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建筑企业成本管理问题及对策分析

2019/11/20 阅读:

摘要:我国改革开放四十年,给建筑行业带来巨大的发展机遇。随着市场竞争越发激烈,建筑企业要想生存发展下去,势必要改变以前粗放型管理模式,完善企业管理制度,制订科学合理的成本管理制度。建筑行业中存在即使相同类型的项目,却因管理水平不同,导致项目成本控制不同的情形,从而直接导致项目利润存在巨大差异,这要求建筑企业在管理中应重视成本管理。本文就建筑企业存在的成本管理控制问题进行分析,并提出相应的解决办法。

关键词:建筑企业;成本管理;问题

基础设施建设是我国发展经济主要动力。因为传统基础建设已趋于完善,基础建设边际效益日趋下降,2019年政府工作报告中明确提出加强新型基础设施建设。这对传统基础建设中的建筑行业更是带来不小的挑战,需要建筑企业看清经济发展趋势,不断提高成本管理水平,向内要效益,增强自身的竞争实力。

一、建筑企业成本管理存在的问题

(一)成本管理意识不强(1)成本控制没有实现全员参与。目前,我国多数建筑施工企业成本控制意识不强,片面地理解为建筑企业成本管理责任归口于财务部,没有建立单独的成本管控部门,也没有形成企业全员参与成本管理的意识,使成本管理工作最终落不实处。(2)成本控制没有贯穿于项目管理全过程。在项目成本管理过程中,成本控制应该从项目招投标环节开始。企业招投部门应详细分析项目投标书内容,并结合企业取得的市场信息调查结果,编制投标方案。但是,实际上建筑企业在招投中只看重招标经济指标,而忽略对投标文件内容的分析以及对市场相关项目的调查,使得该项目从投标环节开始就处于亏损状况,企业管理层及项目管理人员也一味指望在施工过程中通过与甲方协调达到增量及变更,实现增加项目利润的目的。

(二)成本管理体制不健全(1)未建立科学合理的成本管理体制。大多数建筑施工企业都把成本管理归口于财务部,意识不到成本管理的全局性、系统性,即使有成本管理部门也只是流于形式,并没有做到真正成本管理。因投标单位在做投标书时并没有了解市场信息,导致采购部门在项目真正实施时,市场行情发生变化,致使采购材料成本无法控制在招标范围内,造成项目材料成本不可控。(2)未建立科学合理的成本管理体制。在施工过程中,材料管理、设备应用、工序控制、人员管理等方面比较混乱,造成了工程建设成本的不断增加,最主要的体现是在施工材料管理方面。虽然有些企业建立了材料采购平台,但却没有真正发挥采购平台的功能。主要原因是建筑企业管理中各部门各司其职,都只考虑自身部门对成本影响,并没有从全局去考虑成本。比如,材料部为了节约采购材料成本一次性购进大量材料,但可能会因为材料库存保管不到位,会造成材料耗损,也可能会因为量差造成材料采购超标,造成浪费。

(三)成本管理人员的专业素质不高建筑企业的劳动力主要来源是农民工,企业普遍存在缺乏规范的施工企业教育培训,导致人员成本管理意识薄弱。现在建筑企业变革也体现在施工流程、工程技术及施工工艺的巨大改变,必然会影响施工企业成本变化。建筑企业虽然对人员素质要求普遍不高,但技术人员自身技术高低直接会影响到施工质量好坏及施工成本的高低。还有一些采购部门人员,只看重单一材料成本价格,采用少量多次采购模式,忽视采购费用及运输费用相差问题,也会造成材料成本超标。建筑企业的财务管理人员是成本管理工作主要管理人员,所以财务人员的专业素质也会直接影响到成本管理水平。现在建筑企业财务管理人员专业素质也存在参差不齐的状况,即使有些具体专业素质,但对建筑行业本身不了解,缺乏建筑企业专业财务知识与技能。使财务人员只坐在办公室,无法深入到企业项目具体管理中,造成成本管理制度挂于墙上,无法落地,真正发挥成本管理作用。

二、建筑企业加强成本管理的办法

(一)增强成本管理意识首先,从企业管理层抓起,培养并加强管理者建筑企业的成本管理意识,让企业管理层从根本上意识到成本管理的重要性,并通过多种途径加强企业内部员工成本管理意识,让企业所有员工都能明确自身的基本职责,及成本管理与切身利益息息相关,以达到激发员工主观能动性,为成本管理的落实做出自己的一份贡献。建筑企业的成本管理是一个较为复杂的系统实践过程,要使成本管理达到目的除了企业全员参与,还需要贯穿与建筑企业管理的全过程。

