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商品混凝土企业研发费用管理优化

2021/11/29 阅读:

摘要商品混凝土是采用搅拌站集中搅拌与供应,实现了混凝土生产由粗放型生产向集约化生产的转变,实现了混凝土生产的专业化、商品化和社会化。中国商品混凝土行业起始于20世纪70年代末期,20世纪90年代开始获得快速发展,当前行业内企业超过1万个,年总产值自2014年起就超过了1万亿元。商品混凝土的发展是迅速的,但问题也是实实在在存在的,诸如行业内信息协同共享较差,产能过剩,产业链资源利用率不高等。2020年全年国内混凝土企业产能超过60亿立方米,但平均产能利用率仅有20%左右,加之产品研发滞后,成本费用管控不到位,导致利润空间下滑,不少商品混凝土企业面临很大的生存压力。面对诸如此类的问题,企业对研发费用的管理就显得尤为重要,需认真对待,并切实加以解决,因为这关系到企业的资金投入和研发效率。

关键词:研发费用管理;商品混凝土企业

1研发费用管理的意义

当前,越来越多工程项目的建设与商品混凝土的参与密不可分。商品混凝土的品质和适配性对工程建设的影响越来越重要。而对生产混凝土的企业来讲,靠一个产品包打天下的时代已经过去,如何根据项目需求,及时为项目提供符合要求的、高品质的产品与服务,当是商品混凝土企业要重点考虑的问题。那么通过产品研发,提升产品品质,提供新的适合市场需要的产品与服务,不断满足消费者的需求,并不断提升企业利润水平,自然就具有十分重要的战略意义。做好研发工作,不仅有利于企业的成长、进步和竞争能力的提升,也会使企业适应社会、自然环境的能力大大提高,它是企业生存与发展的重要支柱。想要抓好研发工作,没有必要的投入自然是不行的,而且企业在研发上的投入往往也是相当大的,如中国建筑2020年研发费用投入就超过了200亿元,占营收的1.5%。企业在产品、技术、材料、工艺、标准等的研发过程中发生的各项费用,包括人工费用、直接投入、间接投入、折旧费用与长期待摊费用、装备调试费用、无形资产摊销、外包费用等,如何归集好、管理好、利用好这些在研发活动中发生的费用,把有限的资金用在刀刃上,直接关系到企业研发投入和效益的实现。如果管理不好,研发过程中会形成极大的浪费情况,成本控制就会成为一句空话,甚至可能导致研发失败的结果。

2研发费用管理现状

2.1科学的费用管控意识缺乏,整体管控机制不够健全

费用管理并不是一味地节约支出,而是以合理的投入产出比、以降成增效为目的,是针对企业研发流程和研发活动所开展的一系列系统化的成本费用管理工作。当前,不少商品混凝土生产企业研发管理仍较为粗放,有的企业往往在研发方面敢于投入大量的资金,但费用管理过程却流于形式或说相对较弱,并未形成有效的、系统的规章制度。主要存在的两方面问题:一是前期对费用做到了精细化的预算,而在使用过程中却缺乏相应的监督和考核,造成成本费用管理成效十分有限;二是存在管控从严,针对研发相关费用的审批过于繁琐,过于强调降低费用开支,研发效率自然谈不上多高,研发效果也很难达到理想状态。

2.2研发管理系统性不够,费用管理与研发流程融合度不高

目前,研发费用管理工作常常由单位的财务部门牵头,尽管在一定程度上实现了费用核算工作的系统化,但管理仍较粗犷,在其他业务部门配合度低的情况下,可能存在较多的管理漏洞,不容易保证相关工作的贯彻落实。如某企业研发项目管理主要归集在专门的研发中心,但是产生成本和费用时,相关的研发责任部门未对此进行相应的项目归集和审核,如此便造成了项目费用未准确记入相应的项目中,甚至根本没有计入研发费用中去。此外,商品混凝土行业手工核算依旧是主流方式,效率不高,无法保证成本费用核算数据的准确性和时效性,也不能很好地把控资金等资源的流向与消耗过程。信息化走在前列的单位有基础的信息支撑系统,但它往往用在成本费用数据采集、费用估算、账目登记、生成报表等方面,没有更深入地应用于企业的会计分析、预算预测和运营决策等环节,没有实现完全的信息化管理。

2.3缺乏专业的人才,相关人员对研发项目的认知不足

技术人员专业管理能力欠缺,操作人员专业能力参差不齐,往往导致研发费用管理的基础不扎实,造成研发费用管理工作的失效。很多企业研发过程中,研发费用管理工作往往由部分管理者或会计人员兼任,而大部分会计人员知识层面局限于会计核算、账目处理以及资金收支等方面,对研发费用管理相关知识及复杂程度认识不足,对商品凝土生产、研发的业务环节了解不透,在缺乏有效沟通机制或存在沟通障碍的情况下,费用管理人员不能很好地对业务环节进行指导和监督,资源浪费现象也不能得到很好根治。

