档案管理中的网络存储研究范文

摘要：

自改革开放以来，我国的科学技术水平不断提高，人们的生活水平有了很大的改善，尤其是计算机技术和网络技术的广泛应用，在很大程度上推动了我国各行各业的发展。档案作为重要的社会信息资源，在很大程度上受到了计算机技术和网络技术的影响，尤其是在云环境下的档案管理工作具有十分鲜明的特点，文章首先分析了云环境和云存储的特点，然后阐述了档案信息资源进行网络存储的意义，在此基础上讨论了云环境下档案资源的网络存储的两种主要方式，希望能够为云环境下的档案管理工作以及档案存储工作提供借鉴。

关键词：

档案管理；网络存储；云环境

伴随着科学技术的不断发展和科技水平的大幅度提高，人们对档案信息资源的需求也越来越高，越来越多样化，在这种背景下，相关行业的工作人员与管理者不断更新档案资源的存储与利用方式，希望能够为广大人民群众带来资源更加丰富、使用更加便捷的档案信息资源体系。云环境下的档案信息资源存储应运而生，根据云环境的具体特点和档案信息资源的存储需求，云环境下的档案信息网络存储具有一定的特殊性，下面就从云环境与云存储的含义和特点出发，具体分析云环境下的档案信息网络存储。

1云环境及云存储

1.1云环境云环境是在云计算的基础上发展起来的，云计算有两种含义：（1）一种是指在互联网上获取软硬件、技术服务等资源时进行的交付和使用的方式。（2）第二种指的是万罗服务的交付与使用，这种服务是通过网络获取的，在这种服务模式下，可以进行各种资源与信息的交互工作。所谓的“云”指的就是计算机网络，而计算机网络资源环境就被称为“云环境”。“云环境”在目前的计算机网络中使用十分广泛，而且深受各行各业的喜爱，因为“云环境”下的资源是可以共享的，人们可以根据自己所需选择适合自己的资源，而且可以进行资源的交互与共享，这种资源的获取方式是开放性的。在档案管理工作中，档案信息资源也是云环境资源的一种，伴随着计算机技术和网络技术的发展，我国已经进入云计算时代，“云环境”对档案工作的影响越来越大，“云环境”下的档案信息资源更加开放、使用更加便捷、更为广大人民群众所喜爱。

1.2云存储云存储是建立在“云环境”的基础上的，是将信息数据上传到网络环境中进行存储，网络环境中具有不同形式、不同介质、不同方式的网络存储模式与方式，将信息资源进行网络存储信息量大、数据繁杂的信息资源，而且网络存储的方式比较广泛，能够进行各种相应的操作，对数据的存储、管理与使用上的操作十分便利。在利用网络资源进行档案信息资源的存储同样具有以上的特点，云环境下的档案信息资源网络存储能够形成一个数据量大、资源丰富、能够符合人们需求的档案信息资源系统，在云环境下的档案信息资源的安全性也受到了更大的保护，能够有效地阻止病毒的侵扰和黑客的入侵，使档案信息的安全性得到充分的保障，而且将计算机作为网络终端，经济性更强，节省了许多成本，带来了更大的经济效益。

2档案信息资源网络存储的意义

众所周知，在档案信息资源的管理机构中，存有大量的、类型各异的档案信息，然而，并不是所有的档案信息资源都要进行保存，而是根据用户的需求、现实利用价值，以及参考价值等的高低进行存储。根据档案信息资源管理的相关标准和规定可知，不同档案信息得保存期限是不同的，比如永久保存、长期保存、短期保存等。比如，会计档案信息资源分为长久以及定期两种保存期限，其中的定期又包括不同的保存年限种类。因此，为了便用对档案信息资源的管理，需要将其进行分类存储，要注重存储价值较高的档案信息资源，使其内在的价值可以被完全利用和挖掘，保持其可持续性，从而达到保值、增值的目的，但是要特别注意的是，首先要保证档案信息资源的安全性，避免受到病毒等损害，甚至是丢失，基于此种情况，就需要探索安全的存储环境，而这样的网络存储在云环境下就可以实现。云环境下的存储档案信息资源，不仅包含不同期限的存储，如永久性、长期性、短期性和临时性等，还包括不同限制等级的存储，如保密性和共享性，也包括不同地域范围的存储，分本地和外地两大类。在存储档案信息资源时，所存储的形式也不尽相同，利用互联网开放存取模式下的网络开放存储方式就是其中的一种，这种储存方式几乎是零成本的。所以分析和探讨云环境下档案信息资源网络存储的不同方式，在一定程度上有很大的现实意义。

3云环境下档案资源的网络存储的两种主要方式

3.1利用档案资源网站进行网络存储现阶段，档案信息的管理部门以及相关行业根据云环境的网络资源的特点纷纷建立了相应的档案信息资源网站，这类网站具有一定的优势，不占用本地计算机的存储空间，档案信息资源更新频率快、档案信息资源服务范围广、档案信息资源基数大、档案信息资源的安全有保障，在云环境下，这种档案信息的网络存储方式深受各行各业的相关人士的喜爱，其利用率和资源丰富程度很高，且档案信息资源的质量也能够得到保障，在云环境下，档案信息资源的网站存储方式会使档案信息资源越来越丰富，使网站成为各行各业交换信息资源的平台，使档案信息的利用率更高，更能符合人们日益提高的档案需求。

3.2利用网络硬盘进行网络存储云环境下的另一种档案信息存储方式是网络硬盘存储。网络硬盘就是大家熟知的网盘，是人们日常在网络中经常接触的，网盘也是一种在线的网络信息资源存储与共享的服务模式，用户可以在网盘中存储、共享、备份所需的文件，相当于网络上的移动硬盘，具有便捷、适用性高等特点，网络硬盘可分为：（1）“速度盘”。这种硬盘的数据传输速度快，但是一般存储容量较小。（2）“存储盘”。这种硬盘的存储容量很大，能收容纳大量的信息数据，但是上传速度相较于“速度盘”要慢很多，而且可以实现批量上传，最多的可容纳17亿件的海量数据。因此，网络硬盘已经成为十分重要的网络存储载体，尤其是那些存储量大的、需要长期存储的档案信息资源，利用云环境下的网络硬盘进行储存十分方便。将档案信息存储在网络硬盘中，只要在网络环境下就可以进行档案资源的检索与使用，而且不用将大量的档案信息资源随身存储，不易丢失，在一定程度上保障了档案信息资源的安全性。目前，不少大型的网络机构都推出了网络硬盘，例如，360、百度等，这些网络硬盘的推广以及使用，对档案信息资源的存储以及档案工作的发展具有十分长远的现实意义。

4结束语

云环境下档案信息资源的网络存储是应时代的发展要求而产生的，尤其是计算机技术和网络技术的发展，对档案资源的网络存储起到了巨大的推动作用。相关的档案行业工作人员和管理者应该在现阶段档案信息资源存储方式的基础上，利用网络技术，开发出更多的、有力的网络信息资源存储方式，使之更好地为档案行业服务。

参考文献

[1]郑奇茹．云存储在高校档案工作中的应用[J]．办公自动化，2012（24）：49-50，54．

[2]张钟月．电子文件在“云”中的存储模式及安全性问题[J]．兰台世界，2012（12中）：43-44．

[3]李章书．浅析高校档案“云”的应用[J]．兰台世界，2012（12中）：37-38．

[4]王秀霞，黄永松．网络存储技术在档案管理中的应用及分析[J]．硅谷，2011（6）：141．

作者：张洋 单位：哈尔滨市中医医院