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图书数据库管理系统

2009/09/29 阅读:

【关键词】图书馆;数据库;医学信息学应用

医院图书馆是搜集、研究、整理和传递医药卫生文献信息的部门,医药卫生事业的发展不能没有医学图书情报的参与。随着国内各种期刊数据库的引进、创建和成功的应用,各种医学期刊数据检索在已实现自动化管理的医院图书馆中基本得到保证,图书管理软件已得到较完善的开发和应用。笔者就我馆在实施现代化数据库管理系统的应用与实践情况体会介绍如下:

1系统概况

1.1系统环境硬件:微机及打印机各1台,软件:丹诚公司的DataTrans-1000图书馆集成系统,汉字操作系统Windows98以上。

2对图书馆工作人员业务素质的基本要求

2.1必须执证上岗图书馆工作人员应精通图书情报专业的理论技术及方法,并能熟练地应用于工作实践:熟悉CNMAR和USMRC标准分类法(中国图书分类代码和国际图书分类代码);MARC(即机读目录格式)是图书馆计算机系统编制、识别、存贮、检索和处理文献目录形式及数据的基本格式。可通过参加MARC培训班学习,取得合格证后方能上岗。

2.2业务素质要求有阅读、分析、概括、提炼图书资料主题并能较准确地进行归类的能力:会使用工具书解决分类标引中的疑难问题,有广博的基础知识和合理的知识结构。具有一定的生物医学知识,以利于分类、编目质量的提高,并有一定的外语水平,以利于提高阅读、编译能力。

2.3掌握计算机操作能掌握计算机的基本知识和操作维护技术:能对有关数据库和网上信息进行查询、阅读和筛选。

2.4熟悉现代管理的理论、技术与方法能创造性地应用于管理实践,具有服务意识,善于宣传图书馆和推广利用信息产品,并能够通过服务效果评价图书馆的效能。

2.5能够培训用户(读者)和进行阅读辅导使读者提高计算机操作和自行检索文献的能力和文献利用能力。

3数据库的建立及应用

3.1我馆采用丹诚公司的DataTrans-1000是Internet时代的专业化图书馆业务软件,它为我们的业务工作带来了标准化和高效率,为图书馆业务迅速切入全球网络信息共享大环境提供了一个高起点[1]。它是目前国内图书馆界性能价格比较高的管理软件之一,也是国内唯一被图书馆用于正式联机编目服务的系统,用户公认的可扩充性强,对机读目录格式标准支持较充分的图书馆集成系统[2]。

3.2书目文献资源库的建立书目数据库是图书馆自动化的基础,数据库质量是图书馆自动化、网络化稳定发展的保证。建库方式有两种:①套录。书目数据套录就是通过查询光盘数据库、成员馆书目数据库、联合编目中心等数据库,套录所需的书目数据到本馆编目系统中的过程,书目数据套录是目前普遍采用的编目手段[3]。大量使用网上或外部的机读书目数据方式,可以提高分编效率,促进编目工作朝着标准化、规范化迈进。既减少了工作量,又加速了馆内书目数据库的建立。我馆采用的是深圳市图书馆CNARC格式制作的数据。②自建。依据软件中规定数据录入规范的数据,这种方式针对性强,首先应狠抓数据录入关,保证数据的准标格式,其次还应加强录入人员的责任感,及时核对,保证数据的完整性和准确性。编目环节是承前启后的一个关键环节,编目工作的质量直接影响图书馆书目服务的整体水平,编目工作具有一定的学术性,要求编目人员对出版物相关知识有基本了解,能够从图书期刊的内容、形态等方面的特征中把握主要因素,将图书期刊准确地描述和分类。

3.3采购目录的应用采购工作的主要目的是订购图书,建立采购目录,为采购和订购验收统计奠定基础,采购是建立馆藏物品目录的第一个环节,采购环节建立的订购目录记录了订购出版物的基本情况、订购件数和订购价格。

