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临床医学研究中科研管理手册的应用

2019/09/09 阅读:

【摘要】目的使用科研管理手册在保证临床项目研究质量的情况下,有效推动课题的进度。方法自行设计科研管理手册,把科研管理的系统化、精细化管理落到实处,了解课题进度中遇到的问题并协助解决。结果手册应用前后,项目负责人对课题重视程度与项目按期完成率的比较χ2=7.212,P=0.027;应用手册后,项目负责人对管理满意度明显提高(P<0.05),具有明显的差异;课题按期完成率,两组比较具有明显的差异性(P<0.05)。结论对临床研究课题实施手册管理,并进行科学分析,从组织保障、制度建设、手册设计、过程监管等环节探索有效的解决办法,对保证课题进度具有很重要的现实意义,提高了项目完成率,起到了目标管理的作用。

【关键词】科研;管理手册;应用;效果分析

近年来,各级管理部门和医疗机构对项目申报工作十分重视,成立专门组织机构负责此项工作,但往往是把主要精力放在争取科研项目的规模、数量和科研经费上,而对获准项目的实施过程、进度情况及完成质量则重视不够,这带来的直接后果是质量和进度均不理想。这种突出的现象[1],使科研进度缓慢,延期项目达到50%以上,引起了科教部门的高度重视,自行设计了科研管理手册,其任务就是在保证项目质量的情况下,有效推动课题进度的进行。经过三年对管理手册的设计改进和应用,对各项课题的进度进行调查和分析,取得了明显成效。

1研究对象

随机选择济南市第三人民医院2014—2018年承担的37项课题中参与研究的人员98位为观察组,其中研究生和博士32位,占32.7%;本科生54位,占55.1%;专科毕业生12位,占12.2%。本组所有课题均使用科研管理手册。随机选择2009—2013年承担的37项课题中参与研究的人员98位为对照组,其中研究生16位,占16.3%;本科生65位,占66.3%;专科毕业生17位,占17.4%。本组没有使用科研管理手册。

2手册的内容和方法

2.1手册的内容

科研管理手册包括科研诚信承诺书、单位财务部门的专项经费管理制度流程、课题研究任务分工、课题经费编报说明、现金日记账、年度科技计划项目科技报告基本信息、每年项目实施成效、结题后科研项目跟踪调查表。其中,科研进度要求每半年写一份项目进度报告,并分析课题研究进度存在的问题和下一步计划,科研管理部门提出合理化建议;项目跟踪表是课题结题3年内跟踪调查课题后续进展情况,以促进成果转化。

2.2方法

2.2.1手册的制定方法。鉴于有资课题的级别、类别、要求、经费等不同,管理办法具有个体化特点,因“题”而异。申报成功的课题,即根据个人申请材料编写手册内容,整理成册,精装成本,分发给项目负责人。

2.2.2科研管理手册的应用。项目负责人持有个人的管理手册,对课题要求熟悉的基础上,按照课题进度执行。每6个月总结课题进度情况,出现的任何问题和影响进度的因素作详细阐述,并做下一步计划,形成中期课题报告;所产生经费随时记录并留取复印件,主管部门于行政查房时,督促检查,留取建议,指导课题实施。

2.3观察指标

2.3.1通过问卷星无记名调查。经试用一年以上的项目负责人,对课题的实用性进行问卷调查,包括科研立项的原因、目前科研进度情况、项目进度迟缓原因、科研与新技术新项目的区别认识、加快科研进度的建议、对科研管理手册的满意度共6大项目,包括29到选择条目。根据选择项目,后台自动统计各条目的比例和没项目中各条目的比较(有饼状图、圆环、柱状、条形图形),一目了然。

2.3.2满意度调查。问卷星第6条目,设置了对科研管理手册使用效果的满意度调查,包括3个条目,即“满意”“基本满意”“不满意”3个级别,分别赋5分、3分、1分,最后得分≧3分满意,≦2分不满意。所有参与问卷都有效,有效问卷率100%。

2.4统计学方法

采用SPSS17.0软件对数据统计分析,计数表示,组间比较行χ2检验,P<0.05为差异具有统计学意义。

3结果

3.1基本情况

两组科研负责人,即2009—2013年未使用科研管理手册的项目负责人和2014—2018年使用了科研管理手册的项目负责人在学历方面,对构成比与项目完成率的相关性比较,观察组和对照组统计分析P>0.05,差异无统计学意义(见表1)。

3.2课题重视情况及按期完成情况比较

两组项目负责人,在应用手册后,对项目的重视程度直接影响了项目按期完成的情况。用Excel表对按期结题的项目、未完成的科研项目或延期1年的项目数进行统计分析,具有明显的差异性,P<0.05(见表2)。

3.3项目负责人对课题的管理满意度情况

通过问卷星,自行设计了满意度调查问卷,共计6个大条目和29个小条目,发到院内科研管理群,两组项目负责人无记名填写并提交,后台自动显示统计结果。由表3可见,手册应用前后,项目负责人的总满意率相比,具有明显的差异(P<0.05)。

