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建筑经济管理中的成本控制对策思考

2022/03/10 阅读:

【摘要】随着我国经济的快速增长,建筑业也随之快速发展。如何保持建筑行业的内在竞争力,提高经济效益成为建筑企业关注的重点,而成本控制是解决问题的重要途径之一,也是建筑经济管理的主要内容。本文简要论述建筑企业进行成本控制策略的创新方法。

【关键词】建筑经济管理;成本控制;策略;创新

0引言

建筑企业参与建设经营的最根本目的是获取经济效益,控制建设成本是提高经济管理效率的前提,能为企业创造更大经济效益的必然选择。但是,目前有一些建筑企业还不能很好地管理建筑经济和成本,这在行业竞争中处于不利地位,对他们来说困难重重。为解决这些问题,需要先发制人地解决施工经济成本管理不明确、经济管理体制不健全、成本管理方法不合理等问题。

1建筑经济管理成本控制的意义

(1)通过成本控制,建筑企业可以减少无效资金的使用,增加经济利润。在成本控制中,财务人员需要计算各种资本支出的合理性,扣除不合理的费用,让每一分钱都为企业带来价值。

(2)成本管理可以调和各方关系,确保项目按时完成。成本管理经理需要熟悉项目中的每个环节以及各个部门的工作,因为他们需要在合理的预算内管理成本,所以熟悉项目每个环节和每个部门的工作,在进行成本控制时能够发现工作的疏忽之处,及时反馈各管理部门进行相应调整,避免造成重大影响,使工程能够顺利按期竣工。

(3)成本管理可以保持企业的健康运行,由于建设周期长、施工复杂,建设项目初期需要大量投资,资金无法在短时间内收回。一个公司要想长远发展,就必须有营运资金,这就需要成本管理发挥其预算功能,保证企业在当前项目投入的资金不会影响到企业后续的正常运营,让企业运营处于良性循环之中[1]。

2建筑经济管理中成本控制的主要特点

2.1综合性

建设项目的实施是一个长期而复杂的过程,建设过程中影响施工安全和施工质量的不确定因素很多,资金投入与现有预算相差甚远[2]。良好的成本管理需要仔细考虑这些不确定因素及其可能造成的后果,并在它们出现时首先加以解决以避免进一步的损失。在建设项目的实施过程中,所有的施工人员都是项目的参与者,在工程造价管理中扮演着不同层次的角色,因此参建人员应具备主动性,在做好本职工作的同时还要承担起相应的责任,帮助员工顺利完成成本控制工作。

2.2前瞻性

了解成本控制在建筑经济活动中的重要性。一些经济损失的发生,多与成本预测的疏忽有关。采取有效措施可以弥补一定的经济损失,但其不能保证对建筑企业公司的经济降到最低。因此,成本控制的重要作用是通过科学的方法准确估算成本,分析可能的风险因素,研究制定相应的预防措施,消除风险因素的不利影响。能及时应对建设项目任何环节出现的任何问题,将风险消除在萌芽状态,确保企业经济效益最大化。

2.3契合性

目前,许多建设单位在发展过程中已经意识到成本管理的重要性,开始学习和引进国内外比较成熟的管理方法,但没有发挥其重要作用,在实际操作过程中并没有起到显著的效果。国外知名的成本管理技术是针对海外建设项目专门制定的,国内也针对具体建设项目制定了成本管理方案。这些计划或技术不能盲目复制,因为它们不能直接应用于项目。只有具备成本管理计划的有效经验,才能根据项目的实际情况进行优化调整,达到项目预期的成本控制效果。

3当前建筑经济管理中常见的成本控制问题

3.1缺乏完善的成本控制体系

目前,许多建设单位缺乏完整的、可操作的成本管理体系,这主要是由于缺乏专门的成本管理人员及其部门,而财务人员的兼职成本管理工作没有将成本管理工作集中起来,效果不明显。此外,成本评价标准和制度不健全,奖惩不明确。还有一些施工单位在具体的施工过程中忽视了成本管理,使成本管理制度成为表面任务,各部门忽视了成本管理,阻碍了成本管理任务的有效开展。