3.4流通管理的应用利用流通系统建立的数据库和读者库,对图书馆收藏的图书进行借阅管理(即流通管理),可以进行借书、还书、续借、过期罚金处理、查询读者借书情况、查询图书库存情况等事务处理工作,同时还可以进行预约借书、读者到馆登记、读者证件挂失等工作。

4系统的功能和特点

4.1集成化将馆藏图书库、典藏库、流通库和读者库有机地融为一体,采购、编目、典藏、流通、公共查询、期刊管理、情报检索、书目控制等功能。

4.2规范化和标准化系统中各种编码严格遵循国家和国际标准,所有数据的著录格式、标引原则均按国家颁布的要求标准执行,以《中国图书馆分类法》第四版进行分类、标引。

4.3数据的一次输入可提供多次多项目的利用可自动打卡、图书总帐统计、分类统计等等,提高了工作质量和工作效率,保证了著录格式和其它登录项目的标准化、统一化、美观化,加快了图书的宣传与流通。

4.4确保了科学的藏书管理可通过分类统计随时了解各学科图书的馆藏情况,从而根据需要采购新书,使有限的财力发挥了它的最大效用。

4.5部分操作简便易学系统设计的检索窗既面向图书采编管理,又可向读者自行检索,读者可通过书名、ISBN号、主题、作者及分类号等进行检索,还可以进入浏览窗进一步选择。

4.6及时、准确、较全面地提供医学图书数据满足了医务人员临床诊治、知识更新、科研教学的各种需要,特别是紧迫性和新颖性的需要,使图书馆为临床医教研服务的水平达到了一个新的高度。

5数据库管理系统的应用体会

5.1硬软件选择根据馆情确定网络规模和机型,一般操作用机应考虑到将来的发展,应用软件的选择应考虑软件的集成化、智能化、标准化、稳定性和可发展性,走出重复开发软件的误区,以免造成人力、物力的巨大重复投资。

5.2保证数据的标准化建库是一项系统工程。建库前应统一分类方法,做好建库前的整理工作,保证数据的标准化。

5.3系统维护中央数据库是自动化管理的核心。系统及数据维护对于图书馆自动化建设来说是相当重要的问题,对图书馆所有工作人员强调网络安全的重要性,并进行一定的计算机安全知识培训。采取一定的防范措施和制定相关管理制度。

5.4加强网络建设、开展馆际合作、实现文献资源共享加强馆际合作可以联合各相同专业的图书馆共同建设数据库,既可以统一建库标准又避免了重复投资。如能实现网络建设,建立文献资源保障体系和共享机制,将一定区域内的医院图书馆联成局域网,各联网图书馆收集、开展并传递信息,在为本院读者服务的同时,也为社会用户、网络用户、远程用户服务。读者可以直接上网适时、适地地查到各联网图书馆的最新馆藏信息,方便快捷,把他们从浩渺无边的书海中解脱出来,这样才能更充分发挥图书馆自动化的优势。

笔者认为:图书馆自动化网络建设是一项艰巨而复杂的工程,我院图书馆自动化系统的运行,不仅彻底改变了以往的工作方式和服务水平,而且证实了在医院图书馆实现标准化、规范化、科学化是行之有效的。检索工作为读者开放,既锻炼其上机的技能,又培养其浓厚的学习兴趣,信息检索最大限度地方便了读者并服务于读者。另外馆员参与建立网络和数据库工作,既提高了其掌握现代化技能的信心和能力,人员素质相对提高,也适应了新形势的发展需要。

【参考文献】

[1]北京丹诚软件有限责任公司.DataTrans-1000用户手册[M].北京:科学技术文献出版社,2000.64-75.

[2]唐明利.丹诚图书馆集成系统打印输出功能利用初探[J].图书馆,2004,(2):75-76.

[3]黄丽琼.机读书目数据套录中若干分编问题浅析[J].河南图书馆学刊,2005,25(5):50-52

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