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中小企业成本核算问题

2016/04/02 阅读:

摘要:

当前,随着我国社会主义市场经济体制改革的不断加深,中小企业面临的市场环境将更为复杂、面对的市场竞争也更为激烈,中小企业想要持续保持其竞争力,需要提升成本核算管理的效率与效果。本文立足广大中小企业实际,对中小企业成本核算管理过程中存在的典型性问题深入阐述,并进行成因分析,最后提出了优化中小企业成本核算管理体系的一般性政策建议,以促进广大的中小企业能够切实提升其综合竞争实力。

关键词:

中小企业;成本核算;问题;对策

改革开放三十余载,经济建设成就举世瞩目,中小企业作为新生力量,对经济发展的推动重要越来越重要。作为中小企业日常管理体系的重要构成部分,成本核算管理工作的好坏对企业的战略发展至关重要。当前,中小企业因各种因素影响,其在发展道路上面临着诸多困境,如筹资及融资能力弱使得资金短缺不能满足企业发展需求、企业粗放式管理难以降低成本等。随着我国社会主义市场经济体制改革的不断加深,供过于求的矛盾更加突出,经济上行的压力更大,因此中小企业面临的市场环境将更为复杂、面对的市场竞争也更为激烈。因此,积极有效地加强成本核算管理体系建设、切实提升综合竞争实力,争创企业价值最大化,成为中小企业今后相当长的一段时间里所亟须解决的一项战略性任务。

1成本核算的内涵及原则

成本能够合理反映企业日常经营生产过程中各项资源的消耗程度。此外,成本信息也是企业对其销售产品进行合理定价的重要基础。所谓成本核算,即企业对其生产经营过程中各项资源消耗进行科学合理的分析计算,通过健全的成本核算体系能够发现企业面临的问题及存在的薄弱环节,从而为企业管理当局较为科学的经营决策提供参考价值。成本核算工作作为企业日常综合成本管理的重要构成部分,其对企业战略性任务目标的完成来说重要性不言而喻。中小企业想要于这激烈市场竞争中切实增强内在综合能力,需要高度重视成功核算基础性工作,深化理念、加强管控,显著提升企业日常成本核算各流程运行的效率与效果,通过成本核算科学体系的建立为企业的经营决策提供切实有效的指导性价值。当前,广大的中小企业在进行日常成本核算工作时,应当遵循如下原则:合规性原则,即企业针对一切经济发生事项进行成本核算时均须按照既定的国家法律法规、企业的经营管理制度及企业内部控制制度来执行;相关性原则,即企业在对经济事项进行成本核算时,所依据的成本核算资料具有一定的关联性;可比性原则,强调的是企业在各个经营时期反应的成本核算信息应保持较高的一致性,以便可以比较分析;重要性原则,指的是所有成本核算与控制均应按价值大小与重要性进行处理,任何成本核算均是有成本的,追求无限的事无巨细的核算必然导致得不偿失,也不利于企业集中精力解决大的问题。此外,企业在进行日常成本核算时,还应当遵循及时性等原则,以使反映的成本核算信息能够及时公允反映企业的真实经营成本状况,便于企业根据成本核算发现的问题迅速采取有效的措施解决问题,从而提高效益增加企业的竞争力。

