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商贸企业风险管理与对策探讨范文

时间:2022-06-12 10:25:11

商贸企业风险管理与对策探讨

1商贸企业风险管理的全过程分析

商贸企业风险管理过程主要包括以下几个方面:一是风险识别,即对企业的风险信息进行收集和管理,并判别风险的特征和类别。二是风险预估,即对某类风险发生的环节和概率进行评估,对各种风险源和风险事件的可能性进行分析。三是风险评价,即对企业各环节风险因素进行定量分析,确定风险的程度和级别。四是风险规划,即提前制定企业规避风险的策略,以及具体实施的措施和方法。五是风险控制,就是在企业经营过程中,建立风险控制体系和风险管理机构,按照制定好的风险管理计划,对项目实施全过程的风险监控,对实施过程中的风险环节和事件作出响应。六是效果评价,就是对风险管理决策的贯彻和执行情况进行检查和评估,发现漏洞及时补救和完善措施。

2建立商贸企业风险防控管理机制

2.1构建风险防范机制,强化全员风险意识

首先,要从思想观念上培养全员的风险意识和忧患意识,使警戒思想和防范意识成为每个员工核心价值观的组成部分,使每个环节的每个成员都提高应对危机发生的敏锐感,做到防微杜渐,防患于未然。其次,是从制度上规范作业流程、明确岗位职责、建立预警激励机制和加强风险控制管理系统,形成一整套完善的管理制度。

2.2建立和完善风险管理的组织体系

力求做到风险管理组织机构的系统化和专业化,风险管理组织机制的规范化和科学化。企业组建内部风险管理架构时,应该包括高层领导、法律顾问、管理专家和具体执行团队。团队要勤于沟通、善于创新、细致严谨、处乱不惊,执行人员要做到行动迅速、配合默契、协同合作、职责明确、令行禁止。

2.3制定风险管理的规则和计划提前预防是解决和消除风险的最好方法。风险具有多样性和突发性,因此,风险管理计划要全面、系统、灵活,要有效地确定危机管理的程序、应对措施和分工协作关系。在收集风险信息的基础上,制定多种风险处置方案,每个环节都有专门的人员负责,确保每个环节都有针对性的策略和应对方法,以化解产生风险的隐患。

2.4建立危机预警和处理系统

预警系统主要是起到评估预警信息、发出危机警报、提示提醒有关部门和环节防患于未然的作用。危机预警不但要从制度上和技术上进行完善,还要贯穿于企业的日常经营管理全过程当中。企业预警系统的指导思想是评估和监控国家政策、经济形势、企业内外部环境的变化,对可能出现的危险信息提前预防布控、有效应对。

2.5建立重点业务风险评价和客户信用评价体系

对于重点业务和大额合同项目,要制定详细的风险评价指标体系,分解到各个业务环节,以评定业务的风险系数。对于客户(区分上家供货方和下家购货方)分别制定客户信用管理办法和客户信用评价操作细则,分级管理,有针对性地设定不同的安全信用额度,把预付和应收账款的规模控制在合理水平。

2.6建立风险防控的落实检查制度

建立了风险预警、风险防控、危机处理和业务评价体系之后,有效执行和切实落实就成为防范风险的关键所在。因此,建立风险防控的检查落实制度必不可少。而且,检查落实情况还可以验证前期所拟定的计划和方案是否周密可行,做到查漏补缺、完善提高。

3商贸企业风险防控体系的建立与对策

3.1规划与领导机制

主要是研究和跟踪国家宏观经济形势的变化,加强对国际形势和国内大环境的调查与把握,掌握与各主要业务品种相关的主要行业发展变化,区分朝阳产业与夕阳产业,制定相应的战略与规划,尽可能超前布局、提前预判,做到胸有成竹、有备无患。

3.2合同把关机制

主要是研究国家相关的法律法规,特别是《合同法》、《担保法》和有关经济纠纷的规定,拟定公司内部法律风险管理制度,按照物资大类制定相应的合同范本,为业务部门提供法律支持。严把合同评审关,严格落实合同管理办法,严控合同条款存在的疏漏和瑕疵,做好对业务风险的事前防范工作。

