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企业档案信息化建设的实践和思考

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【摘要】随着我们国家经济建设的迅猛发展,国家的综合国力得到了显著提升,人们的生活水平也极大地提高了,为了能够促进经济的发展,缩短与发达国家之间的差距,我们国家促进各种行业的兴起,在企业的运营当中,最重要的一个环节就是档案信息化建设,档案信息化在企业发展当中,具有非常重要的应用价值,本文主要研究分析的就是档案信息化的实践,以及档案在信息化过程中遇到的问题,还有解决问题的方法。只有彻底地实现企业档案信息化,才能够更好地推动企业向前发展。

【关键词】企业;档案;信息化

一、引言

当前,国家的发展速度越来越快,虽然在国际上的地位越来越高,但是与发达国家相比还是存在较大的差距,我们国家的起步非常晚,想要缩短与发达国家之间的距离,必须要不断创新,不断提高科学技术水平,只有这样才能够在激烈的竞争中,维护我们国家在国际上的地位。企业档案信息化的建设具有非常重要的意义,能够提高企业在运营阶段的效率,能够推动国家经济建设的发展,所以成为当前国家关注的热点,解决档案信息化建设当中存在的问题也成为当务之急。

二、企业档案信息化的重要意义

企业档案的信息化具有非常重要的意义,随着科学技术水平的不断提高,信息化技术成为当前发展的潮流,信息技术和网络技术得到了广泛的应用,在应用的同时给我们带来了较多的便利,得到了广大群众的认可。随着信息化的不断发展,文档一体化已经成了档案管理的重要体现形式,也是未来的发展趋势,因此必须要将档案管理系统与各个系统进行有效的结合,只有有效的结合才能够发挥重要的价值,实现高效的管理,才能够提高企业的工作效率,提高档案管理的效率。档案信息化建设已经成为市场竞争的有效途径,在激烈的市场竞争当中,能够有效地提高企业的竞争能力,因为信息本身就具有较强的时效性和准确性,能够对企业收集的信息进行有效的评断,不断地对数据库进行更新,保证信息的更新速度,能够帮助企业更加明确自身的漏洞,及时进行处理,只有不断地提高信息化建设,才能够及时发现自身的缺点,才能够及时得出最为科学、正确的结果,为企业的决策提供强有力的依据,提高企业的收益,促进企业的发展。

三、企业档案信息化建设当中存在的问题

(一)对档案信息化缺乏重视。为了能够促进企业的发展,为了保证企业能够在激烈的竞争中得到发展,大部分企业都严重忽略了档案信息化的重要性,将发展重点放在了拓展企业的建设当中,只是一味地追求经济的发展效益,甚至一些工作人员没有注意到档案管理的重要性,因此采用的管理方式一直没有更新,使用的是传统的管理方式,这种传统的管理方法存在较多的漏洞,导致企业档案信息化建设发展十分落后。

(二)企业档案信息化建设缺乏科学的指导。由于对企业档案信息化建设发展的忽视,因此使得档案信息化缺乏科学的指导,缺乏综合素质较高的信息技术人才,导致工作进行得非常缓慢,收益非常有限,这样不仅浪费了大量的人才,还严重地影响了企业的发展,造成了严重的损失。

(三)企业档案信息化建设缺乏技术的投入。在任何的企业发展当中,技术的投入非常重要,没有技术的投入是不可能促进企业的发展的,并且最重要的就是,企业档案信息化建设最重要的环节就是技术的使用,对技术的依赖性非常强,但是一些企业并不愿意将技术投入到档案信息化的建设当中,这在一定程度上阻碍了档案信息化的发展,造成了企业发展的落后。

(四)企业档案信息化建设发展不平衡。一些企业能够投入较多的精力应用于档案信息化建设当中,但是也有一部分企业没有进行档案的信息化,造成了这种不平衡发展的局面,一些大规模的企业在应用档案信息化之后,得到了较高的收益,但是一些规模较小的企业在档案信息化建设方面发展的效果不明显,没有真正地落实。四、结束语档案信息化建设对企业的发展具有非常重要的作用,能够提高企业的运营收益,能够判断项目的实施效益,能够作出正确的判断,因此,对于国家经济建设的发展具有非常重要的意义,当前的档案信息化建设中发展,出现了不平衡的现象,但是在了解到档案信息化建设的重要性之后,相信所有的企业都会将重点放在企业的档案信息化建设上,只有提高企业的发展速度,才能在激烈的竞争中生存下去。

【参考文献】

[1]姜慧文.档案信息化建设方略浅见[J].黑龙江档案,2018(03):19.

[2]黄新荣."电子档案"概念新解[J].档案学研究,2018(02):10.

[3]王桂兰.图书馆功能转型与阅读形态变化之互动[J].当代图书馆,2015(02):19.

[4]彭李玮.加强档案信息化建设中的"以人为本"[J].湖北档案,2017(04).

作者:刘涛 单位:宝鸡广电网络传媒有限责任公司

企业档案信息化建设的实践和思考责任编辑:张雨    阅读:人次