2目前中小企业成本核算的问题及原因分析

2.1中小企业成本核算存在的主要问题

一是成本核算不规范,核算水平较低。客观来说,我国广大的中小企业涉及行业范围应该较广,广泛分布在餐饮业、旅游业、运输业、基础性工业制造业、建筑施工业等各个行业。但是,多数中小企业所采用的成本核算方法较为单一,即仅依据品种法来进行核算,而不能基于实际情况选用更细致的分步法来反映成本与结转成本,从而引致企业的成本核算信息较为粗略,不能科学反映企业内部真实的成本构成信息。此外,许多中小企业内部财务管理制度不健全,成本核算科目体系问题较多,不能完全按现行会计准则准确列支相关成本费用,各项成本费用科目乱记、错记现象较为严重,从而导致成本核算信息失真。二是中小企业成本核算体系往往不够全面、成本核算时间不够及时,成本核算手段不够科学,信息化落后,缺乏ERP软件支持。许多中小企业在进行成本核算时,没有应用ERP软件,停留在手工与电子表格核算的基础上,逻辑关系不强,严谨性不够,容易产生差错,导致利润核算有误,也容易受人为舞弊和不恰当的干预的影响。三是受制于公司规模较小、企业缺乏专业化的成本核算人才等因素,中小企业的成本核算内容也不够科学,成本核算主体往往仅限于公司的财务部门,公司的制造部门、工艺部门等有关部门一般不参与或很少参与到公司的成本核算与管理过程当中,公司的成本核算与生产实际情况情况容易脱节,核算出来的数据也难以指导生产经营,从而不利于解决问题。而大企业的成本核算体系相对健全,工艺与生产部门都积极参与,核算的数据就能够有效的反映问题。四是中小企业的成本核算的制造费用分配方法比较简单,大多采用按人工工时等方法,不利于真实反映不同产品的成本性态与作业流程,不利于作为产品定价的基础。比较先进的方法是采用成本性态分配,根据不同制造费用的性质以及作业流程采用不同的分配方法,真实反映不同产品成本的状况,从而作为产品定价的基础,也作为企业经营决策的主要依据。但中小企业由于信息化落后,难以达到此种效果。五是中小企业成本核算过程成本主观臆断性较强,管理层存在较明显的核算舞弊动机。中小企业规模较小、创新能力差,相应的利润也较低,因而其管理层有较强的动机对成本核算过程加以不恰当的干预,以少缴税费达到增加利润的目的。故大多会采取虚增成本支出、篡改或不按规定变更成本核算方法等不当手段。这种手段,一方面使得中小企业的成本信息有误,难以对管理决策提供必要的支持指导作用,另一方面也使得中小企业面临较严重的税务风险与声誉风险。

2.2中小企业成本核算的问题成因分析

2.2.1中小企业负责人的成本管理意识淡薄

中小企业实力有限,大都为私营企业。公司整体经营理念较为落后,技术及管理水平低下。许多中小企业负责人及经营管理层大多系技术骨干出身,对公司战略管理及财务管理体系知之甚少。因而,中小企业内部成本管理机制不太健全,管理层成本管理意识也颇为淡薄,从而使成本核算难以真正起到支持经营决策的作用,也增加了相关经营风险与税务纠纷风险。

2.2.2成本核算人员力量不足,核算水平不高

中小企业综合实力有限,难以吸引到具有较高财务素质的人才来其企业就业。因此,中小企业专职成本核算人才较为匮乏,许多人财务理论经验与实务经验较为缺乏,甚至部分中小企业的成本核算人员由其业务管理部门的人兼职担当。可想而知,专职成本核算人才的匮缺导致中小企业成本核算水平普遍不高,企业成本核算信息失真程度较大。

2.2.3成本核算与管理脱节,成本核算方法不合理

中小企业的成本核算工作往往较为独立,不能与企业的各种生产经营环节有效连接,其成本核算与管理体系不能融入企业管理的大系统中,往往只是简单地反映企业的成本核算信息,缺乏成本预测、成本控制、成本分析等一系列方法与手段,使得公司的成本信息无法对生产经营决策起支持作用。此外,一些成本核算方法也存在不当之处,如不能基于本企业的行业特征来做相应成本核算、一些成本费用的归集与分配不符合生产经营实际等。

2.2.4成本基础数据薄弱,信息化手段落后

广大的中小企业针对成本基础数据的管理工作颇为薄弱,一些成本核算基础性环节如存货的验收、确认、计量、入库、出库、生产领用原材料以及月末盘点等工作执行不当或差错较多,导致企业基础性成本数据的科学性与有效性大打折扣;一些成本信息数据间缺乏统一核算口径,导致成本核算工作难度加大,成本核算效果也大大降低。此外,许多中小企业财务信息化建设水平较低,企业内部没有安装ERP等成本核算软件,也影响了其成本核算工作的效果。