3.2缺乏成本控制目标

为达到预期的成本管理效果,需要在实际施工前根据施工计划确立成本管理目标,预测可能发生的各种风险,制定对策和改进计划。如果在施工前没有充分制定成本管理计划和目标,则在施工期间无法顺利完成成本管理任务。因此,要取得良好的成本管理效果,就必须根据初期建设计划设定成本管理目标,并将目标具体细化,明确各部门的责任和义务,将成本控制措施落到实处。

3.3成本管理流于表面

“重施工,轻管理”是目前许多施工单位都可能存在的问题,特别在成本管控方面,其重要性得不到领导和工作人员的重视,最终导致成本管理工作无法取得良好的效果,即使实施了成本管理工作,但是也仅仅浮于表面,比如物料成本控制方面的问题,在实施过程中也仅仅是表面的口号工作,员工也根本不重视,在实施过程中也没有注意,成本控制的效果微乎其微。

3.4监督管理力度不足

建设项目的成本控制也应与相应的评价体系和监理体系配合使用,才能更好地实施成本管理计划,但很多建筑工程企业并没有在此基础上建立完整的监督管理体系。体系的完备性也比较低,有的企业根本没有管理体系和评价体系,成本管理是徒劳的。一方面,很多建筑企业仍然采用传统的管理方式,没有随着时代的发展进行改革,计划经济管理的烙印比较深刻,对于经济管理和成本控制产生不良的影响,对于经济效益的提升也是不利的。另一方面,与成本控制相对应的责任管理制度落实不强,成本管理工作中的责任义务没有明确规定,对于人员的约束力度严重不足,进而给工程的成本管理工作造成极为不良的影响。

3.5成本控制不足

许多建筑工程公司仍然使用传统的工作机制来执行成本管理,成本管理主要与项目分包制度挂钩,这使得工程建设初期没能形成有效的沟通机制。工程承包方与各部门之间的配合不足,导致工程成本控制时缺乏紧密的配合。其他建筑工程企业由于成本管理机制不完善,成本管理缺乏提升空间,没有对建设项目的需求进行深入的成本管理。项目分包商只根据部门利益执行成本管理任务,项目缺乏有效的整体成本管理思路,影响相关项目建设资源的科学配置。

4建筑经济管理成本控制策略创新

4.1构建全面的成本控制管理体系

全面的成本控制管理必须实现全过程成本控制和全员成本控制。目前,随着人们物质文化生活水平的提高,业主对建筑工程的要求也越来越多样化,建筑企业不断推陈出新,采用更好的施工技术和建筑材料来满足业主的需求。施工技术的提高和优质的建筑材料都需要企业投入更多的资金,而如何在技术、质量和成本之间取得平衡,则需要企业控制整个过程的成本。造价管理人员不仅深入项目中的各个环节与管理人员进行沟通,还需要直接到现场了解实际情况,熟悉现场施工的所有技术和材料标准,介绍施工技术针对建筑和综合场地,通过对比分析目前市场上所有材料,以最低的成本控制,提供优质的服务,并进行整个项目过程[3]。(1)大部分建筑企业对成本管理存在一定的误解,认为成本管理是财务经理和经理的工作,其他人不需要也不能参与。而要想实现完全的成本控制,员工首先要培养良好的主人翁意识,把维护企业利润作为自己的职责之一,了解并关注企业成本控制,将个人利益融入企业利润中。(2)要对员工进行成本管理基础知识的教育,让他们自己动手,珍惜公共财产,在力所能及的范围内进行精准的成本管理,比如让设备用户规范工作,减少设备损耗。施工人员合理使用材料,降低材料成本等。(3)要建立完善的举报奖惩制度。通过对举报不合理使用费用的员工进行奖励,对相关违规行为进行处罚,并关注举报人的信息保护,让所有员工都能成为主管,快速有效地改善资金浪费现象。

