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谈房地产建材物资招标采购与管理方法

2019/05/22 阅读:

摘要:随着建筑企业的红火发展,也带动着房地产企业建材物资的招标采购变化。人们越来越推崇公开、规范、严格按照操作流程招标采购的办法,这种采购办法更适应于市场经济的发展。鉴于此点,本文以这种采购方式招标的重要性为切入点,深入研究了这种招标方式所带来的优势,并以此为基础探讨了如何对这种招标方式进行相应的企业采购管理,旨在为相关工程的研究提供一些可参考的价值资料。

关键词:建材;物资招标采购;管理

1引言

就目前我国房地产采购环节所暴露出来的问题有以下几种:一是,透明化的供应链管理使采购渠道没有集中化发展。二是繁琐的采购环节使得采购流程并不顺利,三是不合理的采购方式直接影响着采购所需投入的资金多少。在房地产企业的发展中,采购环节是必不可少的,但同时所需承担的风险也是不可预计的。很多企业会因为采购失误,从而让企业陷入了新的困境。因而为了更好的解决这些问题,有必要对目前市场上流行的物资招标采购的优势及其相关的管理办法进行研究。

2企业物资采购实施招标的重要性

从投入资金的多少来看,使用企业物资招标方式来进行原材料的采购可以降低房地产企业投入的资金量。因为这种采购方式是依托于市场经济发展而来的。换句话说采购原料的价格会随着市场的变动而发生改变。这样一来,采购原料的真实价值与其价格是较为接近的,并不存在于人为虚报高价或压低标价。价值杠杆所调节的价格高低对任何一家企业来说都是公平的。而且在竞标的过程中供应商需要将自己商品所对应的价格与材料的进价进行详细的核实比对,在不损害其自身利益发展的前提下,以价格最低的优势去竞争材料的供应商的合同。这家企业是否能够成功的竞得这份合同,关键在于所提供的产品质量和价格是否符合企业的质量标准。同时,该应标企业所展现出来的信誉高低和所提供的售后服务质量也影响着竞标的成败。从反腐方面来看,使用物资标采购的重要优势就在于可有效的降低企业腐败的几率。为了最终赢得这份合约,所有的竞标商都需要公平竞争。在保证供应材料质量符合标准的前提下,获得相应的利润。这样可以方便有关部门对采购过程实行有效的监督,避免了因人为因素而影响招标进程的腐败情况出现。同时还保证了负责采购原材料人员的安全。最后,将这种采购物资的流程公之于众,增加了采购流程的透明度,使得相关企业可以提前制定应对审计或各项检查的方案。这样一来企业就变成了主动参与行政管理的一方,而不是被动的接纳。

3物资招标采购优点的分析

3.1招标采购具有公开性

招标方案并不是针对于某一个人或某一个企业制定的,它面向整个社会进行招标。换言之,所有符合要求的供应商都可以公平公正的参与竞标。这样一来,可以合理的扩大材料的来源。

3.2招标采购具有公平性

传统招标方式中,人们获取物资的途径是通过采购人员做出的市场调查报告再层层审批之后才可执行采购环节的步骤。其中在报批的材料上需要三方的签字(即计划组组长、主管副处长、处长)方能生效。在正式的采购文件下来之后方可进行材料的采购。这种方式最大的特点就是个人主观因素影响居多,因而免不了会有失公允。相反,实行这种新的招标方式则可有效的避免上述情况的出现。

3.3招标采购把廉政建设推向了一个新的高度

使用物资招标这种方式可以将所有的采购流程公之于众,增加了采购的透明度反而使得相关部门可以对该过程进行有效的监督,从而将企业变成了主动参与行政管理的一方,而不是被动的去接纳的一方。

3.4招标可以使供应成本大幅度降低

招标中涉及到的材料方在制定投标价格时依据的是该市场的变化情况。换言之,市场起着主要的经济杠杆作用。而参与竞标的企业所制定出来的价格也是与材料的进价较为接近的。在不影响供应商企业的利润的前提下,以最低的价格参与竞标,这样一来,就可以很好的降低房地产企业所需投入的采购资金。

