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农村水利档案的发展范文

时间:2022-04-27 11:18:27

农村水利档案的发展

档案工作经费投入不足。农村水利单位因受办公条件的限制,没建立专门的综合档案室,档案室与机关办公室合为一体,大部分单位的档案室建设简陋,基础条件差,档案柜大多数是木质的,陈旧老化,安全措施没落实,防虫防霉设备不配套。档案应用系统建设不完善,不能实现资源共享,档案信息化与本单位的办公自动化不能同步进行、协调发展,档案工作不能满足经济建设发展需要。档案人才缺乏和队伍不稳定。一些单位领导不考虑档案工作是一项业务性很强的工作,随便安排人员来应付工作,兼职档案员是普遍存在的现象,导致资料收集不齐全不完整,所整理的档案不符合要求,严重影响了档案管理和工作正常开展,使得档案工作人员素质与新时期档案工作要求很不相适应。

一、农村水利档案工作存在问题的原因

新时期档案需求、档案工作职能与发展的环境和条件都发生了新变化,认真分析当前经济社会发展的阶段性特征对档案工作的影响,顺势应时,开拓创新。人们的档案观念和认识缺失。一些农村水利单位对档案事业的公共服务性认识不够,对发挥档案功能、服务群众需求的重要性、必要性、紧迫性认识不够,对“为党管档、为国守史”的神圣职责认识不够。领导支持档案工作不够,档案工作人员责任心不强。

社会对档案事业的传统格局和传统的运作方式提出了许多新的需求。社会提供利用的档案,不仅有文书档案,也有科技档案、专业档案、声像档案、实物档案等,以及从档案原件中提炼、加工出来的档案信息,要求能够快捷、方便地查询到自己所需要的信息,这种档案信息需求的大潮,已经开始冲击档案传统的服务方式。许多陈旧的思维还不同程度地影响档案工作的开展。人们习惯按照既定的条条框框办事,片面强调继承,缺乏辩证的观点,对过去的做法一味照搬照套,因循守旧,导致在工作上墨守成规,按部就班,没有创新。新形势下,档案事业发展的诸多问题,没有现成的答案可寻,也没有任何经验可以借鉴,唯有解放思想,更新观念,才能在探索中前进,于创新中发展。

档案利用工作呈现出的新变化。在服务方向上,过去是以为党政机关服务为主,而如今要为企事业单位服务、为民生工作服务。在服务态度上,过去是守株待兔,等待上门来查,而如今要主动向利用者提供所需档案资料。在服务手段上过去是提供纸质档案,而如今是在网上查阅档案信息。在服务方式上过去是单一的提供档案服务,而如今除了利用者到档案馆室查阅以外,还开展了来函、来电等多种方式为利用者提供档案服务。

二、农村水利档案工作发展的措施

加强创新与服务,最大限度地发挥档案的价值,使档案工作充满勃勃生机。解放思想,转变观念。在农村水利系统倡导开拓创新精神,切实增强思维、战略思维、前瞻思维的能力,坚决克服安于现状、墨守成规、消极依赖的思想,进一步形成推进档案工作创新的浓厚氛围。要深入研究档案工作发展新趋势,认真总结档案工作新经验,准确把握档案工作特点和规律,用新观念新思路解决新情况新问题。加强学习,提高本领。农村水利档案工作者要以全心全意为人民服务为宗旨,具备法律知识、专业理论知识、哲学理论知识和现代管理知识。经常参加有关档案管理的新知识、新技术的学习,积极参加继续教育学习,不断更新知识结构。

大力收集,丰富内容。充实和丰富档案内容,有效保护历史文化资源,建立档案收集和珍贵史料的征集的奖励机制,利用网站、板报、橱窗、有线电视等阵地不定期地开展宣传、举办展览和专题征集等活动,向社会宣传档案资料征集工作。提供利用,服务社会。在用足用好用活档案上下功夫,通过多种渠道与方式,将静态的档案资源转换成动态的信息,传递给需要服务的人们,从而直接或间接地产生相应的社会和经济效益。在做好传统的档案阅览、外借、咨询和展览等利用方式基础上,通过整理和研究,深挖档案资源,形成档案信息产品,为利用者提供直观、快捷、开放的档案信息服务。

作者:王颖单位:梨树县农村水利管理中心站

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