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建筑施工企业成本管理举措

2021/10/12 阅读:

摘要:目前价值链理论已经被应用于多个行业中,其对于成本管理起到了积极的促进作用,因此为提升各大企业的经济效益,应当提升对价值链理论的研究力度,从而更好地找准与成本管理之间的连接点,进而实现利益的最大化。文章首先对价值链理论加以分析,说明其内涵、与成本整合的方式以及应用的必要性,进而说明在价值链理论视角下建筑企业成本管理的现状,并给出具体的完善举措,以期为其他企业开展成本管理工作提供支持。

关键词:价值链理论;建筑施工企业;成本管理

成本管控的成效将直接影响企业最终获得的利益,因此想要对成本实施管控应当研究对其产生抑制作用的要素,从而制订符合内外部环境变化的管理手段和目标,深化市场经济的发展需求。由此,将价值链理论应用其中能够整合多方面的要素,一改过去片面性和局限性的管理方式,辅助企业制订长远的战略计划。

一、价值链理论的简析

(一)内涵

企业所制造生产的商品,其都会转变为实际的价值。换言之,在生产制造的全过程中每个环节都涉及价值转化,企业的经济来源于此,生产制造的每个环节都为价值的最大化做出了一定的贡献。这一理念由美国学者提出,其说明了在生产经营中的多个过程都可产生经济利润。例如,市场销售、后勤服务、生产作业等,具备广泛性的特点[1]。因此可以看出,企业所开展的成本管控工作是以价值链理论为基础,通过合理分配资产从而达到成本管控的效果,相关人员要从生产的整个过程中寻求到能体现出最具价值的经营活动,并借助重组企业价值链的办法,明晰价值链之间的关系,以此为企业创收,逐渐提升其市场竞争力,使其逐渐走向可持续发展的道路。

(二)与成本整合方式

价值链理论中其最终想要达成的目标与成本管理不谋而合,因此为保证整体发展的效果,应当将成本管理与价值链的整合作为基础,进而能够为企业的升级转型服务,为其提供长久的动力。为此,想要企业收获更高额的利益,相关管理人员要将成本控制与企业价值链进行整合,形成统一的整体,并依据对企业运营的有效分析,定位目前发展情况,从而在创新创造的大背景下不断催生出更为符合经营特点的管控办法,为企业在市场中站稳脚跟提供支持[2]。通过以上内容的论述不难发现,成本管理与价值链间紧密联合,其关联程度较深,要想实现成本管控的现实要求,对资源的消耗有所降低应当研究分析企业的价值链,如此才能为企业成本的降低提供帮助。

(三)应用必要性

将价值链理论作用于成本管理中能够将传统经营管理中的弊端克服,部分企业想要获得最大化的利益,但其对于影响成本的要素分析的不够全面,所提出的管控措施存在着一定的弊端。这就使得传统意义上的成本管理活动具备着单一片面的特点,无法从整体的角度看待影响成本的诸多因素。而在价值链理论下,其实现了与成本的整合,能随着企业所处环境和经营状态的改变为调节控制措施和侧重点,满足长远发展的战略目标。具备针对性和目标性的管理办法,其在执行的过程中可更容易管控,带有规范色彩的经营模式将更好的界定对与错,为企业各部门发挥自身职能提供条件,有助于在部门人员的支持下,促成高效成本管理目标的落实。除此之外,我国现已进入到社会主义现代化发展的阶段,为响应国家号召,对政策的大方向有所把控,要认识到价值链理论的重要性,其彰显了从市场经纪入手、对接市场发展趋势的优势。在此种作用下,企业发展的方向将更为科学,所制定的战略意见更加贴合成本管理和价值链条下的目的。因此为将提升成本管理的水平,要分析企业价值链,结合所分析的结果,为成本管理工作的开展Q企业管理IYEGUANLI助力。

二、价值链理论视角下的建筑施工企业成本管理现状

我国建筑行业虽已经逐渐认识到价值链理念应用的必要性和可行性,但受到过去经营管理模式的影响,使得施工企业成本管理的效果不佳。这主要体现在以下几个方面:首先,工作难度大。施工中各个项目间虽存在着交叉,但究其根本具有一定的差异,资源种类及其消耗量都有所区别,需要经过大量材料分析后才能完成。而且各工程项目所在区域地点不同、各地标准存在差异且管理人员对不同地域的标准掌握不够精准,对新地区的成本管理特点的预见性明显不足,也加大了工作的难度。其次,项目管理的效果不佳。由于在各个工程生产要素、环境特点等因素的制约下,所对应的成本管理设计结果不相同,并且施工周期较长,在此种条件下,需要加强对项目的有力控制,树立以项目管理为核心的控制体系。最后,成本管理具备多样化的特点。要想达到利益最大化,应当对价值链条上的关键点有所认识,经过调研和分析,施工成本管控并非独立,其要与质量和进度共同作用才能真正意义上满足利益产出的目标。但在实际作业中,部分单位忽视了质量和进度对于成本的抑制作用,选择低质量的材料、设备等,为施工作业带来了诸多困难,解决此困难的时间成本和不必要成本增加,从而导致控制效能的降低[3]。为此,想要在价值链理论下对建筑施工企业推行成本管理办法,需要考虑到施工作业本身的特点,并关注到在施工阶段何种操作会带来资源的浪费以及价值的降低,从多个角度分析必要举措,进而为建筑施工单位获取高额利益打下基础。

