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中小企业存货管理问题与对策探析

2019/07/15 阅读:

摘要:对于我国中小企业的发展而言,作为中小企业的一项重要的资产,存货的数量多少,直接影响了中小企业的发展。对于我国的基本国情而言,还处于发展阶段,各种中小企业的管理能力还不够健全,没有对存货的重要性给予对应的重视,很多中小企业在进行财务管理的过程中,存在实物和账目对不上的情况。严重阻碍的企业的正常发展。因此,加大对中小企业存货管理能力的进一步提升,是完成中小企业长久发展目标的有力手段。

关键词:中小企业;库存管理;对策

一、引言

作为中小企业中一项重要的资产,保证了中小企业能够顺利开展相关业务。对于存货管理的性质而言,其具有系统性,内部包括了中小企业的物资接收、物资保存、物资使用等全部过程。对于存货管理的目的而言,主要试讲中小企业的经济效益,在成本与存货效益之间达到最大化。因此,本文针对我国中小企业在存货管理方面具有的问题以及相应的解决对策,展开详细的分析,为今后专业人士及想了解此方面的研究人员,提供标准的依据。

二、中小企业存货管理的现状和存在的主要问题

(一)中小企业采购管理和财务处理的能力不足由于原材料供应紧张,企业为了防止出现短缺情况又要加大库存量,致使存货管理面临更大的压力,企业的成本投入也更大。国家对银行贷款利率进行调整,也会影响企业的资金变动,随之造成影响的是企业用于存货管理的资金,随着国家政策的不断变化,企业也需要对其进行不断地变化,这一过程造成企业进行有效存货管理难度更加艰巨。大部分企业没有根据自身的实际情况,在库存管理的过程中建立合适地管理系统,无法使信息管理系统的效果全面的发挥出来,对数据展开处理的速度也运用的是比较传统的人工处理模式,准确度不高。当前,有些企业在日常进行存货管理的过程中,不断根据现有情况和过往经验总结对现有的管理方案进行优化改良,以图能够提高企业在这方面的工作效率,促进企业在未来发展过程中持续健康的发展状态。

(二)企业存货管理人员综合素质欠缺一些企业的存货管理人员缺乏相应的知识或经验不足,在进行综合管理的过程中可能出现具体操作不符合规范,对货物的调配记录更新不合适,导致进行企业物资调配时缺乏准确的数据支持,后续的安排内容与实际情况不符,出现货物积压或短缺的情况。

(三)企业内部控制制度不完善利用职务之便将不同价值的物品进行替换以谋求短期的经济利益。企业上述行为一旦被客户发现,会面临巨额的赔偿,同时企业在未来发展中会由于负面影响而难以维持一些业务。企业内部没有根据自身的实际情况设计出一套科学的存货采购审批制度,使存货采购计划无法保证合理性进行后续运行。企业在库存采购过程中,没有严格按照自身的情况决定具体的采购数量,导致采购数量太多,使企业的资金积压,采购数量太少,出现缺货情况。这两种情况都会使企业的运行无法顺利进行,对企业的可持续发展造成严重的掣肘。

三、中小企业加强存货管理的对策建议

(一)加强中小企业采购管理和财务处理的能力对于我国中小企业而言,由于具体国情的限制,想要提升内部存货管理的能力,必须将企业内部最基础的采购管理和财务处理的能力进行提升。将中小企业内部财务管理的模式根据企业发展的具体情况,进行不断改革,特别是针对采购方面的各种行为,必须展开严格的监管。因此,为了使企业下属部门能够将分配的任务保证质量的情况下,高效完成,中小企业必须制定一套能够有效结合企业内部财务管理的监督体系、管理制度,加强企业员工对该项制度的重视程度,并其在后续开展的相关工作中,要求企业的员工按照制度的内容严格执行。与此同时,中小企业的会计管理制度和具体的工作规章制度也要随着财务管理制度的不断优化,展开新一轮的改革,使改革内容,能够顺应企业自身的发展,使企业发展的第一步,建立在完善的管理制度上。通过以上的科学改革,才能使企业的财务核算工作具有真实性和精确性,在科学的管理制度基础上,发展的更加全面。除此之外,中小企业对存货采购环节的管理程度,应该进一步深入。对每一项物资的详细信息,都要核对实际情况进行检查,对这些整理出的数据信息,在检查的过程中和检查结束后,都要展开科学的分析,保证每一项单据与单据之间不会存在差错和遗漏。将监督、管控手段结合到存货管理的每一项流程中,保证每一项环节都能够找到对应的留存资料,使后续检查工作能够更加方便。最后,要不断提高企业存货管理内部人员在工作上互相监督的能力,使每一个员工的责任心不断提高,进一步促进企业工作效益的提升。

