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建筑企业内部控制体系建设措施

2020/01/13 阅读:

摘要:随着市场经济不断发展,要求建筑企业提升自身内部控制质量,保证建筑企业在自身内部控制的辅助下优化企业管理制度,提升企业资金使用效率,更好的发展自己。本文针对建筑企业内部控制体系优化过程中存在的问题以及问题的优化措施展开研究与讨论。

关键词:建筑企业;内部控制;体系构建;问题及优化措施

一、新时期建筑企业内部控制体系建设原则

随着经济的发展,建筑企业在发展的过程中所面临的外部环境以及内部环境变得更加复杂多变。而建筑企业在发展的过程中非常容易受到外部环境以及内部环境的影响,故降低环境变化对企业发展影响的研究十分重要。提升建筑企业内部控制需要从较大程度上增强其对自身以及市场的认识,并根据实际情况对自身进行改进,从而保证自身在发展的过程中拥有更强的综合质量,降低环境变化对建筑企业发展的影响。建筑企业在自身内部体系构建的过程中需要遵从以下几个方面的原则。第一,建筑企业在构建自身内部控制体系的过程中需要保证自身能够遵从法律的要求,接受国家的监督与调查,从而在最大程度上降低建筑企业在自身内部控制体系构建过程中出现违法、违规行为的频率。第二,建筑企业在构建自身内部控制体系的过程中需要保证自身内部控制体系能够更加全面地对企业发展过程中的各个环节以及各个部门进行管理与控制,从中获取更多建筑企业内部控制实施数据,并根据数据对自身内部控制进行改进与完善,从而保证建筑企业内部控制能够更加符合建筑企业发展实际情况,在建筑企业发展过程中发挥更大的作用。第三,建筑企业在构建自身内部控制体系的过程中需要保证内部控制体系能够更好地辅助企业提升自身的工作质量以及节约自身的成本,从而保证建筑企业在发展的过程中能够提升资源使用效率,保证企业以较少的资源更好地发展以及完善自身。

二、新时期建筑企业内部控制体系建设存在的问题

(一)建筑企业内部控制与财务管理脱节

部分建筑企业在发展的过程中仍遵循传统的管理方式,将企业发展过程中的财务管理从内部控制中脱离出来,导致企业内部控制与财务管理脱节严重。财务管理是企业内部控制中非常重要的一部分,也是主要的一部分。其在企业内部控制发展的过程中为企业内部控制提供相当丰富的数据与资料,辅助内部控制更好地进行内部的完善与优化。

(二)建筑企业内部控制管理不全面

随着社会经济的不断发展,建筑企业在我国现阶段也有较大的发展。同时,建筑企业在发展的过程中所面临的外部环境以及内部环境变得更加复杂多变,造成建筑企业在进行内部控制管理的过程中难免出现管理不到位的情况。

(三)建筑企业内部控制制度实施力度不足

建筑企业内部控制制度实施力度不足主要与以下两个方面有较为密切的关联。第一,建筑企业监督管理制度不完善,建筑企业的监督主要分为内部监督以及外部监督两个部分。企业外部监督主要由企业财务管理部门以及审计部门等组成,管理较为笼统,细致程度较低。企业内部监督由企业部门人员之间的相互监督以及自我监督组成,具有较强的非强制性,监督质量较低。第二,建筑企业内部控制管理制度与企业发展实际情况不符,企业员工接受程度较低,难以保证企业员工按照企业要求实行内部控制管理制度。

(四)建筑企业内部控制管理手段落后

现阶段是信息化高速发展的时代,多数建筑企业在发展的过程中也顺应时代的潮流,将信息化管理技术引入到企业内部控制管理过程中。但企业内部控制管理人员在利用信息化技术进行内部控制的过程中仅利用信息化技术解决简单的数据管理问题以及利用信息化技术模拟简单的人工管理工作,造成企业信息化管理技术无法在企业内部控制管理中发挥其应有的作用。

