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浅论企业合同管理法律风险识别

2019/06/24 阅读:

【摘要】本文主要围绕企业合同管理的相关内容展开研究,通过分析合同签订前、签订时和签订后存在的风险,结合其出现风险的原因来探究对应的风险处理措施,及时调整当前企业合同管理的工作内容和工作形式,避免企业的合法权益等受到损害,保障企业正常运营。

【关键词】企业;合同管理;法律风险;识别方式

合同签订在企业发展过程中占据重要位置,一定程度上决定了企业各项工作的工作质量。企业相关管理者等必须加强对合同管理工作的重视,明确其存在的风险并采取合理的解决措施,保障其各项工作的工作质量,提高企业经营效益。

1.企业合同管理法律风险识别

1.1合同签订前存在的风险

受到合同双方主体资格差异,其各自的履约能力水平也会存在一订的不同,这就导致其合同签订之后,双方承担的风险也会出现一订的差异。当前企业合同管理工作存在的重要问题之一是企业更加重视合同签订及合同履行过程中可能存在的问题,但是忽略了对合同双方履约能力水平调查工作的重视。在缺乏对合同双方明确了解的情况下签订相关合同可能会导致企业承担不必要的经济损失,影响合同管理工作以合理方式开展。同时签订前还应当就合同双方签约人的资格条件进行确认,明确签署合同协议的双方是具有履约能力的当事人避免出现由企业代理人等来签订合同的情况,这将导致合同无效,并且对企业生产造成不必要的影响,严重者可能导致合同终止,甚至合同无法履行等。

1.2合同签订过程中可能存在的风险

合同双方的利益来源点不同,体现在合同签订过程中,则表示为合同的具体内容以及相关信息的表达形式存在问题,部分信息中的隐藏含义可能会给合同企业带来经营风险,导致企业的经营效益下降。同时,合同中的部分条款可能与当前国内以及国际的法律规定存在出入,还有部分条款违背了对应的法律规定,这将导致法律合同失去其原有的法律效益,在该方式下,合同并不具备对应的法律效力,开展的相关活动并不能得到法律的保障,这也会给合同企业带来不必要的经济损失。企业合同签订过程中,还可能存在的法律问题是部分合同签订需要经历招标等准备工作,需要在相关单位的见证下开展,在此基础上签订的合同才能具备其对应的法律效力,但是当前工作开展过程中,部分企业选择了直接与目标企业签订合约的形式,虽然双方都争取到了自己的利益目标,但是该类合同是不被法律承认的,其合同内容并不能对合约双方形成约束,这就导致在产品交付等过程中,当出现产品质量问题以及产品交付延期问题时,双方只能在道义的基础上开展协商工作,却不能将问题反馈给相关法律负责单位解决,这将给相关企业造成严重的经济损失。同时,企业合同管理工作开展的重要环节之一是加强对具体的合同内容和附件条款标准等的重视,但是在部分企业签订合同过程中,只是就合同的相关内容展开了具体的讨论,对对应的附加条例以及相关产品标准等并没有加强重视,体现在合同中则表示为质量标准等没有作为合同附件,后期的双方责任划分等可能会出现一定的问题,产品的质量也不能得到保证。

1.3合同履行过程中存在的风险

在签订合同之后,合同双方企业则需要就合同中的规定来开展对应的产品准备和提供资金等工作,推动各项工作快速开展,保障其工作质量。但是部分企业在履行合同的过程中受到对方履约能力等方面的影响,其工作并不能按照合同的约定来进行,这就导致企业出现了大量的经济损失,其相关业务开展过程中也可能出现问题,导致企业的经济效益受到影响。导致出现该类问题的原因除了对方企业的工作能力和履约效力存在问题之外,还表现在企业自身的合同风险管理工作存在问题,相关部门对合同监管和履约能力调查工作的重视程度不足,在实际各项工作开展过程中没有跟进对方企业的经济发展状况和战略调整,导致当对方企业的问题变大时,本企业并没有随之做出对应的战略调整,继而出现不同类型的生产损失。另一方面,企业对应部门的合同管理能力和跟踪申诉能力等存在一定的问题,这就导致当对方企业出现问题时,本企业并没有及时的向相关法律部门提出申诉,导致申诉工作错过了其必要的申诉时效,同时其申诉效率也存在一定的问题,这都将会对企业维权工作造成影响,继而导致企业承担不必要的经济损失。

