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企业财务管理创新优化路径

2021/08/25 阅读:

摘要:大数据时代传统财务管理逐渐难以满足企业发展需求,如何对财务管理工作进行创新优化已成为多数企业面临的问题。本文以企业财务管理为研究对象,在分析大数据时代企业财务管理面临的机遇与挑战基础上,客观总结了企业财务管理工作目前在意识层面、人才层面、技术层面和监管层面存在的问题,进而结合问题提出大数据时代企业财务管理的优化路径。

关键词:大数据时代;企业财务管理;转型;优化路径

引言

良好的企业财务管理能用更少的成本为企业创造更多的利润,保证企业的持续经营。然而大数据时代的来临,传统的财务管理活动已逐渐无法满足企业发展的需求。大数据时代为企业财务管理提供机遇的同时,挑战亦随之而来:繁多的数据降低了有效信息的比例,老旧的财务管理理念与运作方式难以跟上时代变化,更难以帮助企业在竞争日益激烈的市场上立足。因此,对传统的财务管理活动进行革新与优化是十分必要的。如何抓住机遇转变财务管理方式,填补企业管理活动现有漏洞,从而降低经营管理风险并为企业创造更多的价值,已然成为当今企业共同面对的难题。

一、大数据时代企业财务管理机遇与挑战

1.大数据时代提供的机遇

首先,企业可以提高财务管理工作效率以及财务信息的准确率。传统财务工作中记录、核算等环节多采用人工操作,容易出现计算错误、信息遗漏等问题,大数据时代诞生的信息系统则可弥补这一不足。经过设置与调试的信息系统取代了传统的人工计算环节,可以通过计算机检索来找出人们可能没有发现的错误,确保财务管理过程中信息的准确性。同时,信息系统又具有及时性、共享性特征,能实时录入数据并供多部门调取,使财务管理工作更高效[1]。其次,能够扩大企业财务管理范围,推动财务人员转型。传统财务管理工作通常是在各部门内部进行,随着信息系统的介入,共享开放的数据库将各部门联系在一起,将原先的财务管理范围扩展甚至能覆盖企业的各个环节,做到“财务管理工作系统化,财务数据可溯源化”。同时,大数据时代推动传统财务工作者由单一的财务会计向管理会计与财务管理的复合型人才转变,促使财务人员强化专业素养与技能,在提升自身发展空间的同时为企业和社会创造更高的价值。

2.大数据时代带来的挑战

首先是信息安全问题。财务信息系统中载入的不仅是对外公布的信息,往往还包括企业内部数据,有的可能还涉及商业机密,这类数据的泄露可能给企业造成重大经济损失。因此企业在实现会计信息化的同时还应格外注重数据安全。其次是增添企业成本。信息系统需要由专业人员结合企业财务管理项目与运作形式进行搭建,运作过程中还需要进行更新及维护等,企业需要承担这些软硬件的建立与维护成本。此外,大数据时代财务管理工作要求财务人员既要具备基础的专业知识与技能,又要掌握一定的计算机知识,能够独立运用信息化工具,因此企业还需要一定的成本来培养或招纳这样的复合型人才。

二、大数据时代企业财务管理现存问题

1.企业财务管理理念意识落后

理论是实践的先行者,企业只有充分提高财务管理意识,掌握与时俱进的财务管理理念并将其运用在实践当中,才能在快节奏的大数据时代立足。然而现阶段不少企业在财务管理方面存在的问题都体现在理念意识上,充分重视生产、销售等实际业务操作,却忽视财务信息整合对企业绩效的影响。有的企业虽有财务管理意识,但企业人员掌握的理念较陈旧,对新时期财务管理理念的精华(如精细化管理、业财融合、作业成本法等)没有及时汲取。企业在财务管理理念上的不足最终都将导致财务信息资源浪费,减少企业盈利空间。

2.复合型财务人才缺口大

财务人员是财务管理工作的主要执行者,其素质与业务能力直接决定管理工作的成效。大数据时代的财务管理工作采用传统财务与信息技术相结合的形式,要求财务人员具备综合素质,对新理念、新技术都有所涉猎。然而目前多数企业财务人员素质良莠不齐,传统财务人员向复合型财务人员转型还需要个过渡周期。由此可见,企业复合型财务人员即时数量小,仍需要更多新鲜活力的血液注入,以满足大数据时代下企业的良好运转。

3.大数据设备条件跟不上

大数据时代下掌握先进的信息技术能力能为企业财会工作带来正向作用(如保障财务信息准确性、提高财务人员工作效率等),由此企业应该接触先进技术,推动财务工作创新,完善财务管理系统。对于中小微企业而言,由于资金有限,分配给财务管理软硬件的预算较薄弱。设备条件跟不上时代节奏,难以在大数据时代推进财务管理创新进程,并且还会出现财务系统更新换代慢、老旧设备启动时间长、数据管理难度大等问题。

