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区块链下的学生档案管理系统架构

2019/12/15 阅读:

【关键词】区块链;档案管理;系统架构

目前区块链技术已经广泛地在金融、商务服务行业等领域得到使用,在教育这一块的使用还比较少。但是美国麻省理工学院媒体实验室已经开始利用区块链技术颁发数字证书和数字币,霍博顿软件工程学院也逐步开始利用区块链技术与比特认证公司展开合作。当前国内还少有高校会利用到区块链技术的优势来促进其自身的发展。但是,当前高校人数众多,全国每年的高校毕业生近千万,如此庞大的数据倘若全部靠人力和物力来进行管理势必会给各高校的学生档案管理工作造成较大的压力。目前我国高校学生档案管理工作面临着较多的难点,而区块链技术对于高校的学生档案管理工作十分有效,因此下文将主要对如何将区块链技术融入高校的学生档案管理工作进行简要分析。

1新时期我国高校学生档案管理工作面临的难点

1.1招生门槛降低,学生数量增加,档案管理难度大

随着我国经济的快速发展,政府部门不断加大对教育的投入,现如今高校的门槛已经远比过往的低,高校的学生资源越来越丰富,招生数量明显增加。这一现象使得我国高校的学生档案管理工作难度加大,对于高校的学生档案管理工作提出来更高的要求。同时学生数量的增加高校势必要不断完善学校的基础设施建设,引进先进的技术,培养大批的管理人才,这一方面使得我国学生档案管理的工作难度不断提高。

1.2档案管理系统不完善

我国高校规模的扩大,学生数量的增加使得学校必须要建立一个完善的学生档案管理系统。但是大多数的高校都没有一个完善的学生档案管理系统,使得高校容易出现管理的问题进而使得学生们的档案遗失、认证难等现象时常发生。学校虽然侧重点在于教书育人,但是学校的设施设备完善、学生档案管理系统等对于学生们的成长成才和今后的就业有非常大的影响,倘若听之任之,则容易使得高校的人才档案管理产生问题,不利于高校和学生们的发展。

1.3专业性的学生档案管理人才缺乏

现阶段我国管理专业的学生非常多,但是精通学生档案管理的人才少之又少。在新时期我国高校快速发展的形势下,专业性的学生档案管理人才缺乏,使得我国高校不能够形成一套完整的学生档案管理系统,抑制了高校的顺利发展。由此我们可以知道,在高校的发展过程中,既要积极地引进高校教师,同时也要积极地引进专业性的学生档案管理人才和先进的管理技术,才能够让高校的人事档案管理工作顺利发展。

2区块链简介及其对高校学生档案管理的重要性

区块链是指通过去中心化和去信任的方式,集体维护一个可靠数据库的技术。从本质上来说,区块链技术是利用分布式技术和共识算法重新构建的一种信任机制,是一串使用密码法相关联产生的数据块,每个数据库包含着一次网络交易的信息,用于验证其信息的有效性并生成下一个数据块。区块链包含着4个主要的特征:去中心化、去信息、集体维护和可靠性数据库。这四个特征对于当前的社会来说,能够有效地对人们的私人信息进行保密,避免信息泄露、交易成本高等问题的发生,因而被广泛地应用到人事档案管理中去。高校学生档案管理也就是我国高校设置专门的工作人员对学校学生们的学历信息、奖惩信息等进行管理,区块链技术在人事电子档案安全管理中有较大的应用潜力,将其运用到高校学生档案管理中对于高校学生们的未来发展十分重要。(1)利用区块链可以帮助高校做出正确的判断,减少档案管理资金的投入,使得学校的资金用途能够更加合理化,让学校的发展有条不紊地进行。高校的范围广阔,用钱的地方较多,使得学校很容易出现资金滥用的情况。学生档案管理是一项庞大的工作,由于缺乏一个完善的系统和相关技术的支撑,使得学校需要投入大量的资金。(2)利用区块链技术可以防止高校学生的档案遗失现象。高校与普通的中小学不一样的是其包含的范围更加广阔,涉及的师生、群体都与中小学不同,学生们的档案需要跟随学生们一辈子,对于今后的升学就业十分重要。纸质档案的管理容易遗失,难以寻找,如果学校没有积极地利用区块链技术的优势有可能会对学生们的档案造成管理的漏洞。(3)利用区块链技术进行学生档案管理有助于防止学历弄虚造假,减少认证程序。当前人们对于学历的要求越来越高,很多的学生无法按时完成学业但又迫于就业压力会走上歧途,采用虚假学历企图弄虚作假,或者是一些学习成绩无法进入高校的学生会采取购买假学历的方式。甚至有的学生需要跑多个部门才能够完成自己的学历认证,效率低下,耗费精力。采取区块链技术能够使得所有在校的学生实现一网通,在网络上有明确的记载,避免造假现象的发生。

