档案利用论文：档案管制的开放利用探究范文

作者：孙霞单位：白山市一五四台

档案保管鉴定重政治而轻文化

大部分档案全宗的1，2号目录基本上都是机关单位的文件、文书类档案，在鉴定上为永久保存的档案，永远不会销毁。而后面的3,4及其以后目录很多是单位的经济、技术、文化活动等类档案，不但整理粗略，在鉴定时也常常只定为长期保存，将来存在销毁的可能。

强化档案管理的对策思考

必须从档案利用者的心理需求出发来进行档案管理，才能提高档案的利用效率，从而最大限度的发挥档案的作用，实现档案的价值。

（一）丰富档案馆藏

丰富的档案馆藏是档案管理和利用的基础，没有档案，就是无根之木，无源之水。改进馆藏结构，构建全方位的档案资源收集体系，丰富馆藏内容。

（二）档案保护多样化

档案收集后，如何保存好它，延长其使用寿命，是必须考虑的。为到此目的，可以采取以下措施。

1.改善档案保管环境。在库房建设已定、温湿度控制有效、空气流通、光线适宜的情况下，能进行的改善措施非常有限，主要只能尽量减少库房的灰尘量。必须制定制度，保护环境。

2.在保持档案原貌的基础上，进行档案修复，主要指的是对纸质档案的修复。对于一些已破损或濒临破损的档案进行修裱，是延长档案寿命重要手段。一般是对其进行修裱，也就是利用粘合剂和选定的纸张对破损的档案进行修复或托裱，己恢复档案原貌，增加强度。

3.对档案原件进行复制，提供复制件对外使用，减少档案原件的损耗。档案原件每对外提供一次，经人搬运、翻阅，或扫描、复印，都会对档案产生不同程度的损害，因此，尽量减少档案原件的使用频率是保护档案的有效手段，也是目前最有改进潜力的档案保护工作。目前采取的档案复制方式主要是复印、档案数字化处理和仿真三种。复印使用最多。档案数字化处理是进行档案复制的主要手段。现在还在进行档案目录的输入，至于建立档案全文数据库是长期目标。

4.改进档案检索工具。利用者查阅档案，一是依靠档案工作人员，二就必须借用检索工具。检索工具的便利与否，在很大程度上决定了利用者使用档案的便利与否。档案检索是指根据利用者的特定要求，运用一定的方法，对档案进行查找和提供利用的工作。主要分为手工检索和电脑检索两种方式。检索工具编制得越科学，对档案信息的揭示就越准确、越全面。只有不断发展完善检索工具，才能更好地为利用者服务。

（三）提高档案人员素质

档案工作人员综合素质的高低直接会影响着档案工作的效率、质量和水平。因此，在档案工作的创新过程中，要改进档案工作，不断提高工作质量，就必须提高档案工作人员的素质。只有档案工作人员素质始终处于最佳状态，才能保证良好的服务效能，促进档案事业的发展。

总之，档案价值是客观存在的，但当档案处于静态保管状态时，它的价值只是潜在的。实现档案价值，必须通过利用实践，满足人们的需要。档案利用实践是实现档案价值的最基本条件。而档案的管理对象是档案，服务对象却是人。如何更好的管理档案服务大众，这就是档案的存在的意义所在。