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数字经济下事业单位财务会计管理创新

2022/01/10 阅读:

摘 要:众所周知,当今社会各领域正在进行着新一轮的科技革命,科技革命必将带来产业的转型与升级,而我国经济也将从现有模式迈向数字经济新模式。当前,全球经济正处于快速发展阶段,在这一阶段中,数字经济强大的推动力量不容小觑,数字经济将会成为新时代经济发展的助推剂。本文将以我国行政事业单位作为研究主体,就数字经济驱动下行政事业单位财务会计管理的创新与影响进行深入的分析和探究。

关键词:数字经济;行政事业单位;财务会计管理;创新策略

引言

在我国行政事业单位当中,财务会计管理工作的影响力不容小觑。受传统管理理念的影响,我国多数行政事业单位在财务会计管理工作当中习惯性秉承稳步发展原则,不敢轻易尝试新的东西,大多按部就班完成各项财务会计管理工作。近些年,伴随着数字经济在财务会计管理领域的影响,我国行政事业单位也开始寻求财务会计管理工作的新方式,意在通过创新财务会计管理理念和方式来进一步提升财务会计管理效果,为实现自身的长远发展奠定基础。

1 数字经济背景下财务管理工作发生的改变

1.1数字经济推动了财务管理理念的转型

在数字经济发展过程中,财务管理理念随之发生了非常大的转变,从之前的“内部管控、服务业务”转变为“贴近客户、服务客户”。当前社会电商与直播营销盛行,他们贴近用户,运用大数据挖掘有用信息,结合新型财务管理理念,用极高的效率赚取利润,他们的成功正说明贴近客户对于财务管理的重要影响。

1.2数字经济推动着财务组织架构和职能的转型

在数字经济发展背景下,各领域都面临着千变万化的市场环境,而为了在自己的市场领域中保持住优势地位,各个主体就必须要不断创新自己的商业经营模式,对内还要再造业务新流程。而涉及到财务管理工作,单位则需要将之前部门化的、独立的以及带有管控性质的财务管理模式进行全方位的改造与转型,要发展成为更具智能化的、融合性的以及服务价值创造性的财务管理新模式。只有建立起全新的财务管理模式,才能够在如今竞争如此激烈的市场大环境中实现长远发展。

1.3数字经济推动了财务管理工具的转型

数字经济对财务管理工作提出了更高要求,其需要更具先进性的财务管理工具来支持和辅助开展具体业务和工作。因此,数字经济强力推动者财务管理工具的转型。目前,比较具有代表性的新型财务管理工具有财务智能机器人、财务共享服务中心、企业财务公司及司库管理等等,这些新型财务管理工具在实际应用过程中都呈现出比较理想的应用效果,为财务主体的进一步发展提供了强有力的工具支撑。

2 数字经济驱动对我国行政事业单位财务会计管理产生的影响

2.1大大提高了行政事业单位财务管理智能化水平

数字经济驱动下的人工智能技术是当前社会各个领域应用率非常高的一项先进科学技术。人工智能拥有着诸多优势,其所具备的强大的数据分析能力、数据挖掘能力以及自我学习能力对我国行政事业单位财务会计管理工作所产生的影响不容忽视。数字经济背景下,我国行政事业单位的财务管理智能化水平得到了很大提升。在当前行政事业单位当中,其智能化主要体现在以下几个方面:第一,财务信息系统的应用,其通过定量化模型来为财务会计人员提供重要参考依据,大大提高了各项财务决策的正确性;第二,财务专家系统的应用,财务专家系统模拟的是专家的思维模式,其成功解决了非结构性问题;第三,数据挖掘系统的应用,其通过神经网络实现自我学习的深度融合。这些先进财务工具的使用,大大提高了财务工作的规范性,与此同时,其在完善行政事业单位内部意见整改机制以及强化行政事业单位风险管控能力方面也发挥着不可替代的重要作用。在行政事业单位财务智能化水平不断提升的形势之下,一些基层的、中低端的财务人员工作量会骤减,随之带来的便是中低层财务会计人员数量的缩减。作为行政事业单位财务会计人员必须要树立起危机意识,要全面提升自己的专业能力,要注重培养和提升自己的战略思维与沟通能力,让自己变得不可取代。

