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医院基建工程管理系统研究

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摘要:

医院基建工程管理信息系统是一个以科学管理制度为保障,涵盖医院各部门,涉及监理、设计、土建、设备等施工单位的工程项目管理信息系统。因此,深入分析与研究大型医院基建工程管理信息系统对提高基建工程的质量与安全具有实际意义。

关键词:

医院;大型基建工程;管理信息系统;研究;应用

0引言

随着现代医疗体系的高速发展,医院传统的工程管理模式和管理方法己不能满足复杂多样的业务需求。因此,研发符合当前医疗卫生行业基建工程需要的管理信息系统,充分发挥现有各种信息资源的作用,是医院基建工作面临的首要任务。本文将对大型医院基建工程管理信息系统的研究与应用进行具体的分析与探讨,以供参考和借鉴。

1基建工程管理信息系统概述

1.1系统的基本内涵

基建工程管理系统是一个能够实现工程资料归集、工程物资使用、工程金额核算、工程项目计划监管一体的,能够准确地反映项目运行状态的管理系统。系统涉及多个单位,多个工程,包括合同管理、招投标管理、供应商管理、工程设备管理、资料管理、质量管理、计划管理等多个管理模块。通过单位各部门抽取相关合同、材料、质检、计划统计、图纸等数据信息形成单位的基建工程管理信息系统的基本框架。医院基建工程制约条件多、难度大、标准高、要求严,在工程质量、进度和安全等各个方面和一般的工程项目建设相比要求更高。因此对医院的基建工程管理需要做到以下几点:确保总体规划的科学性;超前筹划,确保工程进度;加强过程控制,确保工程质量;确保所有招标工作规范、健康、快速进行;有效控制投资,确保工程投资效益

1.2系统的架构

基建工程项目管理信息系统一般包括项目进度控制管理系统、项目安全控制管理系统、项目质量控制管理系统、项目投资控制管理系统等四大功能,其架构如图1所示。在整个系统中的各个子系统与公用数据库相联系,与公用数据库进行数据传递和交换,使项目管理的各种职能任务共享相同的数据,减少数据的冗余,保证数据的兼容性和一致性。基建工程项目管理信息系统是一个由几个功能子系统精简整合成的信息系统,它的特点是:统一信息格式,用以简化数据的统计和收集,降低信息成本;及时提供不同需求,不同浓缩度的项目信息,以便进行快速分析,正确的控制工程;在项目管理决策时方便、迅速地提供完整详实的项目信息;根据已有信息建立数学模型,使决策更加科学。

2项目管理信息系统在大型医院基建工程中的应用

2.1业务监管功能

医院监管部门的主要业务包括以下几点:①工程相关的材料、财务申报的审核及监管。②监察整个招投标过程及结果。③对相关数据信息分析、汇总,对工程进度实时监测。④创建相关工程项目的档案资料。另外,主要监管的范围有以下几部分:①基建工程质量达标情况。②跟踪监管基建工程材料采购、运营情况。③医院基建营房工程的预算、招标、合同、付款、变更、结算。④工程预算或未纳入预算经费,以及设备修理费、信息费等经费开支。在项目管理信息系统的基础上构建全方位、立体式的医院基建工程监管网络,通过“跟踪财务资金流向+联网实时监管督查+及时在线监控”的管理办法,实现事中监管与事后监管、静态监管与动态监管相结合的全面监管模式。

2.2系统监管平台各个子模块的功能

大型医院基建工程管理系统的监管平台分为四个子模块:质量控制模块、进度控制模块、投资控制模块和安全控制模块。

2.2.1质量控制管理模块的功能

①质量管理,即以质量管理的制度、目标为出发点建立全面的监管网络,通过工程作业的任务分解和编码系统的分析初步的建立,进而完善质量监督、检验、验收计划及质量活动策划。及时汇总、分析、整理工程质量信息,通过灵活的设置条件和多种统计方法实现质量报表的生成,为工程项目的相关领导及各级的管理工作人员提供全面、直观、实时的基础数据。②材料管理,把项目相关物资设备管理作为管理的核心业务,对材料的采购、到货、检验、跟踪、维护、出入库等进行全方位、多角度的实时实地的管理。③达标管理,根据工程进度的情况对成品、半成品的工程项目的达标情况进行检测、认证管理,最终生成工程达标合同文档。

2.2.2进度控制管理模块的功能

①供应商管理,以供应商的信息为管理核心,采用标准化的采购流程和先进的管理思想,从基本信息、组织信息、社会信息、法务信息、财务信息以及资金信息等多方面考察供应商的实力,再考察供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息,达到降低成本的目的。②施工管理,制定施工计划,监管施工过程中进度、质量,解决施工现场突发事件,维护竣工后的质量等工作。③招投标管理,与供应商管理模块相结合,实现完成工程项目招投标过程中信息的及时更新和维护。

2.2.3投资控制管理模块的功能

①财务管理,工程预算、决算及各种财务信息的及时更新,实时维护,财务报表的生成,项目合同的财务管理等任务。②设备管理是对设备寿命周期全过程的管理,包括选择设备、正确使用设备、维护修理设备以及更新改造设备全过程的管理工作。③计划管理,主要负责与工程相关的信息、财务、合同等方面的计划制定和实施管理。

2.2.4安全控制管理模块的功能

①安全管理,以安全管理制度为基础,建立和完善监督计划检验计划、和安全活动策划等功能流程。通过对组织、人员、机具等的资质管理,对各类安全记录、签证、检验报告的管理,对安全不符合项的管理,以及相关的监督和奖惩管理,实现安全管理的各类计划(策划)和目标。②合同管理,主要功能为建立合同信息、记录项目费用的分摊、付款计划、合同付款和概算项目分摊费用、变更记录、合同结算等信息,实现对合同的全面管理与控制。

2.3系统安全需求

基建工程管理信息系统保存及处理的相关数据均是医院业务管理和经营的重要数据,医院基建工程业务的决策和开展很大程度上依赖这些完整、正确的数据。如因为安全因素使系统数据丢失,数据泄漏、信息不正确,甚至使系统崩溃等情况的发生,这定会对医院基建工程各方面工作的顺利开展造成重大损失。信息管理系统是一个人机系统,系统安全不仅是技术问题,还包含管理问题。任何一个具体的小环节都有可能使系统的安全受到威胁,由人为因素造成的系统安全威胁,例如出入机房人员无身份验证等,纯技术手段无法彻底防治,这类情况的防治重点就应该侧重在管理上;并且需要完善系统硬件,软件加密,网络防火墙等技术。

3结束语

总之,大型医院基建工程管理信息系统涉及内容与范围广泛,是一个规模庞大的系统,需要综合考虑多方面因素。本文研究的基建工程项目管理信息系统涵盖了医院基建信息管理运作的主要业务环节,详细分析了基建工程项目管理信息系统的业务监管功能、系统各子模块的功能以及系统的安全需求,构建了相对全面与完善的管理信息系统,但还存在很多不足,需要日后的进一步完善。

参考文献:

[1]付捷.基于ERP系统的基建工程项目管理系统的设计与应用[D].华北电力大学(北京),2011.

[2]鲁升敏,王晓蓉,张雯睿,冯元龙,孙振权.电力基建工程项目管理信息系统的总体设计[J].物联网技术,2013,03:55-58.

[3]王晶晶.基于MVC3架构医院基建管理系统的设计开发和应用[J].电子设计工程,2016,06:118-120.

作者:史芸芸 王涛 秦颖 单位:北京建筑大学 北京大学人民医院

医院基建工程管理系统研究责任编辑:冯紫嫣    阅读:人次