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医院档案管理中档案信息化建设探讨

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摘要:计算机技术和网络通信技术的发展使得当前社会各个行业的发展都以信息技术为主。如今,医院的档案管理信息化建设也在时刻紧跟时代发展的脚步,有效完成了医院发展和社会需求的统一。本文主要阐述了医院档案管理信息化建设的意义,重点分析了医院档案管理信息化建设过程中存在的问题,并结合医院发展的实际需求提出了有效的解决措施,以加快医院档案管理信息化建设的进程。

关键词:医院;档案管理;信息化建设

现如今,医院发展已离不开信息化技术。在医院信息化建设过程中,需对医院的档案管理系统进行完善,确保医院档案管理系统能正常稳定的运行,这对降低医院医疗纠纷起着重要作用。

1医院档案信息化建设的意义

1.1提升医院管理水平

档案管理信息化建设可全面提升医院档案管理人员的整体工作效率和服务质量。在信息化档案建设过程中,计算机技术为其提供了技术上的支持,也为医院各个部门提供了便利的沟通渠道。在信息化环境下,医院各个部门获取信息也变得越来越便捷,这样能更加完整地反映出医院档案信息化建设中存在的一系列问题,为医院的管理者进行决策提供了有效的信息参考。

1.2满足社会发展的客观需求

医院的现代化水平代表了当今社会的经济发展水平。医院的信息化建设会受到当地经济的影响,同时,当地经济建设也会促进医院信息化建设的进程。由此可以看出,二者是相互促进的关系。医院在进行档案管理工作时,均是采用计算机网络技术对档案进行实时管理,改变了传统的工作流程,有效实现了各个部门间无缝对接。

1.3提升医院档案管理的工作效率

计算机信息技术在医院管理中的开展,能使医院各部门工作人员的自身工作理念发生变化。医院档案的信息化管理可方便各部门及时获取数据信息。此外,医院各部门还可借助互联网来实现资源信息共享,可避免信息出现重复的情况。最重要的是降低了信息传递中对时间、人力、物力的消耗,有效促进了医院整体管理效率的提升。

2医院档案管理信息化建设中存在的问题

2.1信息化系统维护问题

目前,大部分医院都未对档案管理信息化系统进行实时有效地维护。若维护不及时,会影响到医院档案管理的信息化水平。因此,医院档案管理部门一定要对档案的信息化系统进行及时有效地维护,保证系统能正常运行,为医院档案管理提供良好的信息化工作环境,保证医院的多元化发展。医院档案管理信息系统的真实使用情况决定了医院档案管理信息化的真实发展水平。医院各部门的工作人员都要积极运用信息化手段来对数据材料进行收集和整理,这样才能体现出档案管理信息化建设的最终价值。

2.2人才队伍建设问题

在建设医院档案管理信息化系统的过程中需引入大量人才。但在传统的档案管理中,工作人员对档案管理知识的了解较为单一,不能满足信息化社会对医院档案管理人才提出的相关要求,也就无法应对实际工作中出现的问题。因此,医院一定要建立档案管理信息化系统的人才队伍,培养专业的人才团队。还应创建档案管理信息化的系统平台,在此基础上及时对医院各部门的工作人员进行培训,不断提升档案管理人员的信息化应用水平。在传统的档案管理工作中,工作人员在信息技术上还存在较多技术难题,对档案管理的专业知识掌握的也不全面。因此,全面提升医院档案管理信息化,建设专业人才队伍是当前最重要的任务。

2.3缺乏相关的信息化管理规定

医院档案管理信息化进程在不断提升的过程中,还需医院出台相应规章制度来对医院工作人员进行适时的引导和激励。通过一系列的激励机制和奖惩制度来对员工的行为进行引导,这样不仅可提升医院工作人员对档案管理信息化建设的关注度,还能有效帮助医院深入开展档案信息化建设工作。这对提升档案管理信息化的建设效率来说起着不可或缺的作用。

3医院档案管理信息化建设策

3.1完善医院档案信息化管理系统

医院应对档案信息管理系统进行不断创新以适应地方发展。同时,在创新过程中对医院的档案管理系统进行规划和整理,协调好医院各部门的工作内容,进而达到提升医院档案管理水平的目的。在完善医院档案管理系统时,应采用双轨制来对医院的档案管理工作进行监督。技术人员必须遵循标准化、规范化的原则,从而保证医院数据材料的完整性和安全性。

3.2加强医院档案信息化人才培养

信息化是当前医院档案管理的主要核心,而这一点对传统的医院档案管理来说,挑战性极大。在信息化建设过程中,医院工作人员必须具备较高的专业技能和综合素养。此外,医院管理部门应定期对档案管理人员进行培训,重点培训其信息化档案管理能力。在学习档案管理信息化的专业技能时,可在学习过程中适当增加一些奖罚政策,以促进档案管理工作人员的学习积极性,保证医院档案管理信息化系统能稳固发展。医院在建设档案信息化人才队伍时,可通过对现有档案管理人才进行信息化培养来达到提升医院档案管理人才的目的。

3.3全面维护医院档案管理的信息化建设

在医院档案管理信息化的建设过程中,计算机网络通信技术的应用对其起到了巨大的促进作用。及时对档案管理系统硬件设备及软件设备进行维护可保障系统的正常运行。全面加强维护力度,控制好安全权限,可以确保医院档案信息的安全性不受影响。医院除了要保证档案管理信息化设备可正常使用,还应不断更新医院的各项规章制度。

4结语

医院档案在开展信息化建设后,医院档案管理工作的现代化进程正逐渐提升。在这样的大环境下,为了更好地适应社会发展,医院档案管理的信息化进程要不断深化。在整个医院的档案管理工作中,不断推进档案的信息化进程需要医院工作人员摆脱传统观念的束缚,从全新的视角出发,充分利用好档案信息资源,从而实现我国医疗卫生事业向着现代化发展的目标。

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作者:贺丽娜 单位:张家口市妇幼保健院

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