三、优化新时期建筑企业内部控制体系建设措施

(一)提升企业内部控制与财务管理关联性

提升建筑企业内部控制与财务管理的关联性是保证企业财务管理能为企业内部控制管理的优化与改进提供更多数据支持的有利保证,保证建筑企业内部控制与财务管理之间的关联性需要从以下几个方面入手。第一,对企业财务管理人员以及企业内部控制人员实行培训,从而提升企业财务管理人员与企业内部控制人员工作的配合程度,保证两方在进行培训后能更好地协调两方工作关系,从而为企业的发展贡献更大的力量。第二,企业需要建立财务管理人员与企业内部控制管理人员之间的直接沟通平台,从而保证企业财务管理人员能够在日常工作中及时进行信息的交流与沟通,保证财务管理人员能够及时提供财务管理数据辅助内部控制人员更好的完善企业内部控制管理制度。

(二)促进建筑企业业财融合建设,提升企业内部控制全面性

建筑企业内部控制管理不全面在较大程度上是因为企业对自身发展的各个环节以及各个部门的实际工作情况了解程度不够。建筑企业促进自身业财融合建设进度可以保证企业内部控制能够根据企业业财融合的数据分析企业各个部门以及各个环节发展的实际情况,并根据企业发展实际情况制定更加符合企业发展情况的内部控制管理制度,从而在一定程度上提升企业内部控制管理的全面性。建筑企业在利用业财融合提升自身内部控制全面性的过程中需要注意企业内部控制人员在完善自身内部控制全面性的过程中需要把握内部控制的主次,切不可因小失大。

(三)提升建筑企业内部控制制度实施力度

提升建筑企业内部控制实施力度需要从监督制度与企业内控制度合理性以下两个方面入手。第一,保证企业监督质量需要保证企业提升自身外部监督力度与企业内部监督质量。企业在提升自身外部监督质量过程中需要保证企业外部监督人员能够根据企业发展数据分析出企业发展中的主体脉络,并对其进行严格监督。提升企业内部监督质量需要将企业内部监督质量计入企业员工的绩效考核中,从而将企业员工的个人利益与企业内部监督质量相互结合,在较大程度上提升企业员工对内部监督的重视程度,保证企业员工能够按照内部控制制度要求进行工作。第二,保证建筑企业内部控制制度合理性,提升企业员工对企业内部控制的接受度。首先,保证建筑企业内部控制制度编制团队能够深入到企业各个部门实际工作中,提升两者间的沟通效率。从而保证内部控制编制团队制定出的内部控制制度符合企业部门发展实际情况,提升企业员工对内部控制制度的接受程度。其次,需要保证企业内部控制制度编制团队重视企业内部控制实施过程中的反馈信息,并根据反馈信息对企业内部控制制度进行及时调整与改进。

(四)提升建筑企业内部控制管理手段

提升建筑企业内部控制管理手段主要是保证建筑企业内部控制管理人员能够更加灵活的利用信息化技术以及信息化平台提升自身管理质量。第一,企业需要按照自身的实际需求找寻相关的专业人士对企业内部控制管理人员进行培训,保证企业内部控制管理人员能够灵活的使用信息化技术对信息进行快速处理,提升企业信息化管理人员的工作效率。第二,建立企业内部控制人员与企业其他人员之间的沟通管理平台,保证建筑企业内部控制管理人员可以根据沟通平台了解企业各个级别、各个部门员工的实际需求,从而更好地对内部控制制度进行改进与完善。

四、结束语

随着经济的不断发展,建筑企业在发展的过程中所面临的外部环境与内部环境变得更加复杂多变。建筑企业需要利用内部控制提升自身综合质量,保证自身拥有更强的市场竞争力,从而能更好的发展。现阶段建筑企业内部控制管理过程中还存在较多不足,需要人们对其进行探索与完善,从而保证建筑企业内部控制能够辅助企业更好的发展。

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[5]赵振宇.新时期下构建企业内部控制体系的具体策略探究[J].今日财富,2018(23).

作者:龙楠

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