2.企业合同管理风险预防措施

2.1健全合同管理制度

企业要想提高对合同风险的控制能力,就必须加强对合同基础工作的重视,及时完善合同中的相关制度,结合企业的实际发展情况和履约能力等对企业合同制度进行调整,明确相关部门的具体职责,结合企业现有的管理层级来开展合同风险管理责任划分工作,使其明确自身工作要求和工作范围,在此基础上,按照科学规范的程序来开展合同管理操作,及时开展合同维权等工作,提高企业对合同中的权益纠纷等的控制能力,推动各项工作按照合同要求顺利开展。同时,企业还应当加强对统一合同管理工作的重视,结合企业谈判的。目的和谈判要求等来对各部门的工作进行分工,即使找出合同中存在的风险并解决,同时将过程记录到企业合同管理的档案中,为后续各项工作开展提供经验。

2.2开展合同管理人员素质培训工作

在信息爆炸的当代社会中,合同管理工作也面临着许多新问题,给企业的相关部门带来了巨大的挑战。传统的合同管理方式已经不再适合当前企业经营发展的需要。为此,企业必须加强对新的合同管理方式的重视,结合当前企业各项工作开展过程中存在的问题,及时引入信息化管理技术等新型合同管理方式,用以解决企业合同管理过程中的各类问题,可以加快信息处理速度,继而提高合同管理的效率。同时,企业还应当加强对合同管理人员的素质培养工作。合同管理人员的工作质量在一定程度上决定了企业合同管理工作的质量,对企业的长远稳定发展以及后续的合同签订和合同履行、跟踪等工作具有重要影响。为此,相关单位必须加强重视,采取合理方式开展员工培养工作。通过对外聘请专家以及在企业内部开设专业化培训课程等方式,引导相关人员学习新的合同管理知识和智能化合同管理操作系统的操作方法,打造高素质的合同管理员工队伍,对提高企业的合同管理能力具有重要意义。为此,企业还应当及时引入新的智能化的高科技信息管理系统,用来管理企业的相关合同。针对当前企业合同管理过程中存在的问题,企业相关管理人员应当降低对合同管理工作的硬性标准,转而用柔性的、符合法律规定的方式来调整其各项工作,使得在保证原有工作质量的基础上,加快合同管理信息处理速度,保障其各项工作的工作质量。

2.3合理开展合同审查和履约监督工作

为保障其各项工作的工作效益,企业相关管理人员必须加强对合约双方履约能力调查工作的重视。通过对方当事人进行全面的调查,明确其当前的履约能力,经营状况以及与合同签订相关的其他方面的信息,继而对合同内容进行调整。当发现对方当事人的履约能力过差时,企业还可以选择放弃合作等来保障其经营效益。同时,企业也应当加强对履约监察工作的重视,安排专业人员来监督对方企业的工作和财务状况,及时反馈相关问题,必要时向专业机构提起诉讼来维护企业的合法权益,降低企业合同管理的风险。

3.小结

受到多方面因素的影响,企业合同签订的全过程都会存在不同类型的风险,影响其各项工作合理开展。为此,相关单位必须加强重视,采取多样化的措施来规避风险,保障企业运行效益,保障合同签订工作以合理方式开展。

【参考文献】

[1]向昆,扈扶桑,杜丽娟.企业合同管理风险与防范[J].现代国企研究,2015(10)

[2]肖桂丽.企业合同管理法律风险与防范[J].中国经贸,2016(5)

[3]王树尧.全过程管理视角下的企业合同风险管理研究[J].时代经贸,2015(34)

作者:蔺丽霞 单位:山西焦煤集团五麟煤焦开发有限责任公司

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