2.2有效提高会计服务水平,提升效率,缓解延迟性

之前,我国行政事业单位大多提供传统会计服务,负责单位财务会计工作的人员只需要按照固定的时间编制月度报表、季度报表以及年度报表即可。其实,在编制各种报表的过程当中,有很多工作内容都是重复的,而且没有任何经济附加值,这便在很大程度上影响了财务会计工作的质量和效率。而涉及到会计核算,滞后性特征则非常显著,诸多的事情都只能被延后处理,行政事业单位的财务管理工作也只能是采取静态管理模式,并不能保证及时有效地处理和准确分析数据走向,更不能保证做到实时跟踪。但是,在数字经济影响之下,行政事业单位的财务数据需要更高的标准,各项工作开展需要更具时效性,这就需要多级财务人员实时编制财务报表,动态化提供报表信息,最大限度缓解延迟性。此外,行政事业单位需兼顾会计的事前分析,运用动态数据加强事前分析与预测,同时需注重会计的事中处理,在动态管理中及时发现财务管理问题,纠正预算偏差,加强会计监督的效率与效果。

2.3在很大程度上促进了财务会计服务的个性化发展

在行政事业单位,财务会计管理工作虽然针对的是不同的信息需求者,但是它们所提供的是一种相似度非常高的综合性财务会计服务,这必然难以满足不同信息需求者的个性化需求。在数字经济的影响下,行政事业单位的财务会计管理工作开始充分认识到这一点,对不同的财务会计信息需求者进行划分,为不同类型的信息需求者提供更具针对性与个性化的服务,有效满足了不同信息需求者的个性化要求。在实际工作当中,财务会计人员可应用人工智能等先进的财务管理设备,从海量的财务信息数据当中精准搜寻,以满足实际需求。

3 数字经济驱动下行政事业单位财务会计管理创新策略

3.1进一步健全行政事业单位内部财务会计管理控制体系

首先,行政事业单位要从领导层出发,注重营造单位良好的控制氛围,将先进的信息技术以及网络途径引入财务会计管理工作当中,进一步提高数字经济内容的渗透力度,将数字经济与大数据知识等内容深入融合到财务会计管理具体措施当中,提高财务会计管理工作与大数据、数字经济的融合程度。其次,针对财务会计管理工作的实际情况,制定出更加健全和完善的监督与评价机制。如现实条件允许,行政事业单位可组织专业人员组建起内部审核机构,以此来提高对财务会计人员的监督力度,让财务会计人员都充分意识到自身职责的重要性。其监督和管理的重点可倾向于财务管理当中的数据信息,要保证每项收支的平衡状态,明确每一笔资金的使用方向,提高事后监督的力度和效果,确保行政事业单位财务会计管理的整体质量。之后,行政事业单位可根据财务会计管理的实际情况构建起风险预警系统,在网络信息化平台当中实现对财务会计具体工作内容的实时监控,要在第一时间内发现潜在风险因素,一定要将财务风险扼杀在摇篮当中,降低财务风险的发生概率。最后,行政事业单位要将财务会计管理控制工作和绩效评价紧密融合到一起,在财务会计人员考核中引入财务管理工作效果,将其与个人利益紧密结合,提升对内部控制的重视,充分激发会计人员对于财务管理工作的积极性。

3.2全力推动财务会计向管理会计的转型

在数字经济背景下,财务会计已经渐渐不能满足财务管理工作的实际需求,财务会计必然会向管理会计逐步转型。管理会计可以为行政事业单位提供更加准确及时的决策信息和经营方向,更适应于当前的社会经济发展形势。行政事业单位需要结合实际情况来进一步完善自身的财务管理制度,制定出切实可行的财务管理制度,重新梳理业务流程、考评制度等,实现财务会计与管理会计的有效融合。此外,可进一步建设财务共享中心,根据行政事业单位的业务变化及实际情况,对单位的组织结构进行不断地优化,可基于稳定性比较高的业务内容,构建起流程性组织,借助先进的信息化技术来将标准化流程自动化,进而提高财务管理工作的效率和质量。

