浅谈事业单位档案管理工作创新范文

【摘要】随着科学技术和信息技术的快速发展，事业单位档案管理工作也迎来了新的发展机遇。本文主要是关于事业单位档案管理工作创新的探究，为事业单位档案管理工作的可持续发展提供方向。

【关键词】事业单位；档案管理；工作创新

改革开放四十年来，社会主义市场经济体系正在不断的完善。各个行业都随着社会经济的快速发展，迎来了新的机遇和挑战。新时期的事业单位在积极的进行自我优化，采用重组和转型的方式来提升自身的核心竞争力。在新时期的事业单位档案管理人员，要敢于进行管理模式的创新。正确认识档案管理工作的价值，促进事业单位工作效率的提升。

一、事业单位创新档案管理的原则

在信息化时代大背景之下，传统的管理模式已经不能满足时展的需求。事业档案管理工作也要积极的进行模式的创新，为后续工作的开展打下坚实的基础。新型的档案管理工作是系统化的内容，不同的环节之间都存在密切的联系。不论是那个环节出现问题，都会造成非常严重的后果。因此要制定出严格的档案管理制度，让档案管理工作更具活力。当前事业单位的档案管理也面临着很多的挑战，需要不断的提升管理人员的综合素养，为后续的工作提供便利。

二、健全事业单位档案的管理制度

任何管理工作的开展都离不开完善的管理制度，事业单位的档案管理工作业也不能例外。事业单位要结合自身的发展需要，制定出科学合理的管理制度。积极的推进制度的落实，提升人员对于档案管理工作的重视程度。依托事业单位的工作特点，形成科学合理的规章制度。对于事业单位的人员行为进行约束，运用强制性的条款来促进管理效率的提升。在实际的规则制定过程中，要学会灵活变通。通过不停的尝试和探索，形成结构完整、内容全面的管理标准。在管理制度的基础上来完成体系的建设，从而保证制度的合理性。另外，要将事业单位的档案管理工作进行规范化处理，审视所有的规范制度。将其同实际情况进行结合，强调部门的实际权益。在制度制度的过程中，要明确每一个环节的分工。针对具体的工作内容，形成科学合理的应对方案。在管理内容的制定中要添加合理的奖惩措施，促进管理方案的不断完善。

三、充分发挥事业单位档案管理的价值

现阶段的档案管理工作要凸显的就是制度化和规范化。档案管理情况是事业单位工作水平的很好体现，因此要充分的发挥档案管理工作的价值。丰富事业单位档案管理的信息和资源量，吸引更多的人员关注档案管理工作。提升人员对于档案的重视程度，进一步的提升档案的利用率。不能满足于现有的信息资源，不能受到信息获得的途径限制。采用现代化的手段进行资源化的开发和整合，实现档案信息的最优化发展。积极的进行事业单位的档案数据库扩充，主动的进行档案管理的创新。将事业单位发展的重大事件加入到档案之中，宣传事业单位的服务职能。充分的发挥出档案对于事业单位发展的促进作用，为单位领导的决策提供相关的依据。科学技术的不断进步，信息化管理将成为事业单位档案管理的发展方向。因此要建立信息平台系统，运用网络传播的优势，逐渐的提升单位的知名度。只有民众的认可和接受，才是事业单位发展的最终目标。要为事业单位的发展创设良好的环境，促进事业单位的可持续发展。

四、事业单位档案信息化建设

事业单位要积极的进行管理模式的改革，促进档案管理的现代化发展进程，只有如此才能让档案管理工作适应社会发展的需求。档案管理的过程中运用先进的技术手段，在保证档案信息正确无误的基础上，延长档案的的保存寿命。提升管理工作的综合效率可以总结为以下几点：1.事业单位档案管理部门要强化对于信息的把握能力，保证信息的有效性，并确保档案信息可以传递出去。2.充分的利用先进的设备，比如计算机、扫描仪等仪器，完成计算机辅助档案管理的项目建设。将事业单位的档案内容都上传到计算机中，运用先进的信息化技术进行处理。使得档案内容更加的丰富多样，可以包括声音、影像以及文字等内容。在档案中不仅有传统的纸质版，也有数字格式，方便人员的查阅。3.运用网络建立管理平台，将没有保密属性的的档案进行公开。让人员更好的获取信息、共享资源，提升档案的使用效率，帮助事业单位人员更好的服务于大众。在档案管理的过程中，要保证档案的安全性，做好系统安全维护，定期的进行检查保证系统的安全。每周要确保检查一次，及时的进行病毒查杀。采用多种的维护方式进行管理，保证系统档案的安全。

五、创新事业单位档案管理工作

当前在进行事业单位档案管理的过程中，档案总体的利用率还是比较低，也在一定程度上影响了档案管理的质量。因此事业单位的档案管理人员要注重服务的形式创新，比如开发专门的网页。对于各种特种设备的建设条件计入档案，提升事业单位档案管理的综合水平。逐步的提升事业单位的服务水平，为群众提供在线服务系统。在提升档案管理效率的基础上，提升事业单位办公自动化程度。结束语关于事业单位档案管理工作的创新要从不同的层面进行思考。明确事业单位档案管理的原则，为后续的工作开展奠定基础。健全事业单位档案管理的制度，从制度的层面为档案管理工作的创新提供保障。同时，要充分的发挥出事业单位档案管理的价值，进一步的提升档案管理的综合效率。促进事业单位档案管理的信息化进程，创新事业单位档案管理的形式。提升事业单位的综合工作效率，更好的服务于广大群众。

参考文献：

[1]胡晓光.新时期事业单位档案管理的现状及对策研究[J].黑龙江档案,2014(6):3.

[2]陈鸿雁.事业单位档案管理创新与改革分析[J].办公室业务,2015(3):2.

[3]王茹丽,吕雪峰,王永辉.立足本职不断创新——全面提升事业单位档案管理工作水平[J].吉林农业,2017,(12).

作者：李冰冰 单位：福建安溪