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企业采购管理供应商选择及评价策略

2019/09/09 阅读:

摘要:企业采购管理主要有两种模式,传统管理模式和准时制管理模式,企业在采购过程中,其供应商的选择是非常重要的,除了供应商的选择之外,还要对其进行评价,在评价过程中,层次分析法是比较常用的一种评价方法。这种方法主要是将复杂的问题分成多个不同的层次,这样可以有效解决问题,对供应商进行客观的评价。层次分析法既考虑了客观因素,也考虑了主观因素,能够建立有效的评价体系。

关键词:企业采购;供应商;选择;评价

在社会经济和科学技术快速发展的今天,企业通过先进的技术在很大程度上提高了利润,技术的革新和劳动生产率提高都能够促进企业的发展,目前,各企业正把物流作为发展对象,利用改进物流的方法提高企业的利润。采购管理是物流管理中重要一部分,并且是降低企业成本的主要途径之一,企业采购的成本对企业的发展有着非常重要的影响,而企业采购过程中,对供应商的选择和评价尤为重要。

一、企业采购管理模式

企业采购管理模式主要有两种,第一,传统管理模式,这种采购方法主要是针对库存进行的,在具体应用中存在很多缺陷,企业和供应商之间缺少沟通,并且对供应商没有很好的管理,这就使得这种采购方法不能给企业带来良好的经济效益。第二,准时制管理模式,这种企业采购方法有效实现了企业与供应商之间的信息交流,对企业发展具有良好的作用。

二、企业采购管理中供应商的选择方法

(一)定性法企业采购管理中供应商的选择的定性法中,主要分为两种不同的方法,第一,直观判断的方法,这种方法主要是对供应商的所有情况进行调查,包括供应商合法经营资质、生产检测能力和设备、人员培训上岗、技术人员百分占比等,并且在采购人员和质量管理审核的基础上对供应商进行评价分析,这种方法适用于材料对产品影响不大的材料供应商的选择,用这种方法比较简单,并且有一定的效果。第二,招标的选择方法,这种方法一般应用于采购数量比较大且竞争比较激烈的供应商选择中,招标可以选择成本更低的供应商,有利于企业实现其规模经济效益。招标在具体应用过程中,企业可以凭借自身条件为基础制定相应的招标条件,之后各供应商可以进行投标,在激烈的竞争中,企业可以选择价格更低的供应商,并且跟最有利的供应商签订合同。招标法的使用可以为企业增加更多的选择,但是招标法也存在一定的缺陷,招标时间一般比较长,这对时间要求比较紧迫的企业来说存在一定的不便,并且一般情况下,企业对投标者了解不多,这就存在一定的风险,有时投标者不能按时履行合约或者无法保证供货质量,会存在一些严重问题。

(二)定量法定量法中比较突出的就是比较法,比较法中最主要的就是比较各供应商之间的成本,在质量、交货时间、售后服务能够保证的基础上选择成本较低的供应商,这种方法可以对成本和交货时间做出准确的比较,也称为比质比价法,但是对其他因素没有做出分析,这就使得特殊情况下的唯一供应商在实际应用过程中容易导致垄断问题。

(三)定性和定量相结合的方法上述两种方法都存在一些缺陷,涉及的范围比较窄,而两者的结合就可以取得良好的效果。对于比较复杂的问题,层次分析法可以将其简化为很多不同的因素,然后将这些因素进行层次结构分析,这样就可以有效发挥决策人员的能力和经验,从而选择合适的供应商。层次分析法在应用过程中,通过比较的方法确定比较重要的一方,并且对各重要性进行排序。层次分析在具体应用过程中,其步骤主要如下,首先,分析不同要素之间的关系,并且在此基础上建立层次结构模型,之后对模型进行分解,将其分为不同的层面,不同层面代表不同的内涵。其次,对于同一层面的不同重要性进行比较,并建立判断矩阵,这个过程主要是反映人为因素的影响,并且可以结合专家的意见。再次,对于建立好的矩阵进行相应的计算,在计算过程中,需要按相应的权重计算。最后,计算不同层面的权重时,需要进行检验和排序。根据最终排序选择最合适的方案,层次分析法将上述两者方法有效结合起来,既考虑了客观因素,也考虑了主观因素,具有较好的综合效果,因此,这种供应商的选择方法可以对供应商做出更合理的选择,有利于企业的良性发展。

三、企业采购管理中供应商的评价体系的建立

企业采购管理中供应商的评价体系的建立过程中,最重要的就是评价指标的选择,科学合理的评价指标可以提高评价的质量和效果。在对供应商进行评价时,其关键在于供应商评价指标的选取,选择合理的评价指标是评价效果的保证。评价指标中,服务质量是其最重要的一部分,服务质量可以很好地反映出企业是否以顾客为中心,产品出现问题时能否快速且有效解决,以产品为关注的焦点,服务质量在一定程度上决定着企业的形象,所以,服务质量是企业采购管理过程中选择供应商的标准之一。在企业采购管理过程中,成本的控制非常重要,低成本有利于企业实现其经济利益,所以,必须重视供应商的成本控制能力,这样就可以在竞争中增加竞争优势。供应商还需要具备较好的交货能力,因为较高的交货能力能够确保企业准时生产,避免出现违约现象,也在一定程度上降低了企业运行的成本。在供应商与企业交流与信息共享过程中,需要建立一定的平台,并且逐步实现两者间文化的一致性,这样可以更好的建立两者之间的合作关系。

结束语

综上所述,供应商的选择是企业采购过程中不可或缺的一部分,并且发挥着重要的作用。本文主要分析了企业采购管理中供应商选择的方法,并且通过层次分析的方法建立了供应商的评价体系,就层次分析法的优势做出了研究分析,其考虑比较全面,包括客观和主观两个方面,这就使得评价更加准确,并且层次分析法具有较强的可操作性。层次分析法是竞争激烈的环境选择和评价供应商的主要方法,在合理利用的基础上可以取得良好的效果。

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作者:祝泱泱 单位:中国航空发动机集团北京航空材料研究院北京百慕航材高科技有限公司

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