部门进行优化。

(二)完善考核机制在预算考核上,首先要有科学合理的考核机制作为支持,既要注重财务层面,又要涉及生产、人事等部门。一方面,在预算考核机制中,应该结合企业的发展变化,不断完善奖惩细则,实现奖惩措施的公平性、公正性,以充分调动部门人员的积极性。另一方面,考核机制不仅要约束基层人员,还要规范领导的行为,不断创新考核的形式,将物质奖励、精神奖励相结合,促使员工树立主人翁意识,将个人发展和企业发展融合在一起。

(三)要求全员参与企业全面预算管理,要依靠各个部门、所有人员的努力,其一结合经营活动特点,要求所有员工参与其中,加强全面预算管理的宣传工作,增强员工的预算管理意识。其二在预算编制期间,人员应该积极表达自身想法,提出合理的建议和意见,促使领导层、基层人员相互合作,提高队伍凝聚力。其三对企业内部资源进行优化整合,能提高部门员工的工作效率,满足新形势下的经营管理需求。

(四)坚持四个统一企业全面预算管理期间,应该坚持四个统一:一是和现金收支管理相结合,实现资金运用权利的集中,形成资金合力。二是和目标成本管理相结合,加强成本、费用控制,确保完成利润目标。三是和落实预算管理制度相结合,提高预算的控制力、约束力,可每月开展预算执行分析会议。四是和员工经济利益相结合,采用月度考核、季度兑现、年度清算的工作方法,促使企业和员工之间形成责权利统一的共同体,从而调动员工的积极性、创造性。

五、结束语

全面预算管理具有管理全面性、战略指示性、监督控制性、追求利益性的特点,是新形势企业管理工作的有效手段。分析可知,全面预算管理对企业的影响,体现在高效使用资源、降低经营风险、节约管理成本三个方面。针对目前管理存在的问题,应该科学编制预算,完善考核机制,要求全员参与,坚持四个统一,以推动企业可持续发展。

参考文献:

[1]凌玉芳,蔡正宜.全面预算管理在电力企业经营管理中的应用[J].企业改革与管理,2018(23):172,174.

作者:王志君 单位:河北鼎基环保工程集团有限公司

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