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综合统计工作企业管理水平提升

1/07/0 阅读:

摘要]经济的迅速发展给国内企业营造了良好的发展环境,不仅使原本成立的企业迎来了新的发展机遇,也催生出了一批涉及各行各业的新兴企业。从长远来看,这批企业势必会在未来我国国民经济的长远发展过程中成为新式促发展势力,以不同程度促进着我国综合国力的提升。企业被视作社会当中的大型发展个体,要想实现长足的稳定发展,必然需要依靠科学规范的企业内部管理制度,努力避免各项会对企业发展造成负面影响的因素。从经验来看,影响较大的主要为企业自身统计工作过程中的质量把控问题和建立统计制度。有效科学的综合统计工作能够让一个企业在变幻莫测的社会经济环境中,实现十几年甚至几十年、上百年的稳定发展。文章剖析了当下企业在进行综合统计工作过程中表现出的明显弊端,提出了今后实践工作过程中可行的改进方向和有效建议。

关键词]综合统计工作;企业管理水平;企业管理人员

1前言

统计工作不仅能够影响到企业自身的正常运行,在整个社会当中也有着举足轻重的地位。所谓的统计工作即是在社会工作的实践基础之上,将需要进行统计分析的相关资料进行收集、分析并总结,这类工作的最终工作成果称为统计工作。优质的统计工作结果能够较大程度直观、真实地展现出某企业或者某一社会部门当下发展现状以及在未来一定发展时期内所具备的发展前景和潜力。企业的自身发展必然伴随着统计工作,这是企业管理者更好了解企业内部运营发展情况的有效途径,基于统计分析结果判断过往企业决策是否真正起到了促进企业发展的作用,并合理调整未来发展战略。可以说,参考性强的统计工作结果能够及时为企业管理层点出企业当前所遇到的现实问题,并根据统计分析适当指明未来的发展方向,被视为企业发展指明灯。为了能够使统计工作充分发挥出效用,一定要反复强调统计工作过程中的严谨性,力求资料收集过程的全面性和准确性,才能够使统计工作为企业安全发展提供有效帮扶。

2企业统计工作存在问题

2.1重视程度不足

虽然有效的综合统计工作能够在企业发展方面起到积极作用,但是鉴于综合统计工作具有一定的特殊性,所以当前其相较于企业其他的诸多日常事项,并未得到应有的重视。统计工作更多的是在为公司的发展做幕后工作,所以这一类性质的工作在一定程度上也会被部分公司管理层所忽视。对于综合统计工作缺乏正确认知的企业管理人员没有能够充分发挥统计工作的效用,只是一味遵循传统企业管理观念,在员工管理、企业自身经营及产品质量方面付出努力,虽然这一部分的工作也是在企业发展过程中必不可缺的,但不受重视的综合统计工作会使其今后在发展中遇到越来越多的阻碍。[1]对于统计工作的忽视在一些大型企业当中体现得越发明显,上级领导在安排统计工作时往往只考虑该员工是否仔细这个因素,而将分析能力、业务能力等综合能力更强的员工安排在其他“更重要”的岗位上,这种工作安排方式不利于企业统计工作的开展。同时企业还存在着对于统计工作的错误认知,由于统计工作需要消耗员工大量的时间和精力对数据进行整理和分析,是一项周期性的工作,其工作有效性与企业成本支出挂钩,可企业管理者往往认为统计工作只是为了单纯的服务于政府部门,并不会直接影响到企业的运营和管理,从而削弱了对于这部分工作内容的重视度。

2.2分析体系缺失

分析体系的缺失也是阻碍综合统计工作在企业当中得到进一步发展的重要因素之一,主要为企业统计工作在开展过程中没有能够与之相对应的有效分析体系。现阶段,大多企业的统计工作结果仍然以传统数据报表的形式反馈给上级领导,缺乏对于数据的分析内容,更不会就当下同行业的发展现状及生产效率等方面进行对比和总结,从而失去了企业统计工作的价值。如此现状也恰恰说明了现如今普遍存在的企业统计体系并没有真正与社会经济发展大环境相互结合,脱离实际进行总结的数据并不能够起到有价值的指导作用,与企业经营管理和市场出现偏离。

2.3员工素质参差不齐

当前员工素质参差不齐,有相当一部分员工的素质水平较为低下,可能与以下两方面因素相关:一是部分统计人员未能正确认识到统计工作需和业务紧密结合,只知道师傅教的“要这样做”,但不知“为什么这样做”,不明白其中的原理。这样的人员往往只会统计,不会分析,一旦业务发生改变,很可能就会采取错误的统计方法。二是对其他部门的统计工作一无所知,可能与企业没有提供这方面的平台有关,但是统计工作往往是有关联性的,这就会导致不同部门间的数据结果或是分析结果发生矛盾时,需要业务能力更全面、经验水平更丰富的第三方统计人员进行综合判断分析。