(二)加强企业存货管理人员综合素质中小企业的高层管理人员,在进行企业存货过程中,应该对每一个员工自身具备的能力和素养进行必要的摸底,详细了解每一个人的具体情况,将不同的工作任务根据每个工作人员不同的能力和素养,有针对性的进行指派,使每个人对分配的任务,都有能够有顺利完成的能力。存货管理工作人员在日常工作开展过程中,要对企业存货管理业务方面的具体资料和详细数据展开逐一仔细的对照,建立科学的台账管理和完善的监督管理机制,对物资入档情况进行详细的检查,在此过程中,使实际的核实结果和检查内容具有的制度化特征进一步呈现出来。

(三)完善企业内部控制制度对企业发展的实际情况进行准确的核实考察,根据考察结果,制定相应的管理制度。这其中考察的内容包括物资获取、物资运输、物资验收、物资登记、物资入库、物资储存、物资和对、物资清点、物资领取、物资发出、物资销售、物资清理等环节,将对应的内部管控制度,设计在每一项工作环节中,保证每一项工作环节在实际的管理工作,都能够留下具有真实可靠的依据。企业的采购管理人员,应该以企业的生产计划和自身发展作为基础,严格对照当时的库存情况,制定科学、合理的采购计划。计划的内容主要包括物资采购的具体时间,具体物资的种类、数量、型号、规格,采购物资的运输安排等方面。在此过程中,企业内部的仓储部门、生产部门、采购部门必须联合发挥作用,随时随地保持联系,这样能够保证采购过程的每一项信息都可以准确、及时的传递到目标位置。对中小企业库存管理中的每一项具体工作具有的职责范围,必须明确了解,这样能够有效的制约和分离企业库存管理业务之间不相容的岗位。在此期间,如果出现严重违反库存管理规定的行为,必须第一时间进行纠错,并对相应的管理人员进行相应的处罚。中小企业对内部监督体制的组建,要结合自身发展状况,展开科学的设计,对于库存管理部门的工作效果,应该派遣企业的财务部门和监督部门一起,展开定期和随机的检查。检查的内容主要包括实际物资的数量和账目记录的数量是否能够保证一致。通过这样的检查,能够保证企业资产的完整性和真实性进一步完善。此时,在检盘点结果中如果出现物资盘亏或者物资盘盈的情况,必须第一时间对相关负责人追究责任。

四、结束语

综上所述,根据以上对我国中小企业在存货管理方面具有的问题以及相应的解决对策,展开的详细分析,我们能够知道,作为企业管理中的重要组成部分,存货管理对企业的发展起到了决定性的作用。结合实际情况,中小企业应该在物资采购、物资验收、物资入库、物资出库等每一个企业运行环节中展开严格的管控,第一时间发现问题、解决问题,提升企业管理的整体实力,为企业的可持续发展打下坚实的基础。

【参考文献】

[1]张木新,曹海洋.中小企业存货内控存在的问题及应对措施[J].中小企业管理与科技,2017(5):55-58.

[2]韩阳,王洪元.中小企业存货管理存在的问题及对策研究[J].科技经济导刊,2018(3):79-83.

[3]赖兴文,郑中宇.中小企业库存管理评价及优化策略研究[J].当代经济,2017(21):23-25.

作者:许景芬 单位:福建省福抗药业股份有限公司

中小企业存货管理问题与对策探析

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