2.2.5缺乏对成本核算的监督制度或监督力度不够

中小企业一般缺乏较为健全的财务核算制度、资金管理制度、财产清查制度、内部审计制度等一系列财务内部控制制度,因而针对中小企业成本核算工作的监督力度不够。此外,针对中小企业的外部监管力量也较为有限,财税部门对中小企业的监督管理力度明显不足,这在一定程度上影响成本核算数据的准确,并加剧了人为舞弊成本及财务数据以减少缴纳税款现象的发生。

3中小企业成本核算问题的几点对策建议

3.1提高中小企业的经营管理层的成本管理意识

中小企业经营管理层要清醒的认识到,随着企业竞争的加剧,成本管理日益重要,而成本核算工作作为成本管理的重要构成部分与基础工作,其对企业来说重要性不言而喻。因此,广大的中小企业经营管理层需要加强成本意识,高度重视成本核算工作,通过成本核算科学体系的建立为企业的经营决策提供切实有效的依据,从而提升中小企业的综合竞争实力。

3.2强化成本核算人员力量,规范成本核算并提高核算水平

企业发展规模的壮大、综合竞争实力的提升,归根到底来说,取决于其是否拥有一支高素质的人才队伍。所以对于企业成本核算管理工作来说,成本核算管理工作人员素质的高低对成本核算工作能否有效运行至关重要。为了切实提升中小企业成本核算人员专业素养能力,打造一支高素质、高能力的成本核算队伍,可以从以下几个方面采取措施:一是要夯实企业成本核算主管人员的财务理论功底,切实提升成本核算主管人员的成本核算管理理念。积极创新企业成本核算管理模式,加强与制造、工艺等部门的沟通联系,提升成本核算管理工作的效率与效果,发挥成本核算工作在生产经营过程的决策支持作用。二是对于基层成本核算人员,一是要不断完善他们的财务理论知识,做到费用归集准确合理、分配正确;二是要加强基层成本核算人员的培训,不断学习行业知识与产品知识,使成本的归集与分类符合行业与企业特点,真正为生产经营决策提供可靠的信息。三是企业全体成本核算人员要持续加强对财经法律法规、会计准则等行业规范的学习,同时学习行业先进的成本核算与管理经验,通过标杆学习以促进企业成本核算水平的提高。

3.3适应成本管理的要求,重视成本核算方法和工具的研究

中小企业的成本核算工作要紧密结合成本管理工作的需要。成本核算信息要能为成本预测、成本分析及成本管控工作提供必要的决策支持作用。中小企业要结合本行业特征,同时综合考虑其生产经营情况,合理选择成本核算方法,能细化管理的可通过分步法等进行较详细的核算,从而提升成本核算工作的效果。同时根据核算的基础数据进行成本预测、成本分析及成本管控工作,真正促进成本降低,从而增强赢利能力,提高企业竞争力,使企业能长期稳定的发展。

3.4完善成本核算基础工作,统一核算口径

中小企业应该切实采取措施做好成本核算的基础性工作,通过制度性建设来有效保障存货的验收、确认、计量、入库、出库、生产领用原材料、月末盘点等成本核算基础性环节工作能够恰当执行;不仅是从单据上做到单证相符、帐表相符,更从流程上进行梳理,避免流程失效,从而切实保证基础性成本数据的科学性与有效性。同时对成本核算制度标准统一建设,形成制度化文件,确保企业成本信息数据口径统一,为成本数据的可比性提供好的基础。

3.5建立内部、外部对成本核算的监督机制,加强内控建设,加强信息化建设,以达到系统核算与管控的目的

中小企业应该建立完善的财务内部管理控制制度,加强内控建设,加强对企业成本核算风险评估工作,切实建立符合自身经营实际的成本监督管理制度,切实提升企业内部成本核算的水平。此外,要建立完善对中小企业成本核算工作的外部监督管理机制,有效发挥独立第三方审计对中小企业成本核算的监管作用,接受其提供的管理建议,督促企业自身改进成本核算,以提高成本核算的质量。同时大力加强财务信息化水平建设,尽量引入ERP系统成本核算软件,达到系统核算与管控的目的,从而提升中小企业内部成本核算的综合水平。

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作者:赵金秋 单位:深圳崇达多层线路板有限公司

中小企业成本核算问题

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