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浅谈高校学生党员档案信息化管理

2019/09/09 阅读:

在高校教育建设管理工作中,学生党员档案作为大学生党员的“身份证”,能够全面真实反映出每个学生党员的政治成长历程。当前已进入信息化时代,高校要想最大程度地提高学生党员档案信息化管理水平,有效发挥出学生党员档案的价值,就必须结合自身档案信息化管理工作发展情况和需求,有针对性地引进利用信息化管理技术,加强对学生党员档案信息的科学分类管理,实现对学生党员档案的精细化管理目标,挖掘利用学生党员档案有价值的数据信息,为高层领导作出最佳管理决策提供科学依据。本文将进一步对高校学生党员信息化管理展开分析与探讨。

一、高校学生党员档案信息化管理的必要性

(一)促进档案工作顺利发展在教育发展新形势下,高校学生党员档案管理工作改革发展要符合新变化与新要求,档案管理人员要树立起先进的档案信息化管理意识和观念,规范自身信息化管理操作,优化调整档案管理流程,使高校学生党员档案管理工作顺利开展。高校学生党员档案信息化管理能够将档案信息资源进行分类整理,最大程度提高学生档案资源的利用率,为社会组织和个人提供优质的学生党员信息服务,让“死档案”转变成“活信息”,从而促进我国高校学生党员档案管理工作的和谐稳定发展,为高校教育建设发展打下扎实的工作基础。

(二)有利于社会选拔人才高校通过加强学生党员档案信息化管理工作,能够提高对学生党员档案信息的管理质量和效率,将学生党员档案信息进行科学分类归纳整理。学生党员档案信息的真实客观是企事业单位了解学生党员的重要依据,同时也是单位选拔优秀党员人才的核心依据。基于信息化管理模式的应用,高校学生党员档案管理更加科学规范化,能够避免学生党员档案信息的丢失,从而影响到学生党员学习成长记录情况。高校只有认真做好学生党员档案信息把关工作,才能够为国家选拔优秀党员干部提供准确完整的参考信息资源,全面提高我国基层党组织的战斗力和纯洁性,防止一些存在污点的学生进入到党员干部队伍中。

二、高校学生党员档案信息化管理的实践措施

(一)创新运用档案信息化管理方式在信息化社会发展背景下,高校要结合学生党员档案信息化管理工作现状和办学条件,适当加大对档案信息化管理工作的投资力度。首先,高校要针对学生党员档案管理工作,合理构建出科学完善的档案资源共享、互通平台,并安排专业人员负责学生党员档案网络平台的信息化管理工作,为人们提供优质的多元化档案信息服务,满足不同对象的档案服务体验需求;其次,高校档案管理人员要科学利用数字化扫描技术展开对传统纸质化档案的扫描工作,实现文件及目录的计算机检索和重要档案信息全文查阅功能;最后,高校档案管理人员要高度重视对学生党员档案电子文件的归档管理、移交以及接收的科学规范化操作,促使不同类型的电子档案能够被长期循环利用和安全储存,这样能够推动我国高校学生党员档案信息安全保存数字化、服务网络化以及管理自动化。

(二)大数据分析学生党员档案信息高校档案管理人员要充分发挥出数据挖掘技术的作用,从海量的学生党员档案信息中挖掘获取具有价值的数据信息,从而为党组织领导干部作出最佳管理决策提供科学依据。首先,档案管理人员要在确保学生党员档案信息安全前提下,利用数据挖掘技术去挖掘利用学生党员特色档案资源,利用档案资源对学生党员进行精细化引导管理;其次,要从大量的学生党员档案资源中,科学有效地筛选出先进典型,树立榜样,完成对全体学生党员的思政教育工作;最后,档案管理人员还需积极拓宽学生党员档案应用对象和范围,确保能够消除“信息孤岛”现象,实现高校学生党员档案信息的共享目标,充分发挥出档案数据资源作用。

(三)组建完善档案信息化管理人才队伍新时期,高校要根据学生党员档案性质和特点,科学设置党员档案信息化管理人员,积极组建完善管理人才队伍。要定期组织党员档案管理人员参与到专业化的培训教育工作中,全面提高他们的档案信息化管理能力和素质,确保其能够有效树立起先进的信息化管理意识,能够灵活运用最新信息化技术展开对学生党员档案的分类管理工作,优化调整学生党员档案管理体系,明确档案信息化管理发展目标和改革工作任务,有针对性地采取改进措施,提高学校内部的党员档案管理水平。

三、结语

综上所述,现代高校要想实现学生党员档案信息化建设发展目标,就必须引导档案管理人员积极转变自身档案管理观念,提高对学生党员档案信息化管理工作的重视程度,合理引进应用先进的信息化管理技术和设备,组建专业的信息化管理人才队伍,只有这样才能够推动高校学生党员档案信息化管理工作的稳定持续发展。

作者:李晓红 单位:内蒙古财经大学

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