职校档案管控对教学评估的影响范文

高职院校档案管理中存在的问题分析

（一）高职院校档案管理中存在问题的现象

在迎接高职院校教学评估过程中，反映出档案管理工作中存在的问题。教学评估也是对档案管理工作的一次检查，发现的问题主要归纳为，档案资源收集整理不完全，未能及时归档和登记，出现缺失现象；将不具备归档条件的材料进行档案保存，出现归档质量低的现象；档案文件没有进行有效分类，使得文件出现混乱组卷归档现象，归档文件之间缺少有机联系，严重降低了档案的参考凭证作用。

（二）对高职院校档案管理的现象进行分析

首先，缺乏对档案管理工作的重视。由于一些高职院校领导忽视了档案管理工作的重要性，对档案管理工作的价值没有认识，在院校工作计划中缺乏议事日程，对档案部门工作没有领导和安排，也得不到其他部门的配合，造成了档案管理工作开展的困难，如文件材料不能及时归档，限制了档案管理工作的开展。

其次，档案管理工作人员的专业技能需要改进。在教学评估中发现，档案管理工作的人员对档案管理专业意识比较弱，专业知识匮乏，工作流程不规范和不严谨。档案资料不能及时收集和整理，影响了档案管理的系统性和规范性。最后，档案信息管理出现的纰漏。有的不同年度的文件档案，在部分的文字材料方面出现一致性，只有个别信息不同，这说明档案管理工作人员未能认真把关和重视，给教学评估带来麻烦。此外，档案管理的日常工作应遵循档案工作的规律进行，不能进行随意抽取出相关材料重新分卷，影响了档案管理系统的规范性。

在高职院校教学评估中提高档案管理的质量

为了改善高职院校的办学条件，提高教学质量，对高职院校进行的教学评估，具有十分重要的意义，档案管理工作能够发挥教学评估的支撑作用。因此，要加强档案管理的服务质量。

（一）要提高对档案管理工作的重视和支持

高职院校的领导要加强对档案管理工作的重视和支持力度，各级领导要清楚档案管理对于高职院校科研教学和未来发展的价值和作用。要加大资金投入和政策支持，要加强对档案管理工作日程工作的管理，认真做好档案管理工作计划，加强检查和督导，并进行月和季度的工作总结。全院师生共同为档案管理献计献策，落实好档案管理的基础性工作。

（二）加强对档案管理人员的专业技能培训

由于在高职院校的教学评估中，可以明确认识到档案管理工作需要进行现代化提升，包括档案管理的规范化、标准化，以及信息化建设。从管理到技术的全面提升，需要具有高素质和专业技能的管理人员。因此，高职院校要加强对工作人员的专业培训，培训的内容应包括职业道德、档案管理的法律法规、档案管理学知识，以及信息技术等，从而使档案管理成为一项系统性、专业性工作。

（三）提高档案管理的信息化建设水平

高职院校要提高档案管理的信息化建设水平，要实现档案工作的网络化，建立健全档案的目录数据库和全文数据库，充分实现档案资源的网络共享。这样不但能够降低工作人员的工作压力和负担，而且能够提高工作效率和方便用户使用。同时，档案管理的信息对于提高教学评估具有服务功能和参考功能。此外，高职院校要大力宣传档案管理工作的意义，增强档案工作的宣传力度，通过网站、宣传栏，以及校展览室等方式进行宣传教育，实现档案的利用价值。

（四）在教学质量评估中对档案管理进行创新

在教学质量评估过程中，要对档案管理工作进行创新。比如，要进行管理观念的创新，要使档案管理工作与其他部门进行协作，共同开展工作。要积极主动开展档案工作，不能被动地接受工作任务，发挥档案信息的管理与服务功能，档案管理工作模式创新为以信息管理为主的信息化管理模式，创新档案管理工作的现代化、档案资源的数字化、以及档案服务的网络化。

结论

通过对高职院校档案管理对教学评估的支撑作用的分析，得出高职院校档案管理要不断进行创新发展，以适应社会发展和服务于高职院校发展战略。要审视档案管理中存在的不足，通过多种途径进行解决，提高档案管理的质量，使其在教学评估中发挥重要的支撑作用。

教学评估工作能够促使高职院校的档案管理更加规范化，提高档案资源的开发和利用价值，档案管理人员应加强对档案资源的收集与整理，加强编研工作，提高信息化程度，方便用户的使用。因此，高职院校应以教学评估为契机，以信息技术为手段，提高档案管理的质量，更好地发展高职院校的档案管理事业，同时，良好的档案管理能够促进教学改革和提高教学质量，有利于高职院校的进一步发展。

作者：郭芙蓉单位：甘肃建筑职业技术学院