3.3加大行政事业单位财务会计管理团队建设力度,紧贴数字经济理念,更新管理理念

关于这一点,建议行政事业单位可从以下几点着手:第一,行政事业单位要给予财务会计人员更高度的关注和重视,要借助外界因素来推动财务会计人员管理理念的更新和转变,在日常培训和学习过程中多渗透数字化理念、信息化管理理念等等,鼓励和要求财务会计人员在日常财务会计管理工作当中积极大胆尝试应用更具先进性的网络信息技术手段,在潜移默化中逐步帮助财务会计管理人员形成数字化的新型财务管理理念。第二,行政事业单位要积极引入和应用各种先进的财务会计管理数字化设备,要将更多更新的财会管理软件引入到相关部门,保证财务会计管理部门的硬件设施设备资源得到有效配置和保障,为财务会计管理人员的日常工作提供更多便利条件,让财务会计管理的每一个环节都能借助先进信息技术的力量紧密衔接到一起,实现信息远程控制和资源共享,进而持续提高自身的财务会计管理水平。第三,要积极致力于打造超强的财务会计管理团队,将更多更优质的人才纳入到财务会计管理团队当中来。行政事业单位可坚持内外同步的人才应用战略。对内,要加强对现有财务会计人员的业务培训力度,提高财务会计人员的专业能力与综合素养,积极组织开展相关培训活动,激发财务会计人员在财务管理方面的创新意识,培养能力,提高他们参与财务会计管理工作的积极性。对外,要及时调整和完善财务会计人员招聘标准,积极吸收社会优质财务会计人员,为财务会计管理团队注入新的生命力。第四,基于财务会计的转型需求,行政事业单位要充分认识数字经济发展形势,站在数字经济角度上不断优化财务会计人员结构,要开展数字经济普及工作,使数字经济理念深入人心,加深财务会计人员对数字经济的理解程度,将财务工作的重点放到检测、控制以及决策等诸多方面上来。

3.4提高财务部门与其他部门之间的协作力度

在数字经济驱动之下,行政事业单位要进一步提高财务部门和其他部门之间的融合与协作,要对财务部门提出更高的要求,不仅仅要求财务部门做好自身的财务会计管理与控制工作,还需要积极参与到单位整体发展战略当中来,深入到整体工作过程,与各个部门之间保持紧密的合作关系,联合起来一起助力财务管理工作质量的提升。此外,行政事业单位领导层要结合自身实际情况,对各部门提出要求,要求各部门紧密配合和支持财务管理工作,保证各项财务管理措施落实到位,为财务管理人员能够参与到各项工作流程和发展之中提供便利条件。

3.5提高数商在财务会计管理中的地位

用数据说话是数字经济时代的显著标志,而用数据说话也成为当前行政事业单位以及多种社会主体在开展财务会计管理工作中严格遵循的重要原则。数商,指的不单单是财务会计人员以及单位领导者对于大数据的广泛完整收集能力及甄别能力,其对数据的解读及应用能力更加重要。若要做出适宜当下现状的管理决策,必然需要以充足的数据信息为基础。在财务领域,常常出现业财分离的状况,而这种状况会导致财务数据滞后,形成数据不完整、不精确的问题。行政事业单位可建设符合自身单位实际需求的规范化的数据体系,以此为基础建设业财数据平台,设计数据架构,在此平台基础上逐步解决数据问题,不断建立与完善未来可广泛应用的独特数据应用体系。

4 结语

综上所述,数字经济推动着社会各行业的转型与升级,在数字经济驱动下,行政事业单位的财务会计管理工作受到了很大影响,无论是在财务会计管理理念还是在具体管理模式等方面都发生了诸多变化。作为财务会计人员,其必须要紧跟数字经济的发展趋势,积极接纳和学习新的财会理念,加强对数字经济的认知和理解程度,在日常财会管理工作当中应用更先进的理念和更高超的技能去完成好每一项任务,保证财会管理工作的整体质量。而行政事业单位也要进一步提高对财务会计管理工作的重视力度,要给予财会管理工作更全方位的资源支持与决策帮助,为财务会计各项管理措施的落地提供助力。

作者:路一明 单位:石家庄职业技术学院继续教育学院

数字经济下事业单位财务会计管理创新

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