(二)建立完善的成本管理体制(1)实施全方位、全过程的管理。通过成本管理体制规范企业成本管理工作的全过程,明确各部门之间的责权利,使建筑企业成本管理无死角。(2)建立项目经理责任制。建筑企业进行项目管理时应实现项目经理责任制,以投标前成本预算,中标后成本计划,施工中成本控制与核算、分析,完工后成本考核和总结等内容,建立健全项目成本管理制度和成本管理流程,明确成本管理责权利。项目投标前,企业依据图纸和招标文件,结合其施工组织能力和技术水平编制项目成本预算,为投标提供经济指标;项目中标后,企业成立项目小组,该小组成员主要招标部、预算部、项目部、财务部、材料部等部门人员组成,针对中标项目深入研究学习招标文件、相关项目图纸及合同,并进行项目成本策划,编制项目成本计划,以此计划作为项目经理管理目标。项目施工过程中,加强企业成本核算与分析,及时发现项目在实施过程中遇到问题并及时纠正,防止出现项目成本超标。在项目实施过程中,企业应加强成本核算与分析,确保“三算”统一,定期开展成本分析工作,及时发现项目实施过程中存在的问题,制定并落实整改措施。具体做法如下:①材料领用实现限额领料制度,根据施工各阶段制订合理的领料上限,防止领料超标的现象发生。②材料采购过程中严把材料质量关,原则上从企业采购平台上进行招标采购,以保证材料质量。③加强项目现场施工管理,采用科学合理的施工方案,改进工程技术,加强现场物料保管工作,避免材料损坏。④确立有效的监管机制,多管齐下做好管控工作,可以产生集约化的管控效果。另外,要不断尝试多种有效的管控方法,包括领料责任机制、原料专用专取机制,以及包干控制机制等。项目完工后,企业应对项目进行成本评估与考核,落实成本管理制度,总结项目成本管理问题,积累丰富成本管理经验。(3)协调各部门完成成本管理目标。成本管理虽然以财务部门为牵头部门,但各部门之间的有效沟通与积极配合,会直接影响到成本管理目标能否达到的关键。为了做好成本管理需要各部门之间有效协调,并且明确各部门之间的责任。使各部门都能清晰了解自身责任。在项目施工过程中,定期召开项目成本管理沟通会议,各部门之间遇到问题进行及时沟通并得以解决,达到信息资料共享,打开部门之间的壁垒,让项目管理更加顺畅。项目施工完工后,及时召开成本管理总结大会。目的是让各部门针对项目成本管理进行梳理与总结,发现问题,并提出解决问题的办法,为将来成本管理奠定基础。

(三)提高自身成本管理素质(1)提高成本管理人员素质。加强对企业管理人员及财务人员的专业知识培训以及组织学习国家相关法律法规。学习当前新型、先进的成本管理理念。优化高素质人才引进机制。首先制订建筑企业高素质人才引进政策,多渠道,针对性地采取灵活方式引进优秀人才。其次,加强人才考核培养机制,要留住真正有才华的人,并加以重点培养,为企业发展提供人才保障。既能满足建筑企业人才引进的需求,拥有扎实的理论基础及丰富的实践经验。又要不断加强专业知识及职业道德素质的培养,这样的德才兼备的人才才能保障企业成本管理工作顺利开展,使企业能长足发展。(2)加强信息化建设。充分利用现有计算机及互联网开展工作,提升工作效率。开展信息化改革,利用计算机技术以及信息网络来开展工作。其中包括建立电算化管理系统、采购管理平台、投标报价管理系统等,以此提高企业的成本管理效率,同时也便于企业内部进行信息数据的采集、存储、调取、分析和管理工作。

三、结语

完善的建筑企业成本管理能够提升建筑企业竞争力,以实现企业价值最大化,因此我们必须要加强全员成本管理意识,建立完善成本管理体制,提升自身成本管理素质。达到加快企业自身建设,适应我国经济发展。

参考文献

[1]梁斌.建筑企业成本管理存在的常见问题和对策[J].中国乡镇企业,2019(3).

[2]郭宏芳.建筑施工企业成本管理存在的问题及对策[J].财会学习,2019(13).

[3]刘运华.建筑施工企业成本管理存在的问题及对策[J].时代金融,2017(5).

[4]陈宏斌.建筑施工企业成本管理存在的问题及解决对策[J]决策咨询,2016(23).

作者:龙小湄 单位:四川省华鼎建议有限责任公司

建筑企业成本管理问题及对策分析

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