4.财务监管制度尚待完善

完善的企业财务监管机制能帮助企业约束员工工作行为,规范其作风与态度,进而提高财务管理水平。但是目前不少企业存在财务监管制度缺失、财务管理人员之间职责分工界限模糊、财务工作进展缺乏有效监督等问题,严重延缓了企业财务管理创新进程。其次,在信息与数据繁多的大数据时代,真实有效的信息数据尤为珍贵。然而在监管制度不完善的情况下,有的企业会忽视真实数据的重要性,公然违背规章制度与企业社会责任,在一些重要业务上补充虚构、模糊的数据。第三,有的企业仅仅采取事后监督的形式而没有进行事前预测,也构成了对监管数据资源的浪费。

三、大数据时代企业财务管理优化路径

1.培养全面财务管理意识

大数据时代下,企业全体员工无论是否从事财务工作,都应适当接触财务管理领域并试着了解相关概念。企业可适当开展财务知识普及工作,给予广泛的知识宣传与教育,培养全面财务管理意识。企业管理层要意识到财务管理对企业科学决策与良好经营的重要性,充分发挥带头作用,鼓舞员工培养财务管理思维。此外,企业财务人员除了要树立正确财务意识外,还要掌握新时期的财务管理理念如会计信息化、精细管理、业财融合等以满足时代发展的需要。

2.打造优质财务人才队伍

企业可以通过打造一支优秀的人才队伍来提高财务管理整体水平。首先,企业应当积极引进掌握财务管理知识与大数据技术应用的先进管理人才。可以结合政府出台的就业扶持政策,深化校企合作,从高等院校中吸纳人才。企业可以适当赋权,构建内部互助学习机制,让这类人才带动财务部门向高水平方向发展[2]。其次,要加大对原有员工的理论培训力度,普及会计新法新规,提升法律意识。同时,考虑到大数据时代信息技术更新换代快,企业应定期展开技能训练,鼓励员工顺应会计信息化的发展,使用新技术新方法,推动实践能力与理论水平共同发展。

3.搭建财务信息数据平台

大数据时代下企业经营绩效的提升途径除了股权改革外,还可借助信息数据平台[3]。信息技术对企业财务管理具有显著作用,具体表现为大数据技术能够帮助企业在繁多的数据筛选出对财务工作有效的信息并归类排序,还可以通过剔除不必要的数据信息、检查财务信息输入错误等方式来提高财务人员的工作效率[4]。首先,企业需要充分重视大数据技术,可以依靠服务外包或雇佣相关技术人员等途径搭建财务管理软硬件平台,并结合企业财务工作特点来设立系统界面与功能,便于财务人员熟悉操作流程。图1是近9年我国企业财务服务市场规模情况,其中财务外包软件产品占财务总外包业务的比例在逐年提高,可见大数据时代下企业财务管理对信息数据平台的依赖程度在不断加深。其次,企业可以建立相关规模的财务管理数据库,充分利用现有数据资源,对数据进行归类汇总与储存,实现对财务数据的精细化管理[5]。第三,除了引进外部先进技术与设备外,企业也可以积极参与技术研发,如通过“产学研”等项目与高校、研究所进行合作,推动企业财务管理技术革新。

4.加大企业财务监管力度

完善健全的监管机制能够维持企业财务管理工作的有效运转,也是企业长久运营的保障。首先,企业应强化财务工作监管模式:一是制定清晰的监管原则、条例与奖惩机制,明确各岗位员工的具体工作与职责,并督促企业上下严格执行;二是注重审核的连贯性,企业应改变原有的事后监管形式,转为进行“事前-事中-事后”一体化监督与预测;三是加强对业务进展的追踪跟进,提升企业业务效率。其次,大数据时代下企业可以依托信息技术来辅助监管。企业可以借助先进的计算机系统,不断优化企业财务管理信息管控能力,为领导层进行科学决策提供及时、全面、动态的财务管理信息[7]。

参考文献

[1]李阳霄.会计信息化对企业财务管理的影响和策略研究[J].中国商论,2019,(20):185-186.

[2]莫丽君.互联网背景下企业财务管理优化路径探究[J].中国市场,2021,(7):146-147.

[3]潘凤玲.略论人工智能时代企业财务管理的职能转型[J].中国乡镇企业会计,2021,(3):175-177.

[4]陈紫菱,贝淑华.新形势下我国商业银行中间业务竞争力提升研究[J].中国林业经济,2019,(5):110-112.

[5]陆雪文,潘家坪.中小型物流企业运输成本控制对策探讨[J].物流科技,2020,(8):121-123.

[6]谢海涛,严昕桦.林业类上市公司经营绩效评价研究—基于因子分析方法[J].中国林业经济,2019,(6):118-121.

[7]蔡彦哲,潘家坪.股权分置改革历程及对公司绩效的影响研究[J].生产力研究,2019,(4):133-138.

作者:宋文萱 王柯媛 单位:南京林业大学经济管理学院

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