档案管理在机电设备管理中的作用范文

摘要:档案管理工作是日常机电设备管理和生产管理中的基础性工作，是机电质量控制的关键环节，是提高机电设备管理的重要手段，提升档案管理水平，对促进设备管理水平提升有着长远的影响和意义。

关键词:档案管理;意义与作用;前景

地面生产系统始建于2006年，随着二系统、块煤系统、三系统的建成使用，防冻粘、除尘等配套设施的增加，设备设施的改造、大修理、更新、报废的进行，新装备、新技术的不断应用，设备技术资料等档案的管理已不允许停留在原有的水平上，档案管理的好坏直接影响着地面生产系统的正常运行和检修工作。如何加强机电设备的档案管理，如何让设备档案在生产经营工作中最大限度地发挥作用，对机电设备管理人员来说也是个值得深思的问题。

1设备档案的形成

一般来说，在设备建设施工之前，机电设备档案就应当开始建立并开始记录了。基建档案是项目决策、审批、实施、确立等过程的真实记录，是一套系统概要设计和施工的依据。而作为设备的使用管理单位，早在地面生产一系统施工期，设备的档案便已经建立，作为在设备全生命周期中的重要资料。以胶带机档案为例，主要包含了以下几个方面的内容:①系统的生产流程;②设备的各类参数;③各类记录:运行记录、大修理记录、润滑保养记录等;④包机人记录;⑤故障记录及事故记录等。设备档案从设备的建成使用到设备的最终报废的全生命周期里，其时间长，中间环节多，参与人员杂，因此，设备档案管理是一项耗时耗力，内容细琐繁杂的工作。

2建立设备档案的意义

设备档案，是每一台设备的身份证明，同时也为同类设备的更新换代提供了使用依据和参考。设备档案作为设备的全生命周期的直观反映，是设备安装使用、维修、改造、检修、保养和管理的依据，设备的任何一次变动，档案中一旦遗漏，那么设备档案中记录的就与实际情况不符，无法作为后续工作的依据，若管理人员对设备变动情况不了解，按照档案中的记录作为依据对设备进行大修、更换、改造等行为，会造成不必要的损失，严重情况下会酿成事故。以地面生产系统设备档案为例，其中运行记收稿日期:2017－03－24作者简介:郭凌可(1987－)，女，本科学历，工程师，神华北电胜利能源有限公司储运中心生产技术部技术员。录记载的是设备的月运行时间、故障时间及主要故障，大修理记录的是设备的大修理内容、大修理时的运行时间等，还有设备大型改造、润滑保养记录等内容，这为设备的预防性维修和使用情况评估提供了最为重要的依据，有利于设备装备水平和管理水平的提升。建立完善的机电设备档案，目的就是为了机电管理服务，要想充分利用好设备档案，在档案建设中，要把握好各个环节，并尽量做细，全面的档案资料免疫力让技术人员更好地掌握设备的各类参数，查找到各类的记录，节省了不必要的烦琐，为设备的更新、改造、大修等提供有力的参考，并能够为事故抢修争取时间。

3设备建档对机电管理人员的要求

设备档案的管理，做好各类信息的积累与利用，是档案维护的首要环节，这对机电管理人员的专业素质和职业敏感度有较高的要求。①要做好档案所需信息的收集工作，确保信息的准确性;②及时更新，定期填写运行记录、保养记录等，设备发生故障、大修、事故等，要及时填写，防止遗漏;③不断学习，提高技术人员自身素质，随着设备的更新换代，信息的不断增多，对档案工作者有了更严格的要求，我们的思想方法、行为模式、工作作风、知识水平也要随之相适应，应不断提高自己的思想水平和业务能力，保证档案管理的质量。

4如何最大程度发挥档案的作用

档案建成后，如何最大程度的发挥作用是首要的问题。在公司生产经营工作中，按照地面生产系统档案举例，除了设备档案，还有法律法规、文件管理、考核管理、安技措施、材料计划、环境保护等各类型的档案，档案是日常管理的参考与体现，是管理人员的一切管理行为的痕迹，这就要求我们在档案建设工作中，简化流程，细化步骤，更新及时准确，档案分门别类，要有目录和清单，内容一目了然，查阅快速方便，归档整齐及时，这样才能为生产经营工作中提供有力的参考资料，发挥其应用的作用，起到实效。

5档案管理的展望

随着信息技术的发展，档案管理的记录手段也在不断地更新发展，纸质存档。手写存档等已经不能满足现有的设备管理要求，近年来，储运中心引入了电子巡检系统、设备状态监测系统，并自行研发了地面生产系统检修管理系统、工器具管理系统等，将机电档案的部分作用从纸上转移到了互联网上，利用计算机分析整理，把从前通过记录进行人工分析，发展成为数据上传电脑分析，机电设备管理已经很大程度地脱离了单纯的纸质管理方式，利用数据库与网络技术，实现设备的信息化管理，利用电子检测与故障诊断技术进行早期的安全技术诊断，计算机技术和互联网+为档案管理提供了便捷的手段，也为档案管理指明了方向，随着各类档案管理应用的研发更新，设备状态检测手段的不断升级，综合的设备管理软件已成为集成档案管理、状态分析、运行管理等为一体的发展方向，碎片化信息整合为模块化信息，能够更好地被设备管理人员所利用。

6结束语

总之，机电设备管理要进一步加强档案管理，使设备档案管理程序化、规范化，严格控制每个环节，保质保量完成每项内容。加强设备管理人员专业水平提升，突破常规管理方式，接受新的管理模式方法，利用信息化手段，推动设备档案建设互联网+模式的发展，做好档案的共享交流，为实现提升机电设备管理水平奠定基础。

作者：郭凌可 单位：神华北电胜利能源有限公司