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浅谈事业单位档案管理工作创新

2019/08/29 阅读:

【摘要】随着科学技术和信息技术的快速发展,事业单位档案管理工作也迎来了新的发展机遇。本文主要是关于事业单位档案管理工作创新的探究,为事业单位档案管理工作的可持续发展提供方向。

【关键词】事业单位;档案管理;工作创新

改革开放四十年来,社会主义市场经济体系正在不断的完善。各个行业都随着社会经济的快速发展,迎来了新的机遇和挑战。新时期的事业单位在积极的进行自我优化,采用重组和转型的方式来提升自身的核心竞争力。在新时期的事业单位档案管理人员,要敢于进行管理模式的创新。正确认识档案管理工作的价值,促进事业单位工作效率的提升。

一、事业单位创新档案管理的原则

在信息化时代大背景之下,传统的管理模式已经不能满足时代发展的需求。事业档案管理工作也要积极的进行模式的创新,为后续工作的开展打下坚实的基础。新型的档案管理工作是系统化的内容,不同的环节之间都存在密切的联系。不论是那个环节出现问题,都会造成非常严重的后果。因此要制定出严格的档案管理制度,让档案管理工作更具活力。当前事业单位的档案管理也面临着很多的挑战,需要不断的提升管理人员的综合素养,为后续的工作提供便利。

二、健全事业单位档案的管理制度

任何管理工作的开展都离不开完善的管理制度,事业单位的档案管理工作业也不能例外。事业单位要结合自身的发展需要,制定出科学合理的管理制度。积极的推进制度的落实,提升人员对于档案管理工作的重视程度。依托事业单位的工作特点,形成科学合理的规章制度。对于事业单位的人员行为进行约束,运用强制性的条款来促进管理效率的提升。在实际的规则制定过程中,要学会灵活变通。通过不停的尝试和探索,形成结构完整、内容全面的管理标准。在管理制度的基础上来完成体系的建设,从而保证制度的合理性。另外,要将事业单位的档案管理工作进行规范化处理,审视所有的规范制度。将其同实际情况进行结合,强调部门的实际权益。在制度制度的过程中,要明确每一个环节的分工。针对具体的工作内容,形成科学合理的应对方案。在管理内容的制定中要添加合理的奖惩措施,促进管理方案的不断完善。

三、充分发挥事业单位档案管理的价值

现阶段的档案管理工作要凸显的就是制度化和规范化。档案管理情况是事业单位工作水平的很好体现,因此要充分的发挥档案管理工作的价值。丰富事业单位档案管理的信息和资源量,吸引更多的人员关注档案管理工作。提升人员对于档案的重视程度,进一步的提升档案的利用率。不能满足于现有的信息资源,不能受到信息获得的途径限制。采用现代化的手段进行资源化的开发和整合,实现档案信息的最优化发展。积极的进行事业单位的档案数据库扩充,主动的进行档案管理的创新。将事业单位发展的重大事件加入到档案之中,宣传事业单位的服务职能。充分的发挥出档案对于事业单位发展的促进作用,为单位领导的决策提供相关的依据。科学技术的不断进步,信息化管理将成为事业单位档案管理的发展方向。因此要建立信息平台系统,运用网络传播的优势,逐渐的提升单位的知名度。只有民众的认可和接受,才是事业单位发展的最终目标。要为事业单位的发展创设良好的环境,促进事业单位的可持续发展。

四、事业单位档案信息化建设

事业单位要积极的进行管理模式的改革,促进档案管理的现代化发展进程,只有如此才能让档案管理工作适应社会发展的需求。档案管理的过程中运用先进的技术手段,在保证档案信息正确无误的基础上,延长档案的的保存寿命。提升管理工作的综合效率可以总结为以下几点:1.事业单位档案管理部门要强化对于信息的把握能力,保证信息的有效性,并确保档案信息可以传递出去。2.充分的利用先进的设备,比如计算机、扫描仪等仪器,完成计算机辅助档案管理的项目建设。将事业单位的档案内容都上传到计算机中,运用先进的信息化技术进行处理。使得档案内容更加的丰富多样,可以包括声音、影像以及文字等内容。在档案中不仅有传统的纸质版,也有数字格式,方便人员的查阅。3.运用网络建立管理平台,将没有保密属性的的档案进行公开。让人员更好的获取信息、共享资源,提升档案的使用效率,帮助事业单位人员更好的服务于大众。在档案管理的过程中,要保证档案的安全性,做好系统安全维护,定期的进行检查保证系统的安全。每周要确保检查一次,及时的进行病毒查杀。采用多种的维护方式进行管理,保证系统档案的安全。

五、创新事业单位档案管理工作

当前在进行事业单位档案管理的过程中,档案总体的利用率还是比较低,也在一定程度上影响了档案管理的质量。因此事业单位的档案管理人员要注重服务的形式创新,比如开发专门的网页。对于各种特种设备的建设条件计入档案,提升事业单位档案管理的综合水平。逐步的提升事业单位的服务水平,为群众提供在线服务系统。在提升档案管理效率的基础上,提升事业单位办公自动化程度。结束语关于事业单位档案管理工作的创新要从不同的层面进行思考。明确事业单位档案管理的原则,为后续的工作开展奠定基础。健全事业单位档案管理的制度,从制度的层面为档案管理工作的创新提供保障。同时,要充分的发挥出事业单位档案管理的价值,进一步的提升档案管理的综合效率。促进事业单位档案管理的信息化进程,创新事业单位档案管理的形式。提升事业单位的综合工作效率,更好的服务于广大群众。

参考文献:

[1]胡晓光.新时期事业单位档案管理的现状及对策研究[J].黑龙江档案,2014(6):3.

[2]陈鸿雁.事业单位档案管理创新与改革分析[J].办公室业务,2015(3):2.

[3]王茹丽,吕雪峰,王永辉.立足本职不断创新——全面提升事业单位档案管理工作水平[J].吉林农业,2017,(12).

作者:李冰冰 单位:福建安溪

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