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浅析港口企业物资采购特点及优化建议

2019/09/24 阅读:

关键词:港口企业;物资采购;采购风险;人员素质;采购环节;采购成本

一、港口企业物资采购背景

21世纪以来,随着经济全球化进程的进一步推进和区域经济一体化的深入,我国的对外贸易迅速发展,成为经济稳步增长的重要支柱。随着“一带一路”建设的全面展开,我国与沿线国家贸易日益频繁,截至2019年3月,我国已经与超过120个国家签署合作文件,合作范围遍布亚洲、非洲、欧洲、大洋洲和拉丁美洲。“一带一路”的深入合作为沿线国家的基础设施建设和国际贸易往来起到了极大的推动作用,也为港口发展带来了新的契机。在此发展大背景下,我国港口产业也进入了新的发展阶段,港口数量和规模为适应经济增长客观需求迅速增长和扩大,行业内部竞争更为激烈。与之前相比,港口企业更强调供应链管理和港口功能扩充,港口未来的发展趋势更倾向于利用掌握的信息扩大腹地范围,发展成集贸易、装卸、仓储、配送和金融等多项服务为一体的供应链服务主体。面对日益激烈的外部竞争环境和行业发展趋势,港口企业如何利用借助发展背景优势,从企业内部挖掘发展潜力,立足行业地位,成为所面临的一个重要课题。通过分析港口行业盈利框架可以发现,吞吐量、装卸费率及成本是港口企业盈利的核心要素。吞吐量和装卸费率决定港口企业的绝大部分收入,其中吞吐量主要受整个经济发展情况影响。例如,集装箱需求受全球经济影响,干散货与原油的需求则主要来自于国内,我国港口吞吐总量除2009年受全球金融危机影响有所下降外,近10年一直保持着稳步增长速度。装卸费率受国家调控影响,总体保持平稳。在吞吐量和装卸费率更受外部因素影响的前提下,成本控制对港口企业价值和整体竞争力提升有着决定性作用。而物资采购在港口企业的成本中占有较大比重,因此物资采购的质量和效率可以很大程度上决定港口企业的生产经营效率和企业价值。对于港口企业,面对新形势新发展的要求,提升自身物资采购管理水平不失为一条提升企业价值和竞争力的有效发展路径。

二、港口企业物资采购特点及问题分析

笔者从我国主要港口企业物资采购现状进行分析,总结港口企业物资采购特点及所面临的问题,并以这些问题为导向,探究港口企业物资采购优化发展方向。由于上市企业受到更为严格的外部监管约束,信息披露更为完整全面,因此,文中更多聚焦上市港口企业的物资采购现状。目前,我国共有24家A股上市港口企业,包括宁波港、大连港、日照港、南京港等港口企业。通过获取南京港、日照港、宁波港等上市公司网站公开披露的招标信息,可以分析得出港口企业物资采购主要有以下特点。

1.物资采购多涉及大型设备和配套基建工程,金额普遍较大大型设备主要可分为两类:一是装卸设备。装卸设备是港口各生产单位所需要的主要码头生产作业设备,主要包括大型码头吊运设备、散货作业设备和搬运设备等;二是生产辅助车辆。主要包括货车、高空作业车、随车起重机、电瓶车等。同时根据国家对环境保护的要求和创建绿色港口项目的需求,还需配备一定数量的清洁车辆,包括高压清洗车、洒水车等,此外还包括检测设备等。例如,2018年9月30日日照港网站发布的《日照港集装箱发展有限公司2台集装箱正面吊运起重机采购项目中标结果公示》,中标金额为人民币550万元,2018年底至近期(2019年3月)的招标公示则多为港口配套基建工程。又如,进港铁路、作业区航道改建工程等,金额均超过亿元。在南京港等上市公司网站上亦可发现大型装卸设备和港口配套基建工程等采购项目的招投标公告。港口企业物资采购需求取决于港口企业的生产特点,随着港口吞吐量逐渐增长和企业内在发展需求,港口企业采购的设备朝着大型化、专业化方向发展。同时,配套基建工程需求也相应猛增。

2.所采购物资相对专业性强,但供货商可选择范围较小由于港口行业生产的特殊性,港口企业所需的物资相对专业性强,如大型装卸设备,除港口企业等涉及物流运输的企业外,其它企业几乎不涉及对该类设备的需求。采购物资专业性强,一方面对企业物资采购人员的专业水平要求高,需要充分了解所采购设备的参数等基本属性,还需了解物资采购业务流程和相关法律法规要求等。另一方面,由于所采购物资需求量少且应用范围集中,相关设备的制造商较少,供货商的可选择范围较小。如全球范围内,大型港机生产厂家不超过10家,甚至有的机型只有一个制造商生产,很难做到货比三家,这对企业物资采购的成本管控是个不小的挑战,采购立项时也需要考虑到成本预算的调整问题。由于采购企业的话语权较小,供货商的科学管理的重要性凸显。

