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精益物流运营成本核算问题探微范文

时间:2022-01-27 05:26:39

精益物流运营成本核算问题探微

1精益物流运作的内涵及其物流作业成本核算的作用机制

1.1精益物流运作

精益物流运作又称为物流精细化运营,是指以最优的物流服务过程和服务体系向物流客户提供和创造最大的服务价值。物流精益运营思想是物流资源、人力资源、服务流程和物流服务技术的综合集成。物流精益运营思想的核心主要包括三个方面,即精益运作、客户关系管理和物流精细化管理,它是物流企业提高运营效率和效益,增强企业内涵增长水平和质量的重要途径,精益运营思想的主要核心是对物流运作成本和客户服务水平均衡处理。

1.2物流作业成本核算对精益物流运作的作用

物流作业成本(LogisticsActivityCost)是构成物流运作成本的基本单元和环节,将物流成本的控制和把握建立在物流作业层面上,有助于物流成本的管控和精益物流运作模式的开展,具体来说,物流作业成本核算对于精益物流运作的作用体现在以下几个方面:

(1)物流作业成本可以准确地反映出物流服务的实际状态。基于物流作业成本可以对每个物流服务单元所消耗的时间成本和资金成本进行计算,然后将该值与标准值进行比较,可以测算出每个物流客户的物流服务成本相对于其销售额、利润率等的比值,从而可以帮助物流企业对不同客户的物流服务战略进行调整。

(2)通过物流作业成本可以诊断出物流服务过程中无效的成本支出。借助物流作业成本核算可以将每一个物流作业所消耗的资源进行归集,从而可以帮助物流企业的管理人员区分和辨识哪些物流作业创造了价值,哪些物流作业不创造价值并且浪费了物流资源,这样就可以对物流作业流程和优化目标重新设计并消除资源消耗多价值创造少的物流作业环节。

(3)物流作业成本的分解和测算可以明确相关职能部门的责任。现代物流服务的一体化、综合化和集成化使得物流成本的管理不再是单纯的物流运作部门的事情,诸如在采购环节中,大量的物资购进必然增加了货物保管成本,因此对于物流作业成本承担主体的划分和明确对于物流作业成本的控制责任就能提供很好的支持。此外通过物流作业成本核算能够深化和提升物流企业精益运作的程度和水平,通过对物流作业成本的计算和测量,可以更为精确地把握和了解企业的物流服务状态,同时这些基本数据也是物流企业进行精细化管理不可缺少的。

2精益物流运作下物流作业成本构成的四要素分析

精益物流运作下物流作业成本的核算主要从以下四个方面进行,即作业成本、作业时间、作业单价以及作业处理量,这四个方面也构成了物流作业成本核算的主要方面。来自这四个方面的测量数据不但可以为精益物流运作提供必要的信息数据,而且还可以帮助物流企业管理者从不同角度去审视和管理物流运作的精细化水平。

(1)作业成本是精益物流运作的核心。作业成本是完成单位物流作业所要耗费的资源投入量,作业成本的核算可以根据实际需要从不同的角度、类别和粒度进行,这样就可以为物流企业管理者从结构、类别、总量等不同角度把握物流成本提供便利,从而可以找出物流运作成本降低和控制的关键点和优先顺序,物流管理中作业时间、作业单价和作业处理量都可以随时根据需要转化和换算为作业成本。

(2)作业单价是精益物流运作效率的关键。作业单价可以对物流作业的运作效率进行直接反映,可以对物流作业中投入的各项要素和作业环节进行单价的计算,将作业单价的构成要素依据其单价大小进行排序,可以看出各作业环节的工作效率高低,可以对不同批次的作业成本构成要素单价进行对比分析,从而找出影响物流作业单价的因素。作业单价可以看作一次处理量和每次处理单价的乘积,根据这个计算法则可以找出提高物流作业运作效率的对策。诸如可以将物流作业单价中的人工成本费用分解为一次处理时间和单位时间人工成本费用两个因素,那么提高物流作业运作效率的方法就可以通过缩短处理时间或者降低人工成本费用两个途径来实现。

(3)作业时间是精益物流作业分析的基础数据。作业时间是指一个基本的物流作业单位完成所需要的时间长度。物流作业时间可以根据需要对不同岗位、不同作业操作者以及各个不同种类的物流作业分别计算出其作业时间。通过对单位作业时间的结构比例对每个作业单元所耗费的作业时间与标准值进行对比分析,可以发现作业环节中的无效劳动时间,并在物流精益化运作中去除,也可以基于岗位工作胜任力来更换作业操作人员,从而缩短单位物流作业时间。

