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谈交通运输企业全面预算管理制度建设

2019/08/30 阅读:

摘要:交通运输企业通过建设全面预算管理制度体系,可以确保全面预算管理工作的实施过程有章可循。综上所述,本文将提出交通运输企业全面预算管理制度体系建设方法,希望为相关企业与工作人员提供借鉴与参考。

关键词:交通运输;企业;全面预算管理;制度体系;建设方法

交通运输行业作为我国社会经济中的重要组成部分,对我国经济整体水平与社会的进度起到积极促进作用。近几年来作为我国交通运输基础设施集中建设、拓展规模的重要发展时期,同时还成为加快成网、优化结构的关键阶段。因此交通运输企业通过开展全面预算管理制度体系建设,可进一步促进企业发展,节省运营成本,使我国交通运输行业获得持续进步。

一、交通运输企业实施全面预算管理的重要价值

无论哪个行业,都应开展高效的全面预算管理工作,才能节省成本,增加综合效益。如建筑企业开展预算管理工作,可以节省采购、施工等过程的成本与费用。交通运输企业在市场竞争日益激烈的今天,更应注重成本控制。那么通过开展全面预算管理,可将该问题有效解决,使交通运输企业与时俱进,获得持续发展。交通运输企业实施全面预算管理的价值表现为:第一,交通运输企业通过开展全面预算管理工作,可以为战略规划目标的快速实现提供支持与保障。对于交通运输企业的年度全面预算管理目标来说,可以将其看作为企业战略目标的分解与细化,也可以作为确保企业战略规划获得快速实现的有效方法。企业通过制定合理的年度全面预算目标,可以使发展战略细化成企业的产销规模、成本费用[1]、投资等各个任务与内容。通过高效执行年度全面预算,将年度预算目标充分落实并贯彻到企业中各个部门、各个生产活动与工作中,加快年度目标的实现速度,使企业获得进一步发展。第二,交通运输企业实施全面预算管理,可以加强企业的内部控制效果。交通运输企业制定并实施全面预算,可以对企业的经营过程与外部环境进行更加及时、高效、准确的分析与判断,减少经营管理过程中面临的风险因素与问题,加强风险管控的针对性与实效性,使所处环境与市场资源被充分利用,加强交通运输企业内部控制的效率与质量。

二、交通运输企业全面预算管理制度体系建设方法

无论任何企业开展管理工作,都需要依靠制度体系,企业若想获得持续发展需要将制度体系作为基础,使每个员工的行为更加规范与标准,为企业各项经营活动提供制度保障,交通运输企业若想加强全面预算管理水平,需要采取有效的方式构建完善的预算管理制度体系,才能使全面预算管理工作有章可循、有规可依。交通运输企业建设全面预算管理制度体系,可以将预算管理工作的作用与价值充分发挥。预算管理工作每一项环节都十分复杂,无论是编制审核、控制分析还是考核评价,如果没有利用有效的制度对其进行约束,都会造成环节预算拘泥于表面形式,因此必须建设更加系统、规范、标准、科学的制度体系,才能使全面预算管理达成全员参与、全过程追逐、全岗位贯彻、全内容控制与全面覆盖的工作目标。与此同时,交通运输企业通过建设全面预算管理制度体系,可以使企业各项内控机制的运行更加顺利、高效。预算管理并不作为一种孤立型的管理模式,应紧密衔接企业的资金管理[2]、风险管理、物资采购等各种业务活动,通过合理建设全面预算管理制度体系,可以与企业内部的其他管理制度构成相辅相成、共同运行的关系,促进交通运输企业的内控机制获得完善与优化。

(一)全面预算管理组织体系建设方法交通运输企业炫耀建设全面预算管理组织体系,才能创造更加良好的体系建设环境。建设预算管理组织体系过程中,应将顶层设计作为工作的切入点,使全面预算组织领导获得强化。第一,应建设完善的全面预算管理组织机构,成立全面预算管理小组、预算管理办公室与具体的预算部门,这样可以从三个层面形成完整的全面预算管理架构。其中的全面预算管理小组主要的工作职责包含处理并决策全面预算管理的各项重要事宜;全面预算管理办公室的主要工作职责为编制、审核、控制、分析、调整与考核全面预算管理工作,这样可以有效防治工作漏洞、多方管理、互相推诿等问题发生。第二,企业应制定明确、细化的全面预算管理工作规则,使每个部门在预算管理中发挥的职责充分落实,加强全面预算管理工作效果。第三,制定更加规范、标准的预算编制流程,使部门的预算内容获得明确,确保部门预算项目与部门的工作责任互相结合并协调,使交通运输企业的全部管理活动以闭环管理方式运行。对于企业中的财务部门来说,应使用有效的工作方法将预算全部转换为财务数据。