3.4课题未完成情况

对两组项目负责人承担的课题的未完成率进行对比,其结果显示手册应用前后,课题完成情况,两组比较具有明显的差异性P<0.05,见表4。

4实施效果

4.1学历构成

科研项目组人员的学历构成对项目组完成率没有影响(见表1)。观察组和对照组因存在时间段的先后顺序,单位人才比例与项目参研人数比例发生了较大改变,为排除干扰因素,将两组人员比例与项目完成率的相关性作对比,结果P>0.05,差异性无统计学意义,使用科研管理手册前后项目完成情况具有科学可比性。

4.2使用手册

手册的应用,加快了项目进度,提高了项目完成率(见表2)。目标管理职能对从事医院临床的专业技术人员起到了较好的指导、提醒、督促和总体评价的效果,使研究过程中的各环节质量始终得到有效的控制,减少了课题研究的随意性和盲目性,保证了项目负责人实施研究的同时,也为科研管理工作系统、精细化管理提供了依据和抓手[2-3]。根据主研人临床工作较忙,容易忽视科研进度和各个课题研究的内容和目标特点,鼓励他们进行学术沙龙、继续医学教育项目的申报和举办活动、外出学术交流、出国培训、院内业务讲座等活动,并建立有效的绩效考核制度,培养和激发专业人员的科研意识、提高科研能力、活跃学术气氛等。2018年,发表论文351篇,达到历史新高;承担课题7项,获得科研成果11项,其中省厅级2项,实现了省级科技成果零突破;申报国家基金2项;延期完成课题2项(占5.41%),与对照组12项(占32.4%)相比,具有明显的差异性,达到了预期管理的目标。在2018年度参加全国性科研管理组决赛中,得到专家认可,获得十大人气奖;在2019年,我院三甲审查中,科研管理手册作为管理中的亮点,得到了专家高度赞扬。

4.3满意度

管理手册大大提高了科研人员对管理满意度(见表3)。应用手册后,设计了问卷星,让项目组主研人参与无记名问卷调查,总满意度达到了100%,与对照组相比,P<0.05,具有明显的差异性。

5讨论

5.1医院临床专业技术人员兼顾科研,时间分配较为困难。

管理部门起始建立QQ群和电话通话提醒,50%以上主研人对此引不起注意或遗忘,等课题研究时间近尾声,开始手忙脚乱,使大量课题迟缓或中止。科研管理手册的制定与分发,并把申报的经费编报、课题任务和进度、科研管理制度等都编写进去,使科研人员手中有了计划,加之平时行政查房的督导,时时提醒研究计划的实施,提高了执行力度。

5.2为科研管理部门提供了管理的抓手,使管理档案完整且有序。

科研管理人员日常工作繁重,各种材料、文件的制度与审批、各项学术活动的组织与整理、各项制度的学习与培训、各项课题的指导与督查等工作,大量的脑力劳动存在于无形的工作之中,电话的通知往往淹没于研究人员忙碌的工作中;QQ群的通知,被大量的咨询信息吞没,使工作处于被动状态。科研管理手册的应用和管理督导留下痕迹,大大提高了管理力度,两组相比,未完成课题数量相比,具有明显的差异(见表4)。达到了预期效果。

5.3通过对临床研究课题实施手册管理,并进行科学分析,从组织保障、制度建设、手册设计、过程监管等环节探索有效的解决办法,对保证课题进度具有很重要的现实意义[4-5]。项目研究进度仍有迟缓情况,还需要寻找其他有效措施继续改进,如定期培训、提高科研意识和素养等,从而最大程度地促进课题进度[6-7]。

参考文献

[1]陈英德.高校科研管理的困惑与思考[J].浙江教育学院学报,2004(3):75-80.

[2]张晓静,朴玉粉.新护士3年规范化培训手册在临床应用的效果分析[J].护理研究杂志,2010,24(4):1101-1102.

[3]黄婉玲.健康手册在膀胱癌腹壁造口患者随访管理中的应用分析[J].中国肿瘤外科杂志,2014,6(1):65-67.

[4]汪朝晖,杨忠奇,杜彦萍,等.加强药物临床试验质管管理[J].中医药通报,2009,8(1):48.

[5]孙塑伦,翁维良,杨龙会,等.中医临床研究实施方案设计与优化[M].北京:中国中医药出版社,2008:135.

[6]郑有成,余小红.物品准备手册在提高术前物品准备完善率中的应用[J].大家健康,2018,12(5):292-293.

[7]李旭.高职院校数字化校园建设的常见问题及解决方案[J].科教导刊,2018(12):44.

作者:程愔 马娟 田庆超 刘士懂 单位:济南市第三人民医院

临床医学研究中科研管理手册的应用

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