3新时期基于区块链技术我国高校学生档案管理应该采取的对策

3.1利用区块链技术完善高校的学生档案管理系统

我国高校大多包含上万的师生,学校范围之广,学生之多使得高校学生档案管理难度非常大。各个学院、各个年级对于学生们的奖励与惩罚都需要定期纳入到学生档案管理中倘若对这些事项不采取一些措施来加以管制,那么就很容易出现管理不到位的现象。因此,新时期我高校的学生档案管理工作应该要积极针对这一现象提出应对措施,利用区块链技术的优势来建立并完善高校的学生档案管理系统,学校可以统一建立一个网络平台,利用区块链来帮助学生们记录一些自己的成长档案和相关的证明文件,形成一条长时间有效、不被篡改、不可造假、去中心化的信用链条,让学校本身和学生们以后升学就业的单位能够从网络上及时对学生们学历和各种证明文件的真实性进行查询。

3.2定期对学校的学生档案管理系统进行监督审核

学生档案管理工作虽然可以依靠区块链技术进行系统的完善,但是同样离不开人监督。我国高校学生今后能否顺利的发展必须要依靠学生档案管理工作的顺利进行,各个学院、各个部门学生管理的工作和活动的开展都需要及时上报给学校的学生档案管理系统负责人,让学校能够对使用区块链技术的相关负责人进行监督,防治遗漏的现象发生,进而促进高校的可持续发展。高校的学生档案管理工作必须要建立一个完善的监督体制,设置相关的管理审核制度,对于学生们的各项证明文件必须要落实到各个学院和各个年级的老师签字,防止将错误录入到学生档案管理系统的现象发生,以此来保证高效的学生档案管理系统能够发挥其真实的作用。3.3加大对专业性的学生档案管理人才的培养我国现在高校人才培养面临着的重要的问题就是缺乏对应的技术性人才。我国正处于积极向上发展的大好时期,高校作为教书育人的地方应该要积极地寻求相应的措施,为国家和社会培养出优秀的人才,同时也是为自己的快速发展储蓄人才。高校在发展的过程中应该要加强对人才的管理,培养出一批专业性的学生档案管理人才,懂得根据时代的发展,顺应时代的潮流,从当前的技术中挑选出适合自己本校发展的技术进而提高自己的工作效率,因此,各个高校应该要加大对专业性的学生档案管理人才培养,一方面可以选择部分优秀的人才留校,一方面可以为社会创造出一批优秀的力量,此举有助于促进高校的和谐发展和社会的进步。

4小结

综上所述,我国高校的学生档案管理工作对于高校学生们长远的发展有十分重要的作用,但是在新时期我国高校的学生档案管理工作面临着一些难点,例如学校学生数量急剧上升,缺乏相应的学生档案管理人才和学生档案管理系统不完善等,这些难点在一定程度上阻碍了我国高校管理工作的顺利发展。因此,我国高校在发展的过程中,应该要尽快针对新形势做出相应的改革,对于现有的问题提出积极的解决措施,充分地利用区块链技术,让学生们的档案能够在网络上有证可循,在学历认证的过程中不需要耗费过多的时间,避免学历造假的现象发生。所以高校尽可能利用区块链技术完善学生档案管理系统架构的构建,保证我国高校学生档案管理工作的顺利进行,促进学生们今后升学和事业的顺利发展。

参考文献

[1]孙大东,杨晗.电子档案单套制管理区块链模式应用研究[J].浙江档案,2018(09):7-9.

[2]孙大东,张文宁.人事电子档案安全管理区块链技术应用研究[J].档案与建设,2018(09):26-29+16.

[3]黄冬英.基于分布式数据库的高校学生档案管理系统设计与实现[D].苏州大学,2016.

[4]王美妍.基于云计算的学生成长档案管理系统设计与实现[D].电子科技大学,2013.

作者:陈晓玲 罗恺韵 单位:湖南文理学院芙蓉学院

区块链下的学生档案管理系统架构

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