三、价值链理论视角下的建筑施工企业成本管理举措

(一)应用内部价值链

在企业内部,价值链也覆盖到多个环节中,其中涵盖:企业文化、管理制度、组织结构和管理体制,为确保成本控制效果的显现,应当从内部管理出发,从多个角度分析制度制定和落实的办法。首先,就制度设定而言,要结合对企业规模和施工活动特征的分析,完善内部管控机制,为各个部门设定与其权责相符合的管理制度,要求在规章制度中明确说明每个员工的职能范围以及需要承担的责任,建立责任制,将责任细化到每个人,从而使得处于自身工作岗位的员工能深知在工作中的红线,加强责任意识水平。为保证各项制度的落实效果,企业本身的架构要十分科学,根据在建筑施工中会涉及的具体活动成立相应的部门,如施工部门、财务部门等,做到内部结构的完备[5]。在权责分明的体制结构下,人员间互通消息将更为方便,如此提升了信息传递的速度,缩减时间,节省时间成本。并且信息传递的高效将提升其精准度和实时性,为此要借助信息技术,建构信息反馈平台,在平台上及时将与施工作业相关的新信息更新,要求各部门负责人能够将新思想和新动态传达给部门人员,由此实现信息的交互。除了要建立内部机制和责任机制外,还要构建监督机制,由于施工具备着复杂性的特点,需要各部门通力合作,但在管理中发现有些部门的工作态度不佳、处理问题的质量不优等问题,解决这一问题要求运用监督机制,采取定期检查和不定期抽查的办法,对资金管理、质量管理和项目施工管理的阶段性成果有所了解和掌控,从而针对其中与阶段性目标不相符的部分给出修正意见,要求其在限期内整改完成。内部结构的合理性是各项活动进行的基础,但部分人员从自身对企业经营管理的影响作用了解的并不深入,这就需要加强对其培训力度,通过“理论+实践”的方式,借鉴优秀的人才培养模式,在全公司内开展技能大赛等活动,并通过奖惩机制为凸显出自身实力的员工给予一定的奖励,刺激员工积极性的产出。除了要建构科学的机制外,还要建立成本管理体系,将全过程活动加入其中,要求各部门人员给予其在价值链上所起到的作用,分析应当做出的改变。以财务部门为核心,组建一支成本管理小组,施工部门、预算部门、财务部门、技术部门、质量部门、安全部门等负责人都要参与其中,说明在本部门的日常工作中对成本造成影响的具体活动,更好地为施工环节服务。有些企业规模较大,在同一时间段内负责多个项目,因此要加强直属管理的力度,针对成本信息和其在管理中遇到的难题,及时沟通,提出整改的办法。随着信息技术的不断发展,我国建筑施工企业在成本管理中积极应用ERP系统或各大集团自行开发的内部信息化管理系统及集采平台,其结果都使得各项指标一目了然,且具备信息化的特点,能在企业内部将成本信息数据的流通速度提高,实现内部实时共享。从内部价值链的角度,分析会对成本带来制约效果的因素涵盖制度和体系,而人员始终是体制和体系完善的主体。这就需要提升施工企业成本管理人员的准入门槛,引进先进的人才,从而更为适应革新后的管理特点,为企业创收。