(二)全面预算定额标准制度体系建设方法交通运输企业通过建设定额标准制度体系,可加强预算编制的效率与准确性,还可以使预算编制更加刚性。第一,将工作人员、企业资产、产品价格、计量等相关基础数据库进行完善与优化,从而利用数据库中的相关数据使全面预算工作更加合理与完整,增强支出预算费用的标准性。第二,优化并完善交通运输企业基础设施建设项目的预算定额,将历史数据、同行业企业的对比数据全面收集,利用立体交叉的对比方式,使企业内部的定额获得完善,使区域、规模、性质互相统一,更加标准,从根本上加强企业基础建设项目管理工作的规范性与标准性、针对性。第三,构建有效的全面预算管理信息化平台,从而连接企业中的资金结算信息系统、财务核心、报表管理等信息系统,达成交通运输企业的业务流、资金流等相关数据全覆盖的目标,使各项基础数据更加快速、精准地获取,将支出标准的价值充分发挥,为预算编制与管理工作提供辅助与支持。

(三)全面预算分析制度体系建设方法交通运输企业应加强预算执行的监控力度,才能使预算的约束控制效果充分发挥。第一,构建完善的预算制定监管制度,企业中的预算管理部门应与其他部门充分协调、加强合作,对预算的实际执行情况进行动态管理,使执行工作的进度与效果充分获得反馈,将预算执行过程中存在的问题与漏洞有效解决。第二,构建定期预算执行分析制度与重要事宜应急分析制度,这样可以使全面预算的分析对象更加深入,与责任中心[3]、业务流程互相融合,加强分析的实效性。第三,构建完善的预算控制管理责任制度,这样可以将相应的工作职责落实到具体的岗位与个人身上。第四,构建全面预算执行审批制度,从而将金额控制作为基础,加强预算项目的控制效果,使预算外的项目支出管理更加严格、高效。

(四)全面预算考核制度体系建设方法交通运输企业通过建设预算考核制度体系,可以加强预算管理目标的积极性与针对性。第一,应合理、科学设计预算考核指标体系,将企业的收入与利润指标作为基础,在制度体系中融入市场占有率、客户满意度、客户信赖度、安全生产事故发生几率等多项非财务性的指标,使绩效考核标准更加多元化。第二,加强预算考核结构的使用效果。交通运输企业可以将预算考核与奖惩体系互相结合,利用物质与非物质性的奖励使目标更加统一与一致,使管理人员、工作人员与交通运输企业的责任、权利等方面更加统一,形成责任共同体,最大程度的激发企业领导与普通员工的工作积极性与责任心。

(五)全面预算管理人员培训制度体系建设方法交通运输企业构建全面预算管理人员培训制度,可以加强预算编制的质量与效率,还能形成预算的有效控制。工作人员作为全面预算的编制人员、参与人员与执行人员,通过使预算管理人员培训制度获得完善与优化,可以让工作人员充分意识到全面预算管理的重要价值,从根本上确保全面预算管理的编制质量,加强工作人员工作积极性与主动性。

三、结语

交通运输企业应意识到全面预算管理工作与制度体系建设的重要性,企业应结合自身实际特点,持续优化并完善制度体系,为全面预算管理工作的顺利开展奠定基础,促进企业稳定发展。

参考文献:

[1]林楠.新常态下交通运输投资企业实施财务共享服务的探讨[J].交通财会,2017(02):61-67.

[2]刘刚.浅析公路客运企业如何推行全面预算管理[J].中国国际财经(中英文),2017(03):103-104.

[3]吕敬芳.浅议民用机场行业全面预算管理[J].会计师,2018(18):73-74.

作者:刘军芳 单位:山西汽运集团雁北汽车运输有限公司

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