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探讨民营企业成本管理问题及对策

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摘要:民营企业是我国经济体制下最具活力、最有竞争力的经济体,也是推动我国经济平稳向好发展的中坚力量。随着市场竞争的日益严峻,民营企业在自身的发展过程中必须注重对于成本的把控,其中包括原料成本、管理成本、加工成本、销售成本等多个方面,这也是民营企业发挥自身优势、抢占市场份额的重要举措。但是当前民营企业成本管理存在一定的问题,有着较大的可提升空间。基于此,文章针对当前民营企业发展过程中成本管理存在的问题进行分析,探索解决之道,以期为民营企业更好的发展提供相关借鉴与参考。

关键词:民营企业;成本管理;存在问题;解决对策

全球经济一体化发展给我国经济带来了机遇,但是市场的激烈竞争也给民营企业带来了一定挑战,尤其是在我国加入了世贸组织以后,民营企业的发展受到了内部与外部的双重压力。当前制约民营企业发展的因素有很多,其中成本管理是“重中之重”。由于我国前期的“改革开放”红利使得很多企业都在片面地追求利益,而忽视了成本管理,这也使得我国的很多民营企业缺乏核心竞争力,对于市场风险抵抗能力也偏弱。只有不断对成本进行合理控制才能让民营企业运营更加高效。因此,民营企业的成本管理也是我国融入世界经济体必须面对的问题。

一、民营企业成本管理的重要性

成本是企业运作的重要基础,必须具有规范性和强制性,成本管理对资金流向实行全过程监督管理,防止恶意支配所造成的资金风险,同时也确保企业的成本控制在合理范围内,并能有效降低企业管理不当所造成的风险损失,为企业经营活动的安全平稳运行“保驾护航”。企业的成本管理必须要有依据性和实用性,既要结合企业自身的生产经营目标,同样结合市场的变动趋势,以及对未来的规划设计进行资金管理。企业的资金流动环节包括筹集、限制、使用、投放、回收、循环等,但是资金成本具有一定的时间价值,例如在限制阶段或者质保阶段就会丧失时间利用效率。只有利用流动性才能更多地产生效益,所以必须要有合理的资金安排,保证在各类时间节点上确保资金收支平衡,提高资金的使用效率和流转效率。另外,成本管理对未来具有一定的预测性,合理的成本管理能够有效保障资金链条的连续性,防止资金链条出现断裂。企业的成本管理不仅局限于资金的后期核查,而且能够根据以往表现,结合企业的发展目标制定计划,有利于预算管理;而且还能对已完成的资金流通进行数据对比,强调数据的统一性和纠偏性,所以对于企业的结算也有着重要作用。首先,企业的成本预算需要在年初或其他节点进行有效分析并制定预算表,为今年的项目支出以及成本支出做好初步匡算,同时也要在成本资金使用过程中强调标准化及执行力,一旦出现问题要实行追责纠察制度,保证企业成本的合理使用,这也是对企业成本管理及资金超额的防范措施。其次,资金结算是对全年整体性成本管理的总结和归纳,对于下一年的资金预算制定具有指导意义,并通过合理分析,对企业成本进行有效管控,加强成本的管理能力,是企业长期经营的战略手段。企业成本管理有利于增强资金的预算与结算效能,让两个环节加强科学化统筹管理,注重细节化分析,强调弱项改革以及强项巩固,是资金运作的重要保障。

二、当前民营企业成本管理存在的问题

成本管理是民营企业发展的重中之重,随着当前市场经济的快速发展,很多民营企业管理层也开始对成本管理加强了重视。但是当前的民营企业在整体成本管控以及监管手段上仍存在问题,预算管理往往流于表面没有按照原有的计划执行,尤其是在资金细节管理上还有疏漏,无法真正发挥成本管理的积极效能,这也是民营企业资金流转效率低下、经营压力大等问题所面临困局的原因。

(一)成本管理制度不完善

目前很多民营企业已经意识到了成本管理的重要性,而且也会制定相应的成本管理制度,但是其中的细节还有待完善,往往是制度形式大于内容,单纯地提出了要开源节流的成本管理思路,但是并没有可执行的细节。同时当前的市场变化非常迅速,企业的成本管理制度必须跟着市场变化,以自己实际情况及时调整。但当前多数民营企业缺乏制度创新且管理制度明显缺乏有效的执行性。另外,企业内部的成本报备需有一定的审批流程,但是衔接环节却是各部门都是各司其职,成本控制缺乏整体性的意识,特别是分支机构的管理标准存在不同,因此很容易造成成本超支风险。

