档案管理保密工作中的问题与对策范文

1加强学校档案管理与保密工作的对策

1.1加强工作人员对计算机的操作能力与熟知度

计算机的普及与广泛应用在给学校的档案管理与保密工作带来便捷的同时也给学校带来了严峻的挑战,所以相关工作人员在享受计算机带来的便捷性同时更要给予自己更高的业务能力及计算机应用能力,同时学校也应该加大对相关工作人员的计算机再教育,只有这样才能做到更有效的档案管理与密保工作。

1.2加强校园网络的安全防护措施

学校在享受计算机带来的便捷服务的同时,也该重视起校园网络防护的重要性,只有这样才能保证档案资料的不外泄、不被偷窃。而一般说来,在进行校园网络防护时应该保证以下几点,首先是网络密保的管理,依次是计算机机房的管理、相关工作人员的管理、用户经营权的管理以及计算机操作流程的管理。只有做到按照以上几点来进行计算机保密工作,才能从根源上防治学校档案资料的外泄和丢失。

1.3加强工作人员之间的配合工作

从某种程度上来说,学校的档案管理与密保工作与工作人员之间的业务能力及配合能力有着不可忽视的关联,因为在进行档案管理与密保工作时需要对档案的信息给予一定的关注,同时密保工作中的许多环节都在档案中有着明确的体现,这就是说想要做好档案管理与保密工作,首先需要加强学校在用人方面的组织能力,然后还要加强档案管理员和保密人员的配合能力,二者只有在了解彼此负责的工作领域及相关内容后才能做出合理且有效的分工,从而使得档案管理与保密工作顺利展开。

1.4加强档案管理与保密工作人员的队伍建设

对于学校来说,有一支业务能力强,工作效率高的团队是有效展开档案管理与保密工作的关键。而在针对于这方面团队中所存在的弊端,学校主要应从根源上做到团队的保质保量,只有拥有真才实学,业务水平高的团队才能给予学校完善的档案管理与保密工作;学校在进行工作人员分配时应学会善用人才,能懂得把握人才的宏观分配,从整体上提高业务素质和业务能力,同时还要以各种方式加强对相关队伍的培训及管理工作,以求不断提高他们的办事能力与办事效率,从而更好地展开档案管理与保密工作;增加学校对工作人员的分配能力,对于工作效率高、业绩能力突出的工作人员给予一定的奖励,从而提高工作人员的工作热情与积极性,促进学校档案管理与保密工作的顺利进行。

1.5创造良好的工作气氛

不论是什么样的工作都需要有着良好的工作气氛,学校档案管理与保密工作同样如此。而学校若想要做到这一点,可以从宣传和会议等方面入手,在学校大力宣传档案管理与保密工作的重要性,使学生和教师能够从新认真对待此事;在教师群体间积极展开相关会议,让众多教职人员参与并积极配合到保密工作上来,从而使大家自觉地做到档案材料的不乱放、及时送回原处、谨慎保管等,只有让大家对档案管理与保密工作有着深刻的认识与重视,才能最大限度地做好档案管理与保密工作,而这也正是相关领导应该认识到的重要环节。

2结语

随着社会和教育事业的不断发展,对于学校档案的管理与保密工作要坚持并努力做到最大化、专业化和正规化,做到善用人才、懂得工作人员搭配的重要性,展开有效且专业化的校园网络安全防护措施,及时总结对档案管理中出现的问题的解决经验,吸取教训,积极探索档案管理中的有效措施,对保密工作做到密不透风,从而进一步推动且提高现代化学校档案管理及保密工作。

作者：峻岭单位：内蒙古鄂尔多斯市卫生学校