3.3业务评价与客户评价机制

针对各大类业务和各主要业务环节制定相应的管理规章和操作规程,强化和细化业务管理,做好业务依规运行的把关和管控。抓好业务评价管理,对业务运行过程中存在的问题和隐患及时予以纠正。管理和检查要全流程和常态化,排查各项隐患,重点放在抵押、质押、担保和监管措施等环节,切实防范经营风险的发生。对客户的管理要实行差评淘汰制,保留优质客户,剔除风险客户。

3.4理货控货机制

加强对货权的掌控,强化对存货仓库的管理,强化库存物资查验的力度,做到对货权的有效控制,防止货物发生流失、短少、损毁。可逐步实行控制货权与业务经营相分离,配备专职理货员,形成与业务人员相互协同、有效制约、利益共享、风险共担的工作机制。特别是要加强对外租仓库的管理,强化对方库管人员见我方通知单办理入库、出库手续的监管,由我方理货员实时参与货物入库、出库、盘库、库存台账等关键环节的工作。

3.5业务环节实行一岗双人负责制

经营部门的重点业务和关键性岗位要落实到专人负责,最好是配属两个业务员,共同负责、互相配合、互相监督。有条件的可实行老少搭配,以老带新,优势互补,发挥老同志踏实肯干、经验丰富的优势,以及年轻人头脑灵活、敢想敢干的特长,达到协同共管,共同进步。

3.6考核与监督检查机制

成立考评小组,采取定期检查和不定期抽查的方式检查各业务部门、各业务环节和重点业务的防控措施落实情况,评估防控效果,发现疏漏及时修补。对于敏感地区所涉及的需重点监控的业务和突发风险事件所涉及的非常业务与非常时期,采取突击式检查,强化风险防控的力度。

4关于存货、理货环节控制货权风险的经验和体会

商贸企业以经营各种商品为主业,因此,其工作核心就是掌控货权,收回货款。在市场经济中,商贸企业的业务模式又有新的扩展,除传统的购销模式以外,代购代销、预付货款采购订货、招投标大额标的供货、固定客户赊销业务、入驻专业市场销售、点对点送货上门服务等应运而生,相对应的诸如抵押、担保、质押、监管、收取保证金等保证措施也随之产生。随着业务的扩展,经营地点和范围也随之增多,相应的存货料场与仓库也要相应增加。因此,租用第三方仓储商的仓库料场以存储、收发货物成为必然,其目的依然是控制货权,保证存储货物的绝对安全。对租用仓库料场的选择标准,要优先选择那些具有较高资质等级的国有、国有控股或上市公司的仓库,优先选择具有场地所有权、专用码头、站台、铁路专用线以及装卸设施的仓库,优先选择具有合法经营资质、独立法人资格、证照齐全的仓库。还要根据仓储商的企业性质、资金实力、管理水平和资信状况拟定物资的最大存储量,以保证其具有所存储物资发生丢失损毁时的赔偿能力。

选择好中意的仓库以后,要与之签订合规的仓储合同,明确双方的权利和义务。合同中应包括:货物入库、验收的方法,发现问题与异议的处理,对货物堆码、存放、保管的规定,确定出库依据和要求,明确货权转移的凭证,约定记账对账、费用结算、违约责任、争议处理、合同期限等条款。调整业务控制流程和管理程序,改变过去习惯的由业务人员对付款采购、进货理货和销售出库全流程一插到底的做法,将理货环节分离出来,库存管理交由理货员独立负责,形成与业务人员相互协同、相互制约的工作机制。其原则就是“不相容岗位相分离”,设置仓库存货管理的专职理货岗位(即理货员),并制定理货岗位对存货管理的工作流程和实施细则。理货员的岗位职责就是防止仓库存货环节出现货权失控的风险,确保存货管理的绝对安全。理货员对进货验收、品质和数量保证、存货管理、实物盘点、出库控制、记账对账都要全程把关,亲力亲为,发现问题或隐患要及时指出和反馈,做好与业务人员和财务人员的衔接,保证钱或物必有一项掌控在我方手中,起到存货、理货环节风险控制的“防火墙”作用。

作者:李秀娟单位:中国铁路物资天津有限公司

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