(二)借助项目价值链

项目价值链包括价款结算和项目成本核算,二者相辅相成,共同为成本管理的重要环节。就价款结算来讲,其各项活动开展要在合同下进行,足以看出合同的重要性。但部分企业对合同签订的过程关注度不高,使得在与成本管理相关的工作中已发生纠纷事件,严重影响工程的进度,既耗费了时间成本,又带来了资源上的浪费,因此要求提升对于科学编写合同的重视程度。在招投标等相关资料的基础上由业主和施工单位共同梳理合同条款,合理签订施工总承包合同,对于出现变更的情况要细致说明,将具体的处理办法记录在附件内,从而在出现问题时能够依照合同中的具体办法处理问题。在验收环节,监理人员、建设人员要同时到场,依据合同中的内容,计量项目价款。验收中主要的方向是实际工作量、完成情况、质量,将获得的信息传递给建设方,其按照施工标准对施工单位的完成情况进行评估,并根据报批的工作量,最终确定工作量[4]。所批复的工作量是施工方申请工程进度款的依据,因此对实际工作量的计算要十分严格,采用大数据和云计算等先进的技术,从而消除误差。与此同时,在具体的结算过程中,要求建设方能够开展质量保证金、变动款项和预付款项的审查工作,严格遵照合同中的内容,使得工程量与价款结算相契合,保障项目成本管控过程。就成本核算工作来讲,要从以下三个方面着手:①动态管理合同收入:施工单位与发包方要签订国家承认的合同,其要具备法律效力,在其中要对成本控制有明确的说明,包括在发生纠纷后的责任认定过程等。在签订完合同后,施工单位要提升预算人员的整体素质能力水平,从而更好地进入收入预算的编制进程中,给出初步的预算编制清单后,技术、经营、财务、人资以及物资设备等管理人员对其中所包含的设备、材料和人力资源的成本加以检查,就其中不清楚和不合理的部分继续修改。修改后的预算要及时更新,避免出现合同与实际情况脱轨的情况。②预计合同总成本:在多方主体理清合同签订规则的基础上,运用完工百分比法,将各阶段的成本和具体收入算进总成本中。建筑施工单位要全面考虑施工中所使用的技术、工艺和设备材料,由此得出最终的总成本数值。③由于部分建筑工程规模较大,其可能要经过几年才能完工,但市场的变化不可控,因此需要同步会计核算和成本预算。在建设中发现价格出现变动后,要及时对合同中的总成本进行更新,依照市场中的价格重新加入与成本消耗相关的内容。为此,想要真正意义上实现项目价值链层面上的成本管理,在合同有效期内要及时更新价格,对成本费用进行更具有时效性的把控,并建议施工单位在年中和年末对各下属单位的施工管理及成本进行盘点、考核及分析,明确各项收支对比情况并附具体数据来源组成表,说明造成实际成本与预算成本差异的原因,分析项目盈亏情况,并及时调整项目相应成本设计的内容,便于成本计划的有效实施。由此强化控制力度,保证各单位都能时刻关注成本的管控工作。

(三)运用外部价值链

外部价值链指的是能够为企业创造价值的外部要素,比如:作为监管主体的监理单位,提供材料和设备的供应商,提出合理化建议和需求的业主以及施工过程中一些难度较大的子项目的分包商等,其都会对企业最终获得的利益产生影响。由此需要与以上单位或者企业构建合作机制,建立命运共同体,说明在施工过程中对于个人利益所产生的影响。作为施工企业,其要提升市场整合能力,借助价值链理论,在与外部单位和企业建立联合机制的环节中逐渐凸显出指导性的作用,为形成利益共赢的局面助力。整合外部价值的关键点不在于削减供应商等单位的利益,而是将中间流程砍掉,整体协调资源,从而为供应商和分包商提供更为良好的服务创造环境,将原本的处理方式和合作形式予以完善,从而保障双方的利益。施工企业要着力分析外部环境的变化,提供资源,形成资源互补的模式,协调外部价值产出者开展工作,由此增加与其之间的黏性。在过去部分企业在采购材料这一环节中,与多家供应商建立合作关系,虽然在一定程度上对材料的成本予以控制,但由此增加的人力资源成本却难以管控。因此可通过大量采购同一家供应商材料的方式,为供应商创收的前提下,增强了二者之间的合作水平,有助于缩减运营成本。

四、结语

综上所述,市场经济的发展离不开建筑行业的有力推动,因此作为助力要素建筑施工单位应当顺应目前的经济形势,对成本加以管控。通过深化价值链理论,分析内部价值链、项目价值链和外部价值链对于成本的影响作用,立足于每个生产经营的环节,力求将各个环节的价值最大化显现。同时关注施工主体,从人入手,运用机制、体系构建的方式,做好部门间和外部企业间的协调工作,从而保障企业始终处于可持续发展的状态。

参考文献:

[1]徐彬.论价值链理论视角下的建筑施工企业成本管理优化[J].行政事业资产与财务,2018(6):34,26.

[2]张建建.论价值链理论视角下的建筑施工企业成本管理优化[J].财经界,2020(15):90-91.

[3]岳亚南.价值链视角下的施工企业成本管理[J].纳税,2019,13(1):261-262.

[4]岳亚南.价值链视角下的建筑施工企业成本控制研究[D].武汉:湖北工业大学,2019.

作者:党伟丽 单位:北京城建五建设集团有限公司

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