新时期城建档案信息化探讨范文

【摘要】本篇文章首先对城建档案信息化的作用进行阐述，从基础设施建设、档案信息资源、标准化建设三个方面，对新时期城建档案信息化建设内容进行解析，并以此为依据，提出新时期加强城建档案信息化管理的优化对策。希望通过本文的阐述，可以给相关领域提供些许参考。

【关键词】新时期；城建档案；信息化

在当前城市建设逐渐深化的背景下，城建档案种类和规模得到提升，原始的数据档案记录以及保存方式，已经无法迎合新时期档案管理需求。因此，在新时期背景下，利用信息化技术，实现城建档案建设，可以有效满足规模庞大的城建档案保存和管理要求。通过开展城建档案信息化建设工作，不仅可以给人们生活工作提供便利，同时还能促进人们工作方式的优化。

一、城建档案信息化的作用

（一）迎合社会发展需求。随着信息技术的全面发展和运用，给城建档案工作提出了严格的标准，在信息化背景下，促进了城建档案和社会发展的结合，极大限度地实现城建档案信息的高效应用，让相关信息得到共享，给信息控制部门工作开展提供条件，让数据查找更简便，实现档案数据查找效率的提升，给社会和群众提供良好的档案服务。

（二）实现城市建设服务水平的提升。在当前我国经济快速发展的背景下，城市面貌不断改变，对城建档案需求量得到了大幅度的提升。城建档案不但涉及了城市建设环节中存留的大量信息和数据，同时还承载我国城市建设服务的职责，是保证城市建设工作稳定发展的重要依据。把原始档案中的数据加以客观探究，让静态的数据富有动态性，从而给社会提供优质的服务。

二、新时期城建档案信息化建设的内容

（一）基础设施建设。通常情况下，基础设施建设一般涉及了计算机系统、路由器、存储卡以及服务器等。其中计算机系统在这里发挥着重要的作用。通过把现代化的计算机技术运用到其中，可以将档案信息化整体效益加以全面发挥。计算机系统一般划分为三类：第一种是局域网；第二种是互联网；第三种是广域网。

（二）档案信息资源。档案信息资源一般有两种：一个是对现有档案加以信息化处理。另一种是采用各种电子设施实现相关档案信息的采集和整理，之后利用集成的方式将其整合到数据库中。

（三）标准化建设。通过开展标准化建设工作，可以给档案信息化全面发展提供条件。标准化建设通常涉及了数据档案相关含义的界定、数据整合、数据保存、原始性保证以及应用形式等；业务标准化一般涉及了档案术语标准化、数据描述标准化、档案格式标准化、对象数据格式标准化等；技术标准化主要指软件设施建设标准化、硬件设施建设标准化、软件设施应用技术标准化、硬件设施应用技术标准化等。

三、新时期加强城建档案信息化管理的优化对策

（一）加强城建档案管理专业培训。要想提升城建档案管理水平，就要保证相关人员具备专业的管理技能和素养，通过开展专业培训工作，实现相关人员专业素养的提升。在引进档案管理人员时，应该根据我国相关标准来开展档案管理人员招聘工作，注重档案管理人员自身发展，协同和引导处理实际工作中存在的问题，以此确保档案管理团队的平稳性。此外，加大档案管理人员的引进力度，全面落实档案技术管理考核工作，采用多元化培训方式，将当前法律条例和管理需求融合到培训工作中。并且通过构建完善的档案管理上岗体系，加大作风建设，构建一支具备高能力、高素养的档案管理团队，以此实现城建档案管理水平的提升。

（二）构建完善的城建信息化数据库。在开展城建档案信息化建设以及管理工作时，需要投放充足的资金，但是因为信息化数据库构建较为繁杂，对基础设施相关要求比较高，因此，投放的资金数量相对较大。并且，在完成数据库建设工作之后，还要定期开展相关设施的维护工作，这也需要投放大量的资金和人力。对此，为了提升工作效率，减少资金投放量，就要结合城建档案信息化具体操作流程，加以科学探究，实现各个流程的细化，合理分配相关人员和设施，以此迎合新时期城建档案信息化要求。

（三）城建档案电子信息化与互联网的进程同步。因为当前我国在城建档案信息化建设方面，存在一定的滞后性，各个方面有待完善，数据共享水平偏低，使得档案室数据无法迎合社会发展要求。因此，这就需要在开展城建档案信息化建设工作时，明确建设标准和方向，做好城建档案信息化建设规划工作，以此推动城建档案信息化与城市建设和谐发展。通过开展城建档案信息化建设工作，可以有效保证城建档案使用效率，实现效益的最优化。并且，在进行档案信息化管理时，能够促进外部数据的应用和共享，防止重要档案信息泄密及资源浪费。

四、结束语

总而言之，在城市建设发展时，城建档案管理在其中发挥着重要的作用。通过开展城建档案信息化建设工作，可以有效提升档案信息应用水平，给社会发展提供服务。

【参考文献】

[1]夏进刚.城建档案信息化管理的实现策略探讨[J].城建档案,2017(02):14-15.

[2]封云梅.新时期城建档案管理信息化建设探究[J].办公室业务,2017(02):82.

[3]杨沫.新时期城建档案信息化管理的问题与对策探索[J].产业与科技论坛,2016,15(18):252-253.

作者：张书杰 单位：十堰市城建档案和地下管线管理处