基建工程档案管理工作方法思路探析范文

摘要：新的发展时期，基建工程发展较快，基建工程档案管理工作也日益受到重视。基建工程档案以基建工程建设项目为研究目标，收集与整理了工程建设中形成的资料与文件，达到对所有基建活动的全程记录。新时代，基建工程档案管理工作要紧跟时代节奏，坚持创新，构建现代化管理模式与方法，切实提升基建工程档案管理水平，有效发挥档案服务社会的价值，推动基建工程档案管理的可持续发展。

关键词：新时期；基建工程档案；管理；工作方法

基建工程建设周期较长，涉及多个参建主体，大量不同形式的资料形成于建设全过程，以文字、图表以及声像资料为主，突显原始数据资料的价值，对后期项目扩建以及维修管理意义深远。新的发展时期，基建工程档案管理工作要重视思路创新，依托科学理念，发挥指导性作用，构建科学高效的管理方法，有效应对管理中的问题，实现档案管理工作的全面优化，切实增强基建工程档案管理效果。

一、基建工程档案管理工作中存在的不足与问题

（一）基建工程档案管理工作尚未得到足够重视，管理思维落后。立足基建工程档案建设实践，比较突出的问题是“重建设、轻档案”，缺乏对基建工程档案建设的足够重视，导致档案管理从理念到模式上都处于滞后状态，档案信息的收集与整理效率不高，影响档案的查阅与利用，制约基建工程档案管理工作整体质量的提升。另外，档案管理人员整体思想水平不高，缺乏工作的积极性与主动性，工作落实不到位，影响档案资料处理的及时性与准确性。档案管理人员存在不稳定性，流动性较大，管理职责很难有效落实，不利于档案管理人员与参建主体之间的有效交流。档案收集与整理效率不高，则无法保证档案资料的清晰流向，档案工作滞后于工程实践，从而制约档案开发与利用的有序开展，影响基建工程的整体发展。

（二）基建工程档案管理机构不健全，专业能力与综合素质亟待提升。立足当前基建工程档案管理实践，参建主体对档案管理工作尚未给予足够的重视，未成立合理的档案管理部门，影响了档案资料的安置与处理。另外，档案管理缺乏专业人才，培训与教育工作不到位，对基建工程建设与管理认识不够，管理水平不高，造成档案管理与工程建设的脱节，很难有效发挥档案资源对行业发展的支持性作用。

（三）基建工程档案编制工作被忽视，制约档案查阅与使用。在基建工程档案管理中，档案编制是保证档案管理工作顺利开展的基础。目前，档案编辑工作被忽视，缺乏主动性与积极性，造成档案资料分类不科学，整体归类与装订工作随意性较大，不利于档案查阅与使用，阻碍了基建档案成套性与系统性建设，规范化水平不高，直接拉低了档案编制的水平。

（四）基建工程档案尚未构建完善的管理制度与体系，阻碍档案管理的有序开展。对于基建工程档案管理工作而言，完善的管理制度是保证档案管理工作顺利开展的前提。目前，虽然基建工程档案管理工作得以全面开展，以基建工程验收要求为标准，但是完善的规章制度与系统尚未有效构建，尤其是针对性不强，无法实现对基建工程档案管理的有效规范，从而导致档案归档不及时以及材料不完整性，档案管理整体缺乏稳定性，对档案价值的发挥产生阻碍。

二、新时期基建工程档案管理工作的方法与思路

（一）掌握基建工程档案管理规律，构建完善的档案管理制度。在新的发展阶段，基建工程档案管理要重视现代化建设。首先要加强制度建设，构建完善的基建工程档案管理制度与体系，同时结合行业发展进行不断优化，切实增强档案管理观念，将先进的管理思维融入工作实践之中，全面提升档案收集、整理以及归档效果。其次，档案管理要实现专业化，重视集中与统一管理，在全员范围形成基建档案管理网络，保证责任到人，为管理工作的有序推进提供有力的依据。还要对基建工程档案管理原则与规律进行分析，保证所构建的管理制度与其相适应，促使整个流程以及各个环节都实现标准化。最后，要结合时展，构建信息采集制度，发挥信息技术对档案管理的作用，积极探索信息收集方式，开辟多样化渠道，推动基建工程档案管理的信息化与制度化进程。

（二）保证档案管理与基建工程建设的同步性，突显其在整个建设过程中的地位。针对基建工程档案自身的特征，最根本的是保证工程项目建设与档案管理的同步性，促使档案管理各个环节与工程项目全过程相对应。具体而言，在项目立项阶段，档案管理工作就要纳入其中，尤其是要做好前期文件资料的收集与整理；项目竣工时期，应将档案质量管理工作融入到这一阶段的管理之中，尤其要落实基建工程合同管理与监管，有效发挥约束机制的功能；合同签订时期，要明确档案材料归档的时间与规模，将其有效落实到各个工程建设环节之中，一旦遭遇档案不完整的情况，要拒绝进行验收，目的是强化对基建工程档案的有力管控，达到监督与规范的功能。另外，要正视基建工程档案的地位，将其与项目管理工作相结合，融入基建工程建设计划，保证与各个阶段工作的同步性。

（三）创新档案管理模式，力求全面性与规范性。为了保证基建工程档案管理工作能够与时俱进，先进的档案管理模式与手段是根本。要结合基建工程项目实际，以工程的程序为依据，遵守管理要求，保证档案管理工作能够按部就班地推进。基建工程各个环节之间都呈现紧密联系的特征，一旦某一环节的收集工作出现问题，就会影响整个档案资料的完整性。为此，档案管理部门要善于对档案收集全过程进行监督与跟踪，尤其是要做好相关培训工作，构建针对性指导，促使工作标准得以落实，为档案有效归档提供保障。此外，要重视立卷质量的提高。鉴于基建工程档案管理流程的复杂性，要落实好档案分类、编号、组卷以及保管工作，保证档案规律得以遵守。立足信息社会，档案资料数字化建设不可阻挡，强调文字、图像等多种形式档案资料的高效转化，借以维护档案的完整性与可靠性。

（四）加快基建工程档案信息化建设，合理加大信息化投入。对于新时期的基建工程档案管理工作，信息化管理与建设是大势所趋。因此，要重视增强信息化管理思维，依托信息化软件，实现对基建档案资料的有效存储与利用。同时，要积极构建档案信息化管理平台，以便全面提高基建工程档案管理水平。另外，要合理加大基建工程档案基础设施的投入，满足电子档案传输与查阅的需求，从根本上提升基建工程档案管理信息化与数字化水平。

（五）全面提升基建工程档案管理人员的专业能力与综合素养。当下，基建工程规模与数量呈现扩大和增长的趋势，因此档案管理工作也备受瞩目。基于此，要重视提升基建工程档案管理人员整体素质与能力，促使档案管理人员能够明确档案管理的流程与环节，遵守行业规范，增强责任意识与观念，实现对档案管理知识的合理拓展，构建新时期档案数据库，全面提升基建工程档案管理水平。新的发展时期，基建工程档案管理工作要以行业发展实际为前提，正确认识基建工程的特殊性，构建科学的档案管理模式，加快档案管理体系化建设，加强基建工程档案管理的科学性与规范性，实现信息技术在档案管理中的有效应用，从根本上提升基建工程档案科学化与现代化水平。

参考文献：

[1]付菁燕.基建工程项目管理中档案资料管理与监控的重要性[J].城建档案,2018(11):39-41.

[2]刘峰.基建工程档案管理中存在的问题及对策探讨[J].江西建材,2018(12):65+67.

作者：何佳锋 单位：广东省有色金属地质局