(二)企业成本预算形式化严重

成本预算管理是很多民营企业开始实行的管制手段,这是民营企业科学化发展的具体表现。在实际运行过程中,财务部门会根据以往经验,对接下来一段时间周期内的企业成本进行预估,但是并没有将相关的成本预算责任体系建立健全,很多部门在接到指令后并没有严格执行标准,即便是超出预算,也没有相应的责罚手段或核查手段导致预算形式流于表面,对于企业的长期发展并没有促进作用,也没能为财务部门提供相应准确的数据。此外,虽然企业改革刻不容缓,但是资金使用与企业各个环节有着利益关系,各部门都不希望削减自身的资金使用数量,因此部门虚报瞒报的问题严重,数据来源具有随意性,预算编制与实际方案执行出入较大,收支浪费问题严重,这不仅对企业短周期循环具有一定影响,同时也对企业长效发展产生不利影响。

(三)信息化建设滞后,成本监管力度不足

民营企业在发展过程中需要不断扩容才能完成自身的发展,而成本管理恰恰需要企业通过扩大规模而降低单位成本,但是目前民营企业融资能力有限,主要是贷款、借款等方式,虽然政府和国家层面对中小微企业发展给予了高度关注,同时各地方也根据其经济实力制定了相应的优惠政策,但是企业的发展过程中缺少抵押物,因此贷款额度有限,常常与未来发展所需要的资金数量并不匹配;而且在前期发展中盈利能力较弱,因此资金回流困难,抑制了中小企业的发展。另外,很多财务部门和财务人员仍然保有传统思想,注重企业资金的核算业务,关注点往往在于企业已发生的资金数据,缺乏成本管理的前瞻性和监管性,这种事后管理的方式不符合当前社会发展形势,不仅影响企业的正常经营活动,而且可能在激烈的市场竞争中让自身丧失竞争优势,资金监管的效能完全体现不出价值,有待进一步优化提升。

三、完善民营企业成本管理的对策

(一)完善成本管理制度,确保收支双线运行

首先,建议民营企业执行资金统一筹集、统一使用的策略,财务部门要对各个人员划定明确的职责与权利,对所有资金进行透明化监督,对于资金的投放以及运营资金的回收实行审批首度细化操作细节,但也要注重资金的利用效率以及可执行性。其次,虽然民营企业的基本账户只有一个,但是要保证资金的收、支两条线平行运行,财务部门则是要以数据统计的方式,对收支两条线的资金流向进行合理化分配,保证两条线的平衡运行,防止资金链条断裂。最后,企业的运营成本必须以企业的收入为上限,尽量减少企业的金融杠杆,各项业务需以现有条件为基础进行统一管理,所有的货币支出,严格按照程序审批,在预算阶段就要将风险因素考虑进去,禁止超支现象发生。

(二)强化成本预算控制,实现合理统筹安排

成本预算管理是保证周期内企业资金正常运转的重要基础,是整体性规划发展的前提,也是提高经营效率以及资金利用率的重要措施。企业各部门以及分公司、子公司必须将预算编制细化到月或周,并将可能发生的成本风险记录其中,这样可以为企业总成本核算提供相应依据,也能为后期的成本监督和资金统筹安排做好数据支撑。首先,财务部门要对其他业务部门进行成本指标以及收入指标的对等分析,预算管理报表中要集中体现以往五年内的波动性数据,接下来与各部门人员做好配合工作,再对各月各周的预算内容进行细化,让其反映出企业的真实运营状况。其次,对于每月每周超出预算成本的,要接受部门领导核查并说明相关情况,如果在可承受范围内,则要相关部门负责人进行审批,并制定相应补救措施;如果超出预算标准范围外则要总公司提出审核程序。最后,财务部门要对企业的成本进行统筹管理,加强各部门的交流与沟通,防止推诿、扯皮问题出现,通过统一的信息收集,了解资金流动过程中可能存在的问题,及时处理、及时解决,尽量保证在预算范围内的资金使用正常化。

(三)推进信息化建设,提高成本管理效能

信息技术的发展正在深刻地改变着当前的社会发展形势,也在逐步渗透到人们的生产与生活当中,因此民营企业管理者应转变传统观念,与时俱进,为企业打造数字化的成本管理平台,通过计算机进行成本分析,并通过数字平台将财务部门与其他业务部门相连接。合理地选用财务系统软件,可以大幅度提高工作效率,也能深度对相关数据进行分析,但是在使用过程中要注重财务信息的安全性,建议企业将数据分析以及财务审批设定为两个独立的系统,既要避免财务使用的风险,同时也要注重信息外漏给企业带来的商机风险。

综上所述,民营企业是我国市场经济发展中的中间力量,具有创新性和创造性,但是目前的成本管理还具有可提升空间,相关人员应该注意到企业的资金具有循环性,循环优化得当对于提高成本管理效能具有积极性意义。民营企业应结合自身实际情况以及市场发展规律,建立相应的成本管理制度体系,对资金风险加强防范,同时制定可执行的经营目标,确保收支双线运行,实现统筹安排,保障成本管理透明化,提高资金使用效率,为企业的平稳健康发展保驾护航。

作者:方松茂 单位:江西德立税务师事务所有限公司

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