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新时期城建档案信息化探讨

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【摘要】本篇文章首先对城建档案信息化的作用进行阐述,从基础设施建设、档案信息资源、标准化建设三个方面,对新时期城建档案信息化建设内容进行解析,并以此为依据,提出新时期加强城建档案信息化管理的优化对策。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许参考。

【关键词】新时期;城建档案;信息化

在当前城市建设逐渐深化的背景下,城建档案种类和规模得到提升,原始的数据档案记录以及保存方式,已经无法迎合新时期档案管理需求。因此,在新时期背景下,利用信息化技术,实现城建档案建设,可以有效满足规模庞大的城建档案保存和管理要求。通过开展城建档案信息化建设工作,不仅可以给人们生活工作提供便利,同时还能促进人们工作方式的优化。

一、城建档案信息化的作用

(一)迎合社会发展需求。随着信息技术的全面发展和运用,给城建档案工作提出了严格的标准,在信息化背景下,促进了城建档案和社会发展的结合,极大限度地实现城建档案信息的高效应用,让相关信息得到共享,给信息控制部门工作开展提供条件,让数据查找更简便,实现档案数据查找效率的提升,给社会和群众提供良好的档案服务。

(二)实现城市建设服务水平的提升。在当前我国经济快速发展的背景下,城市面貌不断改变,对城建档案需求量得到了大幅度的提升。城建档案不但涉及了城市建设环节中存留的大量信息和数据,同时还承载我国城市建设服务的职责,是保证城市建设工作稳定发展的重要依据。把原始档案中的数据加以客观探究,让静态的数据富有动态性,从而给社会提供优质的服务。

二、新时期城建档案信息化建设的内容

(一)基础设施建设。通常情况下,基础设施建设一般涉及了计算机系统、路由器、存储卡以及服务器等。其中计算机系统在这里发挥着重要的作用。通过把现代化的计算机技术运用到其中,可以将档案信息化整体效益加以全面发挥。计算机系统一般划分为三类:第一种是局域网;第二种是互联网;第三种是广域网。

(二)档案信息资源。档案信息资源一般有两种:一个是对现有档案加以信息化处理。另一种是采用各种电子设施实现相关档案信息的采集和整理,之后利用集成的方式将其整合到数据库中。

(三)标准化建设。通过开展标准化建设工作,可以给档案信息化全面发展提供条件。标准化建设通常涉及了数据档案相关含义的界定、数据整合、数据保存、原始性保证以及应用形式等;业务标准化一般涉及了档案术语标准化、数据描述标准化、档案格式标准化、对象数据格式标准化等;技术标准化主要指软件设施建设标准化、硬件设施建设标准化、软件设施应用技术标准化、硬件设施应用技术标准化等。

三、新时期加强城建档案信息化管理的优化对策

(一)加强城建档案管理专业培训。要想提升城建档案管理水平,就要保证相关人员具备专业的管理技能和素养,通过开展专业培训工作,实现相关人员专业素养的提升。在引进档案管理人员时,应该根据我国相关标准来开展档案管理人员招聘工作,注重档案管理人员自身发展,协同和引导处理实际工作中存在的问题,以此确保档案管理团队的平稳性。此外,加大档案管理人员的引进力度,全面落实档案技术管理考核工作,采用多元化培训方式,将当前法律条例和管理需求融合到培训工作中。并且通过构建完善的档案管理上岗体系,加大作风建设,构建一支具备高能力、高素养的档案管理团队,以此实现城建档案管理水平的提升。

(二)构建完善的城建信息化数据库。在开展城建档案信息化建设以及管理工作时,需要投放充足的资金,但是因为信息化数据库构建较为繁杂,对基础设施相关要求比较高,因此,投放的资金数量相对较大。并且,在完成数据库建设工作之后,还要定期开展相关设施的维护工作,这也需要投放大量的资金和人力。对此,为了提升工作效率,减少资金投放量,就要结合城建档案信息化具体操作流程,加以科学探究,实现各个流程的细化,合理分配相关人员和设施,以此迎合新时期城建档案信息化要求。

(三)城建档案电子信息化与互联网的进程同步。因为当前我国在城建档案信息化建设方面,存在一定的滞后性,各个方面有待完善,数据共享水平偏低,使得档案室数据无法迎合社会发展要求。因此,这就需要在开展城建档案信息化建设工作时,明确建设标准和方向,做好城建档案信息化建设规划工作,以此推动城建档案信息化与城市建设和谐发展。通过开展城建档案信息化建设工作,可以有效保证城建档案使用效率,实现效益的最优化。并且,在进行档案信息化管理时,能够促进外部数据的应用和共享,防止重要档案信息泄密及资源浪费。

四、结束语

总而言之,在城市建设发展时,城建档案管理在其中发挥着重要的作用。通过开展城建档案信息化建设工作,可以有效提升档案信息应用水平,给社会发展提供服务。

【参考文献】

[1]夏进刚.城建档案信息化管理的实现策略探讨[J].城建档案,2017(02):14-15.

[2]封云梅.新时期城建档案管理信息化建设探究[J].办公室业务,2017(02):82.

[3]杨沫.新时期城建档案信息化管理的问题与对策探索[J].产业与科技论坛,2016,15(18):252-253.

作者:张书杰 单位:十堰市城建档案和地下管线管理处

新时期城建档案信息化探讨责任编辑:张雨    阅读:人次