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供应链管理视角的教材库存优化范文

时间:2022-01-20 10:56:06

供应链管理视角的教材库存优化

摘要:

学校为了给学生提供方便,长期以来一直承担着“方便书店”的职责。统计学生用书需求,订购教材并发放,这种类似于供应链管理的教材管理办法没有跟得上现代的管理水平。本文结合了学校现有的供应链管理模式,分析了存在的问题。提出了建立信息交流平台这种基于原有库存管理模式的优化管理方案和放弃图书发放的新型库存管理办法。

关键词:

供应链管理;库存优化;学校

学校教材订购按计划进行,教材库存一般不会出现大量积压或短缺。因此,学校对库存管理不注重,长期以来一直保有旧的库存管理办法,没有跟上时代的节奏,在管理细节上显得粗糙。教材库优化该如何进行?找到当前管理中存在的问题,结合时代特点完善教材的库存管理。

一、学校教材的供应链管理模式

供应链管理是基于整个供销过程的管理模式,能够很好地解决学校教材的库存管理问题,大多数学校都采用这种管理模式。教材供应链为:出版社→教材供应商→学校仓库→班级→学生。学校统计需要教材的学生人数,把数据上报给学校,学校制定采购计划并选择供应商,出版社印制教材给教材供应商。这种有计划的采购能够避免教材过度短缺和积压,但存在一些问题,导致教材库存管理的精度不够。

二、管理中存在的问题及原因

学校在教材的供应中存在不少问题:教材不能按时到达学校,学校已经开课了,部分学生还拿不到教材,影响教学活动的开展;教材在仓库积压,既影响资金的流动,又需要耗费人力物力维护,浪费大量资源及时间。影响库存的因素主要有以下几点:

1.不确定因素。不确定性因素有三方面:校方因素、出版商因素、物流因素。如学生转专业、休学、转学等因素使学生人数不确定,造成教材无人认领或短缺;出版社设备故障、人员变动、管理不善等不确定性问题导致印刷任务不能按时完成;物流公司由于天气异常、物流运输故障、公司运营等因素导致教材到校时间延期。

2.供应链间缺乏沟通、合作。信息资源共享是供应链管理的基本要求,这方面学校在应用中做的还不够。从第一部分的教材供应链中可看出,学校在供应链管理中只负责提出采购计划。对教材的生产、运输不作监控。这样做的结果就是计划之外的事情很容易影响学校的教材采购,因为学校不能了解这些变故,更不可能有应对之策。同时,学校、供应商、出版商之间缺乏沟通,各扫门前雪,只负责处理该组织内部事务。而有些事务是需要各部门之间相互沟通,如:参与编写教材的教师变动信息不能及时反馈到出版社,导致多订、重订,造成库存积压。由于缺乏沟通合作,由供应源头引发的问题,常常造成学生用书不便。

3.缺乏管理。学生信息统计不准确,不能做到科学预订教材数量;参与编写教材的教师变动,导致在教材的选用上存在争议,定而不用,多订重订等现象时有发生。

三、库存管理优化

学校教材库存管理的优化方向有两个:(1)解决管理中出现的问题,在原有管理模式上进行改进;(2)学生购书可以直接通过教材供应商。新时代,学校没有必要承担“书店”的职责,放弃为学生发书。

1.基于原有管理模式上的改进。无论是不确定因素,还是供应模块间缺乏沟通,建立一个信息共享交流平台都可以解决学校教材的库存问题。通过信息的共享、整合、交流,可以把不确定因素确定下来。通过各个组织之间的配合,把不可控控制在可控范围内。交流平台的构建愿景如下:信息平台应该容纳教材供应链的各个组成部分:学生、教师、学校教材管理中心、物流企业、出版社等。及时收集整合各个方面的信息,包括印刷、运输、订购量、订购内容等。通过信息的共享、交流、反馈,解决学生违约、天气异常等不确定因素对库存造成的影响。各个组织相互配合交流,及时在平台中更新库存情况,以便其它环节作出调整保证整个环节的正常运作。如:出版社因设备故障、人员调动等生产问题带来的延误,从供应商发货、物流运输中节省时间,避免教材供应延期。解决了供应链各组成部分的协调问题,学校内部管理模式优化是另一个优化、完善的方向。管理人员是管理工作的执行者,具备良好的工作意识是做好管理工作的必备条件。树立事业心,保持强烈的责任感,尽心为学校服务。良好的心态是推动管理工作的进行的动力,而规章制度则给管理工作指明了道路。制度力求精细化,囊括整个订购环节,包括选择教材、制定计划、采购等。严格执行规章制度,杜绝依靠人情办事,一旦违反制度严肃处理。对为谋求私利选用不合格教材、重复征订等行为绝不姑息。

2.学校主动放弃“书店”职责。学校发放图书是导致学校出现库存问题的根本原因。旧时期,商品流通不发达,为了给学生提供方便,学校成为了“书店”。当今时代,为学生发书对学生来说已不再方便。时代在发展,而学校和供应商之间沟通没有发展。图书流动单向性,学校不能把多出来的书退回供应商,出现库存;教材流通通过学校整体规划,出现短缺,再次购买不灵活,耽误学生用书。据此可以考虑学校放弃“书店”这个职责,把发放图书的权利交给供应商,省去了库存的环节。学校只负责统计信息,为学生预订书籍,在最开始的环节,保障学生人人有书。当学生自身信息变动,导致教材缺乏,学生完全可以自己解决。网络时代,学生不缺乏购书渠道,如:网络书店、二书书店、组团订购等等方式都可以满足学生用书需求。

四、结语

20世纪八九十年代物资流通不便,生源少,库存费用低,学校兼职“书店”的职责是不错的办法。时代的变化引起了生活中方方面面的改变,商品经济的发展,互联网的兴起,学校没有必要再承担“书店”的责任。一方面方便学生,另一方面对学校资源也是一种解放。不用付出太多管理,不用被学生怀疑变相盈利。考虑到市场上的书店存在管理漏洞,需要时间完善。学校可以暂时建立信息交流平台,逐步从旧有的模式中解放出来。

参考文献:

[1]彭国建.基于供应链管理的高等学校教材库存优化设计[D].南华大学,2013.

[2]彭国建,陈国民,刘泽华,陈刚.基于供应链管理的高等学校教材库存优化探讨[J].老区建设,2012,24:55-57.

[3]成建权.图书行业供应链库存管理策略研究[D].浙江工业大学,2009.

作者:何佳 单位:郑州市卫生学校

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