(4)作业处理量也是精益物流相关测评的重要变量。作业处理量作为实际测量数据可以从不同角度和满足不同需要出发,对每个作业单元、不同作业操作者、不同物流客户的作业量等进行测量。作业处理量可以反映和概括出整个物流业务中心和管理的基本状态和特征,根据所测量出来的物流作业处理量可以计算出作业单价,从而形成物流作业成本核算的基本单元,根据计算不同物流客户的作业处理量,可以对该客户的服务收益情况进行判断,从而调整和优化物流企业的客户服务战略。

3基于精益物流运作的物流作业成本核算数据的获取

精益物流运作下的物流作业成本法改变了传统的将物流运作成本分为人工费、设备费、占地费以及材料消耗费等归集方法,采用了面向物流作业单元进行成本核算,比如将人工费基于物流作业环节分为入库环节人工费、货物分拣作业人工费等。给出了物流作业成本核算的流程和步骤。下面对每个步骤进行具体的分析和研究:

(1)物流作业成本计划的制定。物流作业成本的计划是精益物流运作下物流作业成本核算数据信息获取的源头,计划制定的流程和准确性在很大程度上决定了相关物流作业成本数据信息获取的途径方法以及数据的可靠性。一般来讲,物流作业成本计划的制定需要企业的物流部门和经济部门进行会同协商,然后根据精益物流运作的要求和作业成本法的特点进行相关数据和环节的分析、设定以及综合匹配。

(2)物流作业流程的设定。物流作业流程的设定和规制是作业成本相关核算数据信息的基础,一般来说作业流程设定的越细其操作性和标准性也越强。根据现有物流企业的物流服务内容和操作规程一般可以将物流作业流程设定为货物入库、仓储保管、流通加工、退货管理、物流信息管理以及日常业务管理等几个大类,由于每个企业的特点不同,因此可以在每个大类下设置若干个明细作业,比如可以在货物入库作业环节设置货物整箱入库和检验、散装货物入库和检验、大件货物入库和检验以及货物叉车等明细作业。待物流作业设定完毕后,接下来就需要对每个作业环节的工作范围和作业顺序流程进行规划,待物流作业成本计算完毕后,可以参考流程顺序图对作业进行编号或注释作业单价,这样就可以动态地对每个物流作业的成本进行计算。

(3)针对不同类别的投入要素选定其成本计算和分配标准。物流作业活动的投入要素主要分为以下几个部分,即人工费、土地占用费、机械设备费以及物料用品费等,下面分别对其计算和分配方法进行说明:①人工费计算和分配。物流作业环节的人工费用首先要从企业全部人工运营费中独立和区分出来,然后按照物流作业时间来分配,而物流作业时间的确定可以依据时态调查或者根据物流作业人员的相关配置来计算。②土地占用费计算和分配。土地占用费是指物流作业场所或建筑所占用的土地面积所要缴纳的相关费用。土地占用费的计算和分配标准通常根据单位物流作业实际使用的面积来进行分配,在具体的核算中需要依据每个具体作业来勘察和核实其占用面积情况,对于在同一块土地上进行的物流作业,应该按照各自占用面积比例进行分配。③机械设备费用计算和分配。原则上即使存在多种设备在同一个物流作业中同时使用,也必须单独对每个设备进行作业成本核算,其费用分配标准按照每个物流作业所占用的时间进行,诸如货物入库和出库中都使用的升降叉车可以根据出库入库各自所占时间按比例进行配置。④物料用品费用计算和分配。物料用品是指在物流作业中所消耗的辅助性材料和物品,其计算和分配的标准一般多采用实际使用量进行核算。

(4)单元作业处理量的设定。作业处理量是指该项作业的数量,不同的物流作业有不同的作业处理量。实际作业中可能会出现不能恰当地设定其处理量的问题,特别是在若干个作业混杂在一起时,作业处理量的设定就变得更为复杂和不可行。诸如整箱货物的分拣,可以采用箱作为处理量,散装货物的分拣就应该按照个数作为处理量。在作业处理量不能确定或确定有困难的情况下,就需要重新调整作业设置,如果物流企业的业务量不是太大,处理量的设定可以以相关票据为依据,作业处理量应该与作业时间相匹配。

作者:陈淑倩单位:新乡职业技术学院

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