3完善综合统计工作提升企业管理水平

3.1加强队伍建设

为了提升综合统计工作在企业发展中所发挥的作用,应该对负责统计工作的员工提出更高要求,不仅要具备基础专业知识和良好工作素养,还需要熟练掌握统计工作过程中所应用到的方法,以良好的心态,脚踏实地完成周期性统计工作。企业领导人和管理层应该加强对综合统计工作的重视度,尽可能优化统计人员的工作环境,定期组织工作人员开展新统计知识、业务技能、法律知识及计算机内容等相关内容的学习,为企业员工提供学习平台以提升统计人员的专业素养,譬如本部门不同岗位间的相互学习、各部门联动交流学习等打造复合型人才等。适时引导统计人员转变传统工作思想观念,由被动的单纯负责企业统计工作转向企业管理的主动参与,使企业管理在专业统计人员的带领之下实现新的突破。

3.2优化统计流程

企业应努力不断尝试优化业务流程,以提升综合统计工作的效率。优化的第一步即是对于综合统计分析需调研问题进行汇总和细化,员工需要基于对自身企业的了解和判断的基础上识别具有统计价值的内容,针对关键流程设计部分做好提前的统计调查工作,收集完大量资料之后进行后续的设计。[3]敲定关键流程之后,汇总大致需要统计的问题,对于下一步的工作进行量化描述。第二步的工作重心即是对于方案的优化设计,这也是整个优化过程中的重点所在。从质量、成本、时间及风险这四个方面对于优化目标进行设计,完成之后则开始进一步改善方案流程。最后一步即是针对已制定的大体方案进行细节方面的调整。与此同时,企业也可以开始对计划进行安排和实施,确保整个综合统计工作能够顺利开展。方案完成之后的复核工作也是为了便于从过去运行的方案当中寻找存在的漏洞,并在后续制定新方案的过程中予以借鉴和参考,尽量规避弊端,优化业务流程。

3.3改进指标体系

企业的综合统计工作不仅能够实现对于企业内部运营的深入了解,还能够对外更好地给企业未来发展起到指导作用,所以,统计员工在开展统计信息管理工作时,势必要将自身企业的发展情况与社会同行业进行对比,基于企业自身的需要以及外界对于企业信息的需求建立起合理科学的统计指标体系。[4]明确统计人员的工作职能不应局限于统计工作,应该要学会将统计工作与企业诸多工作事项紧密结合,从而参照统计工作结果促进优化其他各项工作。要想实现企业更高水平的信息化建设,则必然需要对统计管理系统进行优化和完善。除此之外,企业统计人员的自身工作职责还包括根据企业的实际需要和发展性质,控制好企业统计工作的支出成本。工作人员在对统计工作进行优化的过程中,还需要协调各方部门一起参与,共同建立起符合企业需求的统计管理系统,为后续实现企业统计信息统一管理打下坚实的基础。考虑到当前快速发展的信息技术也在一定程度上对于企业统计管理工作造成了积极影响,所以如果想要快速提升统计工作的实际工作质量和效率,也可以加强引入先进的信息化技术,构建起统计统一管理平台,从而更方便统计员工将各项统计数据录入平台当中,实现统一管理。

3.4强化数据分析

企业综合统计工作的重点在于对所收集到的数据进行科学的分析并得出相关指导性结论,不能够只是单纯的广泛收集各方数据和信息,这样不能给企业管理层带来有效的参考意见。[5]统计人员应该要基于自身工作经验的基础之上,融合当下社会经济发展的大环境对于数据进行分析和处理,将同行业的其他企业与自身企业进行对照分析,从各分析因素出发准确衡量企业在大环境之下的实际发展水平,从而让管理层对于自身企业的现状拥有更加深入、确切的认知。

3.5完善数据统计

不同领域在开展实际工作的过程中,需要按照针对性工作内容及对象灵活利用各种数据归纳分析方法,这样才能够从繁杂的数据当中总结出操作者需要的信息,并从不同的角度看待工作的实际效益,从而确保今后工作的有效顺利开展。高效的数据统计方法能够促进实际问题的快速解决,所以人们更应该重视摸索出一种更加系统、科学的统计方法,将其运用于统计工作过程中。数据统计和数据分析虽然是截然不同的工作阶段,彼此之间有密切的联系,但需确保数据统计的准确性,才能够确保数据分析的有效性。所以在实际工作过程中,应该要重视并完善数据统计在分析样本整体当中的分布形态、变异数分析、相关分析及回归分析等方面的应用。

4结论

虽然当前诸多企业忽视了统计工作在企业发展过程中的作用,但仍不可否认综合统计工作是实现企业长远发展的基础,能够对于企业经济发展具有较高的指导价值,所以今后在发展综合统计工作过程中,应该要为企业统计工作建立健全的相关统计制度,努力提升统计人员的专业素养和知识技能,加强对于现代化信息技术的应用,并强化数据分析环节和完善数据统计内容,最终借助完善综合统计工作从整体角度提升企业管理水平。

参考文献:

[1]刘文卓.完善综合统计工作提升企业管理水平[J].商品与质量,(14):.

[2]杨勇.企业统计管理工作存在的问题与改进对策[J].消费导刊,(16):1.

[3]张乾敏.企业统计管理工作的问题及改进策略分析[J].财讯,(14):-.

[4]孙璇.企业统计管理工作存在的问题与改进对策[J].今日财富,():.

[5]王春艳.浅析综合统计的管理作用[J].中国管理信息化,,22(4):-.

作者:鲍祎珺 单位:上海烟草集团有限责任公司

综合统计工作企业管理水平提升

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