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谈建筑企业应收账款管理加强

2019/08/30 阅读:

[摘要]近年来,在我国经济快速发展的大背景下,建筑施工企业也得到了很大的发展,同时建筑施工企业也面临着激烈的竞争,为了承建更多项目,建筑企业放宽信用政策,应收账款的增幅不断提高。但是由于信用体制不健全,风险意识不强烈,企业内部管理控制制度不完善,导致建筑企业应收账款回收难度加大,资金周转困难,严重影响了建筑企业的健康持续发展。因此加强建筑企业应收账款管理,制定并完善应收账款内部管理控制制度对企业发展显得尤为重要。文章从建筑企业实际出发,对建筑业应收账款存在的问题及原因进行探讨并提出加强应收账款管理的意见和建议。

[关键词]建筑企业;应收账款;内部控制;信用管理

1引言

应收账款是企业因销售商品、提供劳务等原因,应向客户收取的款项和代垫的运杂费。建筑企业主要是承包建筑工程提供建筑服务,相较于其他行业建筑企业具有施工时间长、资金占用量大、资金回笼速度慢的特点。随着市场经济的发展,建筑业应收账款的管理问题日益凸显,建筑企业应收账款的管理水平亟待提高。

1.1对企业的重要性

从资产负债表格式显示,应收账款属于企业的流动资产。应收账款可以促进销售,提高存货周转率,是企业的流动资产的重要组成部分。企业的经济运营状况和发展能力很大程度上反映在应收账款的管理能力上。应收账款的管理直接影响企业的经营管理运营能力。企业应加强应收账款的管理,从而提高企业资金的有效利用率,增强企业的短期偿债能力。

1.2对建筑业的重要性

随着我国经济建设的不断前进,建筑业迅速发展,其占国民经济的比重不断提高,对国民经济发展的推动作用越来越显著,其支柱产业的地位逐步确定,支撑作用也越发明显。2017年,建筑业完成增加值55313亿元,建筑业增加值占GDP的比重达到6.7%。建筑业在国民经济中发挥着越来越重要的作用。所以建筑业的良好发展,就是国民经济的良好发展,就是国家的大发展。

1.3对管理的重要性

应收账款的有效管理可以提高企业资金的利用率,提高企业的短期偿债能力。加强建筑企业应收账款管理,让建筑业发展获得稳定的资金保障,促进建筑业健康良性发展,实现建筑业经济效益稳定增长,能够更好地稳定建筑业在国民经济中的主导地位。

2目前建筑企业应收账款管理的现状

2.1应收账款管理存在的问题

2.1.1思想上不重视目前我国建筑企业的数量越来越多,规模越来越大,竞争越来越激烈,建筑行业市场趋于饱和。企业为了承建更多工程,开始放宽信用政策,开始垫资施工,导致应收账款规模越来越大。而企业管理者只注重企业规模和自身建筑资质的提高,没有重视应收账款在企业发挥的重要作用,从而造成企业投资风险加大,甚至出现资金链断裂,严重影响建筑业健康持续发展。

2.1.2制度上不完善许多中小建筑业都是从一个施工队慢慢发展起来的,领导层一般都是项目经理出身,其主要任务就是建筑工程的施工,从而没有针对财务的一套相应的管理制度。从而对应收账款的管理更加不够完善,一旦出现问题,没有相应的解决措施,导致应收账款坏账呆账比例增加,后期清收难度加大。

2.1.3日常管理不规范应收账款的发生过程包括事前的信用度调查、事中的收取和事后的催款。许多建筑企业没有对建设单位有一套完整的信用调查机制,导致后期应收账款长期挂账。应收账款形成后又没有完善的催收制度,从而造成应收账款数额越来越大。

2.2问题产生的原因

2.2.1销售为王的思想对每个企业而言,销售是企业自身发展和存活的必要条件,客户资源是企业销售的必要条件。所以建筑企业的管理者为了能在激烈的市场竞争中尽快中标相关的工程项目,经常以相对较低的价格进行投标,工程开工后又经常垫资承建项目。企业的管理者只看到了公司有大量工程在施工,看到公司有收入,但是由于对财务知识的片面了解,导致没有看到绝大部分收入都是以应收账款的形式存在,将应收账款完全与企业的实际现金收入等同,没有充分认识到应收账款存在的风险。目前由于棚户区的大规模改造,许多棚户区改造的工程大规模的开展。棚户区改造是一项民生工程,政府大力支持建筑企业放开胆子承建,殊不知政府工程工程款的支付周期更长,垫资施工现象更加严重。

