项目工程文档监管思索范文

作者：李影影单位：中星电子股份有限公司

文件内容存在失真现象

工程文件的核心是其准确性的体现。工程文件的准确性主要取决于以下这些内容，如，工程不同的施工阶段是否做到有效区分，工程的统计方法是否正确运用，混凝土的强度取取值方法是否科学，标准差取值是否正确进行，是否对批工程质量的检验填写规范，是否具体详细填写一般项目和主控项目的内容，是否对工程项目质量的验收以“满足规范”等词语来评判等。然而，就当前的工程文件的填写来说，很多都是不符合要求的，并且有些工程档案仅仅用复印件来敷衍。而且经常在工程交工的时候进行对资料的突击整理，缺项漏项，验收和签字不成系统，施工和记录不相联系，对于重要文件的丢失不特别重视，这样，工程文件不能落实工程质量责任制，也不能对施工质量做到全面反映。图纸的正确性有着更为重要的作用，其修改往往对整个工程都产生影响，并且会承担法律责任，所以更应该引起重视。

工程文件归档范围混乱

工程项目建设涉及的公司，部门，单位的性质，内容往往都是不尽相同的。而且因为其性质和管理内容的不同，往往都会有一套适合自己适用范围的工程文件，在使用过程中，往往会对文件进行再次运用，文件的真实性就容易受到影响。并且因为有些档案人员对于建设过程和工程性质并不熟悉，造成重要文件丢失的不在少数。正如洛阳石化化纤工程中，贾卓在整理工程档案是对于所遇到的业主给总承包方发的“关于调整化纤工程部分合同内容”的函，他认为其没有保存价值就没有进行收集，但这一纸公函对于后期的审计工作有着举足轻重的作用。

某项目档案工作管理分析

这一章将基于笔者工作的某单位项目管理为基础给出了设计的项目管理体系。

（一）项目简介

笔者进行的项目管理位于天津经济技术开发区服务外包园，为天津市第四批20项重大工业项目之一，总投资额约1.3亿元，项目主楼为框架抗震墙结构，地下汽车库停车位57辆。工程外墙部分为高级玻璃幕墙，其余外墙采用新型A级防火保温材料，外窗采用优质断热桥式铝合金型材、Low-E抗辐射银镀膜玻璃、氟碳涂层，临非采暖房间墙面采用新型FTC-自调温相变节能保温材料抹层，更好的起到了节能作用，工程中还没计了完备的建筑智能化系统。

（二）项目档案管理设计

项目根据《天津市工程建设标准》、《天津市档案管理条例》、《天津市重点建设项目档案验收细则》、《国家重大建设项目文件材料归档范围》、《天津市重点建设项目档案管理办法》等基础上结合安全法规的要求，设计了统一的项目文档管理体系。内容包括以下几个方面：

1.以保证责任的固定为目的，成立一个业主与工程总包商的“联合文档中心”，让其管理整个生命周期的文档管理的计划和控制协调的任务，这是项目文档管理的“旗舰”部分。

业主与工程总包商是分工合作的，工程总包商对文档中心的日常生活负责，控制管理项目文档从产生到归档的整个流程；而业主则全面处理文档中心的日常工作内容，提供或编辑项目文档管理的法律法规和标准条文，与此同时，监督工程总包商正确地完成工作任务。这种管理机构和一体化的保管、服务领域，能够达到文档管理指令统一实施的目的，进而完成工程竣工后的项目文档向业主的无缝移转移和向生产期间的稳定过渡。

2.编制统一文档编码也叫做确定文档的“身份证”，是与参与工程的各种企业息息相关的，因为它能够制定各时期信息管理要求的标识系统，是关系到我公司的运营机构的正常运行和未来发展状况的十分重要的基本工作。在工程立项及设计时期就是从文件的批复开始,就统一对文件编码，该编码从项目的准备期贯穿到项目竣工保修期整个全过程。

3.确立了项目档案分段验收的管理制度。由于项目建设周期较长，而且考虑到相关项目档案验收工作的面临的实际问题，我项目部建立了一套更加有利于实际工作的管理制度，即项目档案分段验收制度。该制度的具体内容有：在项目土建工作进行之初，就对相关项目文档进行验收，并对验收过程中发现的问题进行及时整改；在项目主体施工完成，进行到封顶，调试等步骤时，同时进行相关验收，这里主要是对项目土建工程文档的验收。对每一步骤中发现的不合规定，易造成隐患的问题进行及时整改；在项目施工结束后，启动并组织参建各方出具相关资料，立卷、报送天津市档案局、区档案馆验收，组织竣工验收、备案。

小结

以项目管理为理念的工程文件、档案管理模式的基本内容应加强对工程文件、档案的全过程控制和质量控制。基于笔者工作经验的档案管理充分发挥了业主、项目总包商、专业分包商各自的优势，探索了切实可行的管理体系，解决影响档案管理乃至工程建设的瓶颈问题和基础性问题，将文档管理与信息服务紧密结合在了一起，将为项目档案管理发展起到借鉴作用。