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财政监督检查档案管理关键点研究

2019/09/08 阅读:

摘要:随着经济社会的快速发展,以及信息化时代的到来,人们的日常生活中无不充斥着各式各样的数据,信息的海量性、共享性等等让大数据的时代的特色更加的鲜明。数据的多样化使得我们的生活变得便利,我们可以随时随地接触各种信息,但是,数据在给我们提供便利的同时也对原有的以处理信息数据为主的工作变得更加复杂,档案管理工作便是其中一例,档案管理工作应用范围广泛,特别是在财政监督检查的工作中。数据的庞大使得档案管理工作受到一定的挑战,基于此,本文从档案管理工作出发,探讨了其中常见的难点以及为应对这种难点所采取的对策。

关键词:财政;监督;检查;档案管理;工作;关键点

随着信息时代的到来,在互联网的影响下“足不出户便知天下事”已成为普遍现象。信息传播的速度之快,人们接触信息的渠道之多是大数据时代以及科技时代带来的巨大变化。各行各业积极应对这一大环境变化带来的影响,各类档案管理部门也顺应时代的潮流,利用网络来进行数据信息的管理。但是,大数据带来的挑战也是档案管理工作不能忽视的,数据的不安全性、工作量的庞大等等都对档案管理工作带来一定的影响,因此,找出其中的问题所在以及采取相应的措施就显得尤为重要。

一、档案管理工作常见的难点

信息素养是信息数据时代公民生存及发展所必须的一项基本素养与能力。伴随着信息化时代的到来,“信息”这一名词在人们之间已不再陌生,每个人,每时每刻都生活在由信息编织成的巨大的信息生活环境中,它已无时无刻不影响着人们生活的方方面面。档案管理工作最主要的任务便是与数据打交道,虽然社会上对档案管理越来越重视,但是,档案管理工作仍然存在着一定的不足。

(一)档案缺失的现象十分严重,管理工作难以进行档案保存期长,而其管理也是一个长期的工作,因为时间跨度长,很多档案遗失或是散失,使得一些基础性的资料丢失而无法进行弥补。档案的缺失在很大程度上会影响管理工作的正常进行,连贯的整理行为无法开展,事件也不能很好的衔接起来,因此,档案缺失现象对档案的管理工作有着重要的影响,也是档案管理工作正常开展和进行下去的一大阻力。

(二)传统的管理模式影响档案管理工作的开展档案管理是一项庞大的工作,它涉及部门之间、部门成员之间的各种数据信息,无论是在企业还是政府部门,因为部门繁多,职责的交接点多,档案管理工作交叉明显,而管理人员之间又互相推诿责任,这种传统的管理模式使得档案管理工作难以正常开展。档案也因此出现遗失、散漏的现象,甚至档案里的信息出现相互矛盾的问题。

(三)档案管理工作受管理决策层的桎梏档案管理工作是对档案的信息进行管理,理应是对数据的客观反映,不应受到其他外来因素的影响;但是,事实并非如此。一些拥有决策权力的人员为了自身的利益而干预档案管理工作的正常进行,增添了人为的因素,使得档案的内容缺乏真实性,对档案管理工作的发展有着消极影响。

二、档案管理工作存在难点的对策

(一)加强宣传力度,高度重视档案管理工作档案管理工作不仅仅是档案管理部门以及相关部门的责任,它处理信息数据,更是整个社会应当极为重视的。宣传部门要进行大力宣传,通过新的宣传方式,让人们更好的了解档案管理工作的重要性,提高人们的档案管理意识,让人们了解到档案以及档案管理的价值所在。

(二)落实好档案管理的制度将档案资料散乱、丢失的现象进行改进,制定一套科学的管理制度对档案进行合理管理。从档案的收集、整理、保存等等一系列步骤都要进行严格的规章制度的制定,以防档案的散落、丢失。明确档案保存借阅的流程和方式,完善相关的程序,将档案管理的制度落实到实处。

(三)提高档案管理人员的专业技能培训新的时代中,为适应新的时代要求,档案管理工作人员,不仅要有专业的业务能力,档案管理能力,同时,也要有熟练运用新媒体进行档案管理的能力,因此,档案管理人员要不断提高自身的档案管理的技能和操作能力。

(四)对档案管理工作进行严格的监督档案管理工作不仅需要管理部门进行一定的制度规范,对从事档案管理工作的人员进行专业水平的提高,更重要的是要对档案管理的工作进行监督。相关部门定期检查档案管理工作的进行情况,因此,档案管理部门要提高监督的意识。

(五)更新档案管理观念在这个时代中,传统的档案管理观念已经无法适应时代发展的需要,因此,为适应时代发展的潮流,要对档案管理的挂念进行创新,使得档案管理工作与心得的时代接轨,与互联网技术融合,转变传统的思维,将新鲜的时代血液注入到档案管理的工作中。

(六)完善服务的机制伴随着信息化时代的发展,信息数量的庞大、传播速度迅速,单纯地靠一个小小的档案管理部门是无法处理好的,因此,这就要求各行各业的档案管理部门进行一定的合作,建设一个共享型的档案管理体系,信息共享、分工合作。完善档案管理的服务机制,通过建立相关的档案管理的平台,提高人们的档案管理意识,促进档案的更好的管理,实现良性循环,不仅适应新的时代要求,更是满足社会信息的需要。结束语综上所述,在当今信息化的时代中,档案管理工作的进行并不是一帆风顺的,信息数量之大,传播速度之快在带来便利的同时也带来信息的不安全性,给档案管理工作带来了一定的挑战和风险。信息化时代中,以处理数据信息为主要工作的档案管理工作也应当顺应时代发展的要求,不断为适应社会而对相关工作进行创新。从规章制度的制定上、人才的培养上、宣传和监督力度上、服务机制上等等,积极促进档案管理工作的现代化、科学化、合理化、有效化,从基础上对档案管理工作进行革新,不断进行转型升级。将档案管理工作落实到实处,真正实现档案管理工作的更好的发展。

参考文献:

[1]王海峰.浅谈档案管理工作[J].办公室业务,2018,(03):64.

[2]陈彩云.浅谈档案管理工作[J].卷宗,2018,(16):84.

作者:李艳玲 单位:白城市洮北区会计核算中心

财政监督检查档案管理关键点研究

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