3.所采购物资具有连续性和稳定性要求,但采购环境复杂,采购周期较长,增加了采购风险港口装卸设备需连续运转作业,对其自身的安全性和稳定性都有较高要求。因此,要求采购设备和材料必须符合设计和安全生产的要求。同时由于采购设备的专业性强,其配件采购也存在不小难度,因此采购时也需提前考虑相应的配件采购,保持设备运行稳定性,否则可能会影响正常生产作业。由于全球化经济发展趋势,采购物资可能来自于国外,面临更为复杂不确定的外部采购环境,价格变化不确定性因素更多。如果企业的物资采购环节不规范,在利益诱惑下,可能给采购人员滋生违规的温床,不规范操作也会加剧港口企业物资采购面临的风险。

三、港口物资采购发展建议

1.提升企业物资采购环节信息化应用水平,合理管控采购成本随着大数据和物联网等技术的逐渐普及,企业发展受到了越来越多的挑战,同时也为企业带来了更多发展机遇,对于港口企业亦是如此。港口企业需加强与物资采购相关的信息系统的预算投入及系统开发力度,一方面可以增强对市场价格变化信息的关注程度和反应灵敏度,及时、准确把握价格变化趋势,降低选择成本;另一方面通过嵌入或优化数据分析相关模块,可以切实发挥大数据在物资采购环节的应用效果,利用数据分析结果对物资采购活动进行科学指导,以期优化现有物资采购管理,提升物资采购活动效率,降低采购环节实际发生成本,从而提升企业内在价值和整体竞争能力。

2.所采购物资交付后也需加强管理,使物资采购活动形成良性闭环运行由于港口企业所采购物资尤其是大型设备占比较大,大型设备的账面金额普遍较大,每年计提折旧费用影响企业成本,因此如何合理计提固定资产折旧,平滑企业成本,值得关注。同时,由于装卸设备的专业性强,应用范围较窄,采购交货周期较长,企业需根据已有设备运行使用时间合理安排招标采购时间,尽可能减少资金沉淀成本,从而降低企业成本。

3.提高物资采购人员专业素质,以适应港口企业未来发展要求员工素质是决定企业未来发展的重要因素之一,尤其是在未来精益化专业化发展的大趋势下,员工的专业能力及整体素质更凸显其重要性。一方面,港口企业在招聘时需更加考量员工的综合背景与岗位要求的匹配程度,包括专业采购技能、谈判沟通能力等方面的考察;另一方面,随着物质采购环节信息化应用水平的不断提高,应该更加注重开展信息化与物资采购相结合的培训工作,逐步提高物质采购人员的业务能力和综合素质,通过人员素质的提升带动和促进港口企业物质采购管理的优化和提升。优化物资采购激励机制,对于企业投入成本选聘和培养业务能力过硬的物质采购专业人员,应考虑如何培养其对企业的忠诚度,留住更多企业培养的专业人员。对于物资采购相关岗位员工,应不断健全和优化相关管理机制,探索高效的管理方法,尤其应着力避免“灰色”利益。同时,应激发物资采购人员的工作热情,探索与企业发展阶段相适应的物质激励机制,使其从物质奖励中获得工作成就感,提升工作热情,增强对企业的忠诚度。

4.建立供应商管理机制,注重供应商的科学选择优化和提升企业物资采购管理水平,除了注重企业内部相关机制的创新和提升外,供应商的选择也是物资采购所面临的重要环节。现在较为通用的是公开招标方式,可以利用供应商之间公开竞争降低采购物资价格,控制企业物资采购成本;明确供应商选择方式后,也应注重与供应商的关系维护及对供应商的管理。对于港口企业来说,由于企业采购物质多涉及装卸设备等资本密集型物资,如可以与供应商确立长期战略合作关系,更有利于企业提升物资采购效率和降低成本。一旦建立战略合作关系,应对供应商制定配套的绩效管理机制,通过绩效机制反馈,明确继续合作或缩短合作时间等事宜,促进供应商提供优质服务,提高港口企业物资采购管理水平。

作者:吴晓华 单位:日照港集团招标采购中心

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