2.2.2管理层风险意识差完善的应收账款内控制度有利于加快应收账款的回收速度,提高应收账款周转率,减少企业坏账。完善的制度不仅是制定的完善还有完整的执行,企业要建立有效的内审部门监控制度的执行并对其检查及评价。在实际操作中,受多种因素的影响,尤其是内部控制管理人员的选聘,导致内部控制制度执行效果不理想,不能建立起有效的应收账款内部控制制度。内控制度是现代企业管理的重要手段,制度的制定和执行是一个长期发展完善的过程,制度贯串企业发展的各个方面,只要企业存续发展就需要建立完善的控制制度。

2.2.3公司缺乏完善的信用制度对于企业而言,一部分的信用销售是必须且必要的,信用销售不仅能促进销售而且加快存货周转率。信用销售还会出现应收账款,所以对企业的事前调查就不可避免。若是企业的信用情况不过关,或者根本没有经过信用调查就参与其开发建设中,很容易就造成坏账。应收账款一旦形成就需要有专门的人员进行管理,对其结构进行研究,对相关的企业追踪了解,一旦发现异常就需要尽快启动应收账款催收程序,从而最大程度地减少企业经济损失。

3加强建筑企业应收账款管理的对策

3.1提高公司管理层对应收账款的重视程度,加强管理者的风险意识

企业的应收账款余额过大不仅占用企业大量资金增加企业融资成本、管理成本、坏账风险,而且会增加企业的运营风险。企业管理层应充分认识应收账款的重要性以及发生坏账的风险性,科学严谨的制定信用销售政策。因此,应加强企业管理者的风险意识,建立全面的风险管理体系,科学评价应收账款的投资风险。在对经营管理者进行年度绩效考核时不仅要关注主营业务收入、利润指标的完成情况,还要关注营业收入的构成,现销赊销比重,将应收账款的回收情况纳入考核指标。同时企业要充分重视合同管理,在进行合同签订是对有关付款的时间节点、形式以及延期付款的措施进行详细具体约定,保证相关工程款在不能及时足额收回时有足够证据使用法律手段。

3.2建立完善的应收账款控制制度

建筑企业应建立健全应收账款控制制度,形成一整套对于应收账款总额、结构、账龄的分析制度。应收账款从结构上说,主要分为应收工程款和应收工程质保金。对于应收工程款来说都是要按工程进度按时按量支付,这就需要客户遵守合同约定,建筑企业也要及时催收。而工程质保金一般都需要在建筑工程完工后的几年内按合同分次退还给建筑公司,这就需要各建筑公司安排专门人员关注质保金到期归还时间,保证质保金按期收回。从应收账款账龄来说,应收账款账龄越大,坏账发生的概率就越大,所以针对不同账龄的应收账款应分不同方法催收,使企业的应收账款账龄保持在合理的范围。

3.3加强日常管理,建立风险控制制度,构建应收账款全程管理制度

应收账款的管理包括施工合同签订前的信用调查,施工过程中对应收账款回收责任的明确,施工完成后合同的有效执行。因此加强对应收账款事前调查是应收账款回收的前提条件,而事中和事后的控制是重要保障。加强事前控制就需要建立信用管理部门,从企业资质的调查、企业经营状况偿债能力的分析直至信用额度的确认,全方位动态性的对企业进行信用评级,以减少应收账款坏账发生的可能性,加快应收账款回收的速度;事中控制就是要明确应收账款回收责任,完善应收账款催收制度,跟踪分析客户及时与客户沟通,控制应收账款额度做好应收账款账龄分析;事后控制就是在建筑施工工程完工后及时催收根据合同确认的应付账款,建立工程保证金档案保证应收保证金到期后及时催收。建立公司清欠部门,使用经济合理合法方式催收应收账款,以降低应收账款坏账风险,不增加企业额外成本。

4结论

作为企业流动资产重要组成部分的应收账款,其合理的管理控制对企业的运营发展起着重要的作用,对于应收账款比例更高的建筑企业来说其重要性不言而喻。建筑企业应认识到应收账款管理的重要性,认清应收账款管理存在的问题,并结合企业具体实际情况,利用现代管理制度加强企业内部控制,有效控制企业经营风险,实现企业持续健康发展。

参考文献:

[1]吴云峰.立足经济新常态加强应收账款管理[J].会计师,2016(21):24-25.

[2]童显骄,马晓蕾.建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施[J].中国乡镇企业会计,2017(1):109-110.

[3]谢小强.基于A公司应收账款管理问题研究[J].中外企业家,2017(14):65-67.

作者:王凤 单位:山东泗兴投资集团有限公司

谈建筑企业应收账款管理加强

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