略析市政工程档案管理的不足及举措范文

一、市政项目业主方管理经常出现的问题

（一）在项目的施工的整个过程中，重视对业主方的管理和选择，而没有注意对业主团队水平的要求

大型的市政项目特点比较鲜明：结构复杂、工期较长、规模比较大。比较容易受到外界各种不利因素的干扰，地质变化、季节变化、政策的变化等各种因素，而这些各种因素都会对此市政项目造成一定的影响，如费用问题、工期问题。在现在许多政府部门专业化的程度还是比较低，依旧采用落后的旧办法，辛辛苦苦的组织队伍负责整个项目的实施管理。

（二）只重视施工过程的管理，而忽视项目的后期评价以及前期的策划

在我国市政项目的前期策划，往往不是由业主依靠专业的团队来完成，而是由政府部门直接干预和决策，而这样的情况也往往容易使业主仅仅是重视施工的过程，前期策划不完善如同无源之水并不能真正地提高整体项目的水平。

（三）缺乏对市政工程的整体的规划，只是追求短期的效益

市政工程关系到整个城市未来的发展和整个城市所能达到的水平，合理布局是十分必要的。然而，在很多时候决策者往往只追求一时的效益，而忽视了长期的规划，很多建筑过不了多久便不能再使用，导致废弃和资源的浪费。然而，资源是有限的，为了有效地利用有限的资源就必须加强对市政工程的整体规划，尽可能的避免浪费的现象，统一布局，尽量实现城市功能的最大化。

二、市政工程业主档案管理的对策

（一）必须加强市政工程业主档案管理的机制

项目由各个方面合作完成，而档案也是。建立好档案室，设立档案管理的专员，专门负责该项目的档案整理的工作，必须保持档案的真实性，同时可以督促业主对于施工项目更加的仔细以保证能够按照情况的变更来不断地改变，最终工程能够达到市政工程的预期目的。

（二）市政工程的业主档案管理必须信息化、系统化、完整化

市政工程档案的设立目的是为了系统的利用，达到其设立的价值。市政档案必须收集仔细，档案也是来自于很多复杂的方面，内容也比较庞大，收集困难，档案管理员必须仔细认真负责，全面了解所负责的市政工程的真实情况，认真归档，保证档案的完整性，合理组卷，为将来的市政工程的建设提供经验、提供真实有效的依据，为社会主义经济建设贡献自己的一份力量。

三、结语

市政工程建设是一个长期的过程、也是一个十分谨慎和影响长远的过程，项目周期长、耗资巨大、关系到未来的长足发展。市政工程需要利用多个组织多个学科的知识来解决实际遇到的问题。而项目的经验又比较少，未知的因素也有很多，所以加强市政工程业主档案的管理是十分必要的，也是一个长期的过程。

作者：李玢玢单位：长沙市城投基础设施建设项目管理有限公司