美章网 资料文库 新时代文档监管工作的优化范文

新时代文档监管工作的优化范文

时间:2022-03-02 10:29:10

新时代文档监管工作的优化

作者:潘秀兰单位:高邮市公安局

强化档案管理工作思考

1.强化组织领导与档案意识

在新时期下,档案信息知识重要性越来越重要,领导重视作为档案管理工作关键与前提,应该充分认识到档案管理重要性,将档案管理作为基础工作紧抓不放,并列进议事日程,尽量做到定期研究分析与检查,将基层档案管理当作公安业务建设重要条件与内容来工作,还要积极组织公安民警学习,并贯彻《档案法》执行,多层次、多渠道开展有关《档案法》教育培训,加强民警档案意识,让每位民警自觉从没份资料与案卷抓起,将档案管理有效落实。

2.强化档案队伍建设与基础建设

现在公安部门的档案管理大多是由公安内勤人员兼任的,为提高档案管理工作,需要加强专职与兼职档案人员队伍建设,对于兼职管理人员,应降低其工作负担,并加强相关专业培训,提高自身管理水平与业务能力,可时常组织民警对档案法规学习,加强档案工作自觉性,依据档案工作发展要求,举办档案知识与技能培训,让档案人员适应新时期的发展要求,还可组织档案人员去先进单位进行参观学习,以调动档案人员工作积极性,对公安档案工作出现问题,要及时通报并力促整改规范。要做好档案基础建设,首先,要提高全民警依法治档观念,要认真学习相关法律法规,强化档案管理办法,将档案工作归入法制轨道,尽量做到依法建档、管档与用档;其次,应认真贯彻档案工作管理办法,公安部门依照本地区实际情况开展档案工作,并因地制宜做好有关档案管理的工作;再者,实施保密制度,在档案工作中,会涉及有关国家与党的机密,加强保密观念,并做到档案资料内容的不泄密与不失密。

3.加强档案规范管理思考

要完善档案规范管理,需要加强档案管理工作的规范化,首先,对档案资料收集进行规范,制定并完善收集制度,在严格规范文件材料方案分类、范围归档与保管期限基础上,对收集方法进行创新,运用登门寻求与收发文件等事前监控形式,重点收集与广泛收集进行结合,还要把握时间与档案形成规律,对档案资料适时收集,收集范围应丰富广泛,可收集纸质载体,并收集录像带与照片等磁介质的载体;其次,对档案整理工作要规范,依照有关档案管理需求整理,并尽量做到案件排列有序、组卷合理、案卷标题简明与卷标填写准确等,档案整理工作的要求应合理规范;再者,要做到档案工作规范,需要对各种类与载体档案实施统一集中管理,档案保管运用方便,对档案物质条件与环境要积极改善,办公用房、档案库房与阅档室等应分开,并配备有关防火、防潮与防虫的保护设施,在档案借阅中,有关丢失、泄密与破坏事件,应严格查处。

充分发挥档案运用功能

在新时期下,强化档案工作并较好服务于领导决策,有效实现档案管理超前、参与及追踪服务,可最大程度发挥公安档案价值与作用,是公安档案工作目的,目前档案服务多集中在被动服务商,工作人员应提供档案资料,不断挖掘档案资源,让档案价值从静止状态转变为动态,使其滞后性转变为超前性,从而实现公安档案工作价值。公安档案管理还可依托信息网络来充分发挥档案的运用功能,强化档案设施建设,让档案资源得以共享,特别是在办公自动化实现后,档案部门就可从后台向前台转变,档案管理部门可成为电子文件档案收集、管理与存储基地,以及配送、整合及利用基地,让信息资源实现全时段与全区域共享,并发挥档案运用效能。

结束语

档案管理作为公安部门重要组成,其档案管理水平直接影响公安部门整体的管理工作水平,在新时期下,为提高公安档案的管理工作,针对档案管理存在问题,采取有效措施,强化民警档案意识,规范公安档案的基础建设与管理工作,同时利用现代信息网络技术,增强档案管理与时俱进性,将档案管理工作从静态转变为动态,由滞后服务转变为超前服务,有效提高档案管理的工作水平。

被举报文档标题:新时代文档监管工作的优化

被举报文档地址:

https://www.meizhang.comhttps://www.meizhang.com/gllw/dagllw/616032.html
我确定以上信息无误

举报类型:

非法(文档涉及政治、宗教、色情或其他违反国家法律法规的内容)

侵权

其他

验证码:

点击换图

举报理由:
   (必填)