事业单位档案信息化建设问题探究范文

摘要：信息化档案建设是事业单位档案管理工作必由之路，加强档案信息化建设势在必行。目前，在档案信息化建设中存在诸多新问题，解决这些问题是实现档案信息化建设实践工作的前提，为此，总结在档案信息化建设工作中出现的一些普遍存在的问题，并在此基础上结合工作实践，提出解决的路径。

关键词：档案信息化建设；事业单位；问题与实践

1档案信息化建设的重要意义

在事业单位档案信息化建设进程中仍存在着不少无序现象，严重影响着信息化建设的快速健康发展。因此，针对信息化建设的必备要素进行最优化,最有效的组织管理是成功的关键，水平的高低直接影响人才培养的质量和高校的运行效率。当今社会的快速发展和改革面临着许多新情况、新问题，使传统的事业单位档案信息化管理模式面临着极大的挑战。

2档案信息化建设中存在的问题

事业单位档案信息化建设是借助新型的信息技术技术手段，不断地以智能化的形式完善档案管理工作以保障信息的档案信息的完整性、认识性和保藏得可靠性。目前在事业单位档案管理中出现的主要问题是档案信息化建设中存在缺乏统一标准和规范；档案管理人员知识结构“老化”，思想认识不到位，重视程度不够；软件系统及其应用相对薄弱，硬件基础较差；数据保护存在风险等问题。因此必须加强档案管理人员的素质建设和档案信息标准规范化建设。

3加强事业单位档案信息化建设的措施

3.1加强事业单位档案管理信息化的标准

建立建立档案信息标准是档案信息化建设的核心，其中主要的标准包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，只有在标准的衡量下，才量度工作效率和工作的质量，保证信息化建立的档案的真实性和可靠性。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立；如果各单位档案部门不按统一的标准去做，各搞一套，自成体系，那么档案信息网络就无法畅通，资源共享也就难以实现。

3.2建立专业化的事业单位信息化档案管理人员

档案管理人员不适应事业单位档案信息化建设的发展当代档案管理工作是一个专业性很强的系统工程，要求档案人员不仅需要掌握系统的档案管理的专业知识，还必须具有对本事业单位生产产品技术等方面的了解。这样，档案工作才能事半功倍。不仅如此，随着计算机的成熟化、普及化、数据标准化和各种系统软件的应用，对档案人员的业务素质也提出了更高的要求。然而，现在很多事业单位的档案人员以兼职居多，身兼数职的档案工作人员，无论是档案知识的学习，还是计算机技能的掌握都不够全面。而过去那种简单的仅仅将纸质文件归档且停留于文本操作的做法已经远远满足不了现在档案信息化管理的需求。如果维持现状而对档案人员没有必要的、相应的培训，势必给档案信息化管理的发展造成一定的阻碍。目前有部分事业单位尚未进行电子文档管理，缺少专门的磁介质档案存储设备，而数字档案对设备的依赖性较强，这样就给电子文档管理和平日工作中查阅资料带来了很多难以解决的问题，从而直接影响着事业单位信息化的进程。

3.3加强档案信息化管理软件的学习

事业单位应在原有档案管理的基础上加强各类档案信息化设备的添置。档案信息化工作是一个系统工程，它包含收集、保管、利用等各个环节，而且在每个环节都是环环相扣的，且是缺一不可的。因此，要配置齐全，充足，符合规范要求的装备，各门类、不同载体档案的存放需科学、有序，既方便日常查找，又能保证突发事件中的及时抢救。要积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设，有条件的事业单位档案部门应通过接收电子档案，对各种类型档案进行数字化录入和管理，积极建设全文数字库和多媒体系统，尽快实现档案全文信息的电子化查询，不断提高服务效率和质量。逐步实现档案信息资源数字化。

3.4加强事业单位档案信息化硬件的管理加大力度

推广档案信息化建设将有利于提高事业单位领导的决策和管理水平。虽然档案信息化建设需要比较大的投入，从网络系统的开发建设到计算机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、复印机以及光盘、磁盘等硬件设备等都需一一配备，但是从其所能够起到的对事业单位发展的积极作用来看，这些投入还是非常值得的。同时，还应抓住事业单位档案的“主体”核心，即要抓好事业单位科技档案、设备仪器档案、产品档案等重要档案的收集、整理和归档工作，因为这些档案的完整与否将对事业单位的生产、发展起到决定性的作用。

结束语

事业单位作为社会的服务型窗口，事业单位档案信息化建设是事业单位档案事业发展的必然，是事业单位档案管理近几年的工作重点，是提高事业单位档案管理服务水平法宝。然而事业单位档案信息化建设是一项长期、全面而又系统的工作，且该工作与其他行业紧密相连，因此，作为一线档案工作者更应从工作的实践出发，努力做好事业单位信息化建设工作。

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作者：李卫东 单位：哈尔滨市人防办老年干部服务站