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档案建设管理创新论述范文

时间:2022-04-22 11:39:38

档案建设管理创新论述

一、转变思维方式,优化管理手段

树立目标,增添工作动力。根据实际工作情况,制定各项档案工作的目标。例如:长期目标和短期目标,部门目标和全局目标,用各项目标构成计划,并实现各项档案工作为目标服务。档案具体工作人员也要积极地参与到目标制定过程中,既是制定者也是执行者。让每一名档案管理人员能进行自我管理,自觉为自己制定的目标承担责任,使人的个性和创造力从传统管理模式的束缚中解脱出来,以提高档案工作效率和社会效益。建立标准,促进工作规范。一方面是工作过程标准化,把档案工作者多年积累的经验和传统的技巧归纳整理,并进行分析比较,从中找出其具有共性和规律性的东西,将其概括为规律和守则,进而将其标准化,形成科学的方法加以推广。另一方面是工作结果的标准化,工作何时达到何种程度,如何考评以及考评的标准和结果的运用,都要做到心中有数,建立起普遍认可的标准。落实责任,提高工作效率。档案部门要明确责任范围,确定各工作人员的业务范围,既各司其职、各负其责,又互相支持、密切配合。让每一个档案管理人员都承担起应负的责任,做到工作定职、定责、定权、定考核标准,并用工作实绩去衡量每个人的工作能力,奖罚分明,从而最大限度地提高工作效率。

二、整合系统资源,满足管理需求

档案工作必须要投入。没有现代化的档案管理设备,要实现档案管理现代化和档案信息化,只能是纸上谈兵。档案工作的发展要与社会发展同步,要与办公自动化水平的提高相协调。配置档案管理信息化所必要的基础实施,是实现档案管理现代化建设的必要条件。坚持推行一体化建设。档案部门要树立现行文件系统与档案管理系统同步进行的建设理念,实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换,减少数据的重复输入,规范各系统的数据接口。将纸质档案的作业程序,按照简化、科学、合理的原则,设计成电子档案作业流程。坚持实施档案网络化工程。档案仅仅归于密室、束之高阁,是起不到它应有作用的。如何用档案来服务社会,才是档案工作的本质。要坚持在档案应用上下功夫,建立电子档案,开发档案网站,推进档案网络化、信息化建设,用大量的信息资源为社会提供更加方便、快捷的服务。

三、树立人本理念,培养人才队伍

首先,注重人的需求。长期以来,重事轻人是档案管理中的一大弊病,档案干部在工作中缺乏激情,在一定程度上限制了主观能动性和创造性的发挥。档案管理必须要转变观念,要清醒地认识到充分发挥人的作用,才是提高工作效率的根本保障。从注重人的需求角度出发,不仅要满足人的生理、安全、情感的需求,更要满足人受尊重、自我实现更高层次的需求。其次,挖掘人的潜能。通过继续教育提高能力。根据档案事业发展的需要,建立干部人才教育培训计划,实现与经济社会发展的“对接”。坚持物质激励与精神激励相结合,内部激励与外部激励相结合,建立公平、公正的评价考核机制,促进档案干部自我加压、自我开发。引入竞争机制激发潜能,增强档案干部的危机意识、责任意识、竞争意识。再次,建设人文环境。人是环境的产物,有什么样的环境,就会产生和塑造出什么样的人。文化变量包括共同体的态度、观念、信仰系统、认知环境等。而态度决定观念,观念决定信仰,信仰决定认知。因此,档案人文环境建设,当务之急应从内部入手,从源头抓起,着力培养爱岗敬业、履职尽责、团结奉献的工作态度,让隐藏在社会本体中的无形环境发挥作用。

作者:刘宏彦单位:白城市行政学院

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