4.2成本控制信息化

随着计算机水平的不断进步,信息技术越来越多地应用于各个行业。对于很多建筑企业来说,公司的成本核算还是依赖手动,工作比较费力,出错率也比较高,如果能将信息技术引入成本管理,将会给成本管理带来很大的改善。另一方面,引入信息化技术后,便于成本管理人员跟踪溯源,信息化计算软件还可以提高核算的比重和准确性,提高成本管理人员的工作质量。成本管理人员可以利用信息系统查询物资采购信息、人员任用明细、部门财务状况,并根据相关信息检查成本和人员结构的合理性,调整和平衡财务安排。管理者应尽最大努力减少材料浪费和人工成本,以此协调企业的成本管理。另外,信息技术可以为企业成本管理提供大量的参考资料,信息技术可以有效地对企业所有数据进行分类和存储,海量的数据可以作为企业成本管理的基础,并且可以根据总结成本管理的相关规律,优化企业的成本管理策略。

4.3全面优化成本控制理念

建筑企业相关部门和员工首先要认识建筑工程的发展理念和消费理念,全面贯彻成本管理工作的现实意义,落实到建设经济的每一个细节。从根本上提高员工的成本管理意识。由于建筑工程企业的主体是施工人员,主要的施工人员在日常工作中要重点加强成本管理的重要性,把成本管理作为一种工作习惯,体现在工作的方方面面。此外,在建设项目的成本管理过程中,为了达到降低建设成本的最终目标,相关部门和员工必须实时调整成本管理目标。根据项目的实际情况,从原材料、机械设备使用、人员配备等方面进行合理的成本管理,使成本管理目标更具可行性[4]。

4.4做好材料价格与用量的控制

就建筑业务而言,建筑材料占成本的比重非常大,因此在成本管理中,需要准确计算材料使用量,并在施工后回收剩余材料。在工程建设中,技术对材料的使用影响很大,因此为了避免材料浪费,必须尽可能选择最先进的环保技术。为了控制材料成本,需要时刻关注市场上材料价格的变化,供应商会在材料价格最低时尝试购买。在运输材料的过程中会产生施工费用,因此应在材料供需充足的前提下选择价格合理的运输方式。建筑企业的管理非常复杂,包括人事管理、行政管理等方面,其中经济管理是最重要的,良好的经济管理是保证企业正常经营和顺利发展的必经之路[5]。而成本管理是其中最重要的一环,可以保护公司的经济利益,提高公司在行业中的竞争力,对公司未来的发展起到重要作用。因此,在未来的发展中,相关人员应认识到建设经济管理的必要性,处理好成本管理战略问题,有力地支持企业长远发展。

4.5成本控制与绿色环保相结合

绿色环保是当今建筑行业的一大趋势,也是国家的重点实施战略,尽快将成本控制和绿色环保结合起来,具有非常深远的意义,有助于企业提升竞争力。目前绿色环保材料的价格比较高,短期来看,使用绿色环保材料无助于企业控制成本,但从长远来看,这是一个不可避免的行业变革。尽快进行绿色环保材料的成本控制,这将使行业在未来使用时更受欢迎、更成熟,灵活平衡和坚持绿色环保与成本管理之间的关系。企业要加强公共资产管理,合理采购相关设施、设备、材料,如有剩余物资,应集中管理用于下一个建设项目,未损坏的设施、设备应回收利用,回收利用也是管理成本的重要方式[6]。

4.6引入精细化管理模式

通过引入精细化管理模型,可以增加成本管理内容的适宜性,提高成本管理任务的有效性。在具体的实际工作中,首先要对成本管理的内容提前进行分类,比如可以提前将工作分为人员管理、物资管理、设备管理等;其次是物资管理,比如进一步细分,初步分类可细分为水泥材料、钢骨料、粗骨料和细骨料等。以管理粗、细骨料为例,内容包括粒度、含泥量等,这些也是成本评估的重要参考数据,将这些关键词汇总显示,便于后续信息快速提取。同时,要提高成本管理过程的目的性,依靠精细化管理模型进行精细化成本计算,依靠计算结果执行后续管理任务[7]。

5结束语

成本控制是建筑企业实现经济效益目标的关键,也是建筑经济管理的重要组成部分[8],时代的不断发展要求成本控制策略不断创新,一成不变的成本控制方法只会让企业与行业发展脱钩,陷入不良运营之中。本文将创新策略与发展技术和时代趋势相结合,有助于提高未来建筑企业的竞争力,帮助企业进一步降低成本,更加科学化地提高企业的经济效益。

作者:董宁宁 单位:泰安市国土空间生态修复中心

建筑经济管理中的成本控制对策思考

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