4物资招标采购管理的具体方法

4.1建立与本企业管理机制相适应的招标采购制度

目前,在企业物资管理工作中最为普遍的一种管理方式是由该企业的物资采购部门负责的,他们与供应商所签订的合同即为采购的主要依据。换言之,这种管理模式很大程度上取决于采购部门所给出的主观意见。在审批之后,与供货商签订的合同需标明工程所需要的采购数量及价格,但对价格的标注并不十分明确,后期供货的材料质量也是有待考验的。一方面依靠人为的主观因素判定是否采用这家供应商的货源具有很大的可操作空间,容易出现企业的腐败问题。另外一方面还可能因为人为主观因素的判定导致其采购出现了偏差,有可能因为业务员的能力不足或经验不够丰富,反而容易受到供货商的欺骗给公司带来不可挽回的损失。鉴于这一情况在进行招标采购管理时企业需首先研读我国有关于这一领域的所有法律条文,在了解的基础之上方能制定出科学合理的招标方案。同时需要严格控制每一个采购招标环节避免出现因腐败而带来的不公平现象。为了更广泛的扩大企业物资的来源,企业还需大规模地调查市场上供应商所提供的货源。因而了解相关市场的发展变化情况是十分有必要的。只有在了解供货市场变化的情况下,才能结合自己自身的企业发展需要,制定出科学合理的招标流程,尽可能的减轻人为主观的影响因素,从而提升企业的利润。具体的招标流程可参照下图。

4.2加强采购队伍的人员素质建设,完善企业物资采购招标制度

首先企业需要预留出专项的培训经费,对相关的采购人员进行定期的培训,以此来提高相关采购人员的业务水平。对表现不合格者、能力素质较差者进行重点观察,若不适合该岗位则需及时进行调整。具体的工作措施可如下所述。其一,需要符合我国关于采购领域所提出的所有法律条文的规定,在此基础之上,要针对具体市场情况的变化,及时调整企业的招标制度,不断地对其进行改进,促使其与招标采购相适应,努力营造公平公开,公正,合理的招标环境。其二制定招标方案时需要了解供货材料的市场发展情况,对物资招标流程实行统一管理,将整个招标过程程序化,严格按照其规定的流程进行招标,以此来确保招标结果的准确性。

4.3抓住企业物资招标采购中质量和价格重点

质量和价格是把控整个企业物资招标采购管理的关注重点,因而首先相关部门需要提升这一意识,以价格和质量的标准去衡量所有的招标方案,这样才可以促使整个企业的发展获取源源不断的材料供应。其次,在选择招标方案时,应对供应商提出来的材料质量进行细致的比对,选取质量最佳的,若出现质量相当时,还需对价格进行比对,若上述两个条件均不能帮助采购部门做出合理的选择,还可以参考企业的信誉度评估报告;再次,在举行招标会时,应面向社会公开招标信息,促使更多符合要求的企业参与招标会,不断扩大整个企业的潜在材料市场;与此同时,还要做好应标单位的审查工作,对所有参与投标的企业进行考核,若材料质量不达标就直接否决该企业,只有通过层层选拔的企业才是符合要求的中标企业。在招标的过程中,严格把控质量的关卡,在价格合适的情况下,慎重选择应标企业,否则很容易出现安全事故,给企业带来无法挽回的损失。最后还需全面研究物资市场的材料供应情况,包括价格等不确定的变化因素,这样可以确保企业在经济利润可观的前提下,还能保证材料的供应质量。

5结语

总而言之,对于房地产企业而言,采购管理是相当重要的环节。采购方式的合理与否直接关系到整个工程所需投放的资金比例,甚至影响到整个企业的长远发展。鉴于上述内容,在执行招标采购时,还需对整个招标采购流程实施体系进一步完善,并及时更新与之配套的采购管理方式,以此来确保整个企业的发展壮大,增加企业的利润收入。

参考文献:

[1]刘福蓉.商业企业物资采购风险的防范与控制[J].科技风,2018(35):249+262.

[2]刘雅菊.企业物资采购成本管理及控制研究[J].知识经济,2018(7):90+92.

[3]张淑敏.浅析国有企业物资采购招投标问题[J].现代国企研究,2018(6):12~15.

作者:王帅 单位:深圳华侨城滨海有限公司

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