3提高研发费用管控水平的对策

3.1做好研发前期准备工作,明确研发定位

当前,户对产品的需求日益多样化和个性化,发工作亦呈现了多能化、系列化、复合化和智能化的趋势。趋势多样,但企业的研发工作却不能全面开花,也做不到面面俱到,而是应把有限的资源和资金用在刀刃上,从而提高资源利用效率。根据市场需求变化,结合企业发展实际,明确研发的方向,设定切实可行的研发目标(比如是研发新产品、新技术、新工艺,还是改进原有产品、工艺),准确定位研发的路径和方式(比如是选择技术引进、改进新产品、新工艺,还是独立开发或是混合开发新产品、新工艺),并明确研发的产品要达到的程度(比如是研发出区域领先产品,还是行业领先或是国际领先的产品),这些在投入上是有很大不同的,直接影响到企业研发投入的方式和投入的多寡。只有先明确了这些要素,再有针对性地研究并加以突破,研发工作才能取得预期效果。这里还要强调一点,投入研发时,要充分考虑研发目标的技术含量和性能用途,确保所研发产品的先进性和实用性,避免新产品诞生之日就是被市场淘汰之时,这样即使研发费用管理的再好,其费效比也是从一开始就归零了的。

3.2健全费用控制体系,做好事前研判

(1)结合研发需求和企业成本管理要求,构建好费用控制体系。对费用管理工作、针对研发项目全流程,制定规范的流程制度,完善资金审批制度、费用定额制度、成本核算制度、监督检查制度及绩效考核制度,落实费用管理绩效考核和费用核算责任制,明确费用控制流程和范围,明确各部门尤其是研发责任部门和财务部门在费用管控中的作用,对各关键岗位和环节进行定职定责和定期考核,并要求各单位部门严格遵循。

(2)制定科学、高效的产品研发流程,做好预算控制。研发工作一般情况下包含调研阶段、构思创意阶段、产品设计阶段和产品试制与评价鉴定阶段,每个阶段的投入是不一样的,经费是不能平均分配的。企业需要细化目标流程,对费用投入做出清晰的、明朗的、符合实际的预测,准确核算出每一个阶段、每一个节点、每一个子项的研发成本和费用支出,并根据实际情况作出及时调整,以确保在研发质量获得保障的同时做到成本的节约与可控。

(3)强化风险管控,做到费用核算与控制工作规范化。通过有针对性地分析,找出企业研发费用管理中存在的薄弱环节,找出研发流程中的风险节点和成本费用管控难点,制定有效的防范措施和控制对策,从而提高研发费用管理的科学性和准确性。

3.3推进新技术的应用,抓好过程管控

(1)推进信息技术等新技术的应用。好的产品离不开创新,产品研发本身也需要创新。企业可以从技术层面入手,借助信息化手段,通过信息技术的融入来改进工作、提升管理、提升研发效率。这里强调一点,信息化不仅是电算化和电脑计账,信息化时代的重要特征是信息共享。它能够实现有效的信息沟通和打破人员间、部门间、单位间信息不对称的格局,使监督管理、沟通交流变得更顺畅、有效。例如,混凝土行业有信息化基础的单位,可把研发项目基础信息、实时数据等录入综合信息管理平台,对项目的相关信息、数据进行有条件的层级管理和共享,使相关人员明了现在该做什么,下一步该如何配合,本费用管理者也可以通过对这些信息的分析,提高费用管理的准确性和适时性,降低细节成本,提高管控质效。

(2)明确职责,加强企业内部沟通协调。研发活动流程缺乏科学的组织架构是研发费用管理混乱的源头。因此,企业需要对研发项目明确责任部门,责任到人,如果项目需由多个部门协作完成,则要在项目开始前明确各部门的职责,细化目标责任。在项目执行过程中,要强化部门间、人员间的沟通协调,并推动信息的有效传递、交互,这样能够避免对研发项目的片面理解,加深对项目的认知,并可以避免研发项目在认知上的混乱,这样在保障研发项目顺利推进的同时,也确保了项目核算的准确性和全面性。

(3)明确费用范围,提高过程核算的准确性。以单个研发项目为单位,明确界定单个项目的范围,明确支付依据。如果涉及多个研发项目同时运行的情况,应该将相应的成本费用进行划分和备注,安排专门的人员与财务等管控部门沟通,在对应的原始依据上标注清楚。

3.4加强税务管理,做好研发费用的加计扣除工作

研发管理人员和财务人员都应当关注税收优惠政策,及时更新税收知识,设置辅助账,对各研发项目不同费用支出情况进行详细的记录,确保数据的精确和完整,避免因项目费用归集模糊或错误,导致税务风险,并为企业提供详实、准确的决策依据。在税务管理方面尤其要做好加计扣除工作。加计扣除这一税收优惠政策的根本目的是激励企业加大研发投入,支持科技创新。企业应当认真研究,合理利用好这一税收优惠政策,降低企业研发资金投入,提高资金使用效率。对此,还要做好以下两个方面的工作,其一是要有准确认定研发费用的依据,要做好费用支出明细,确保相关资料真实可辨,确保税务部门的认定。其二是要准确核算和归集研发费用,要确保划分合理准确。

3.5做好企业技术力量储备和产品研发团队建设

对企业而言,不管是侧重于独创方式进行研发,还是侧重于引进方式、改进方式还是结合方式,都要有侧重、有针对性地引进和储备相应的专业人才,做好人才的选育,尤其是强化对专业技术人员的继续教育,加强工匠精神的培养,不断提升相关人员的专业技能和职业化素质,建立一支忠诚、干净、担当且实力匹配的专业化队伍,研发工作才能取得好的效果。

4结论

总之,商品混凝土企业要创新成本费用管控理念,提高成本费用管理意识,认清成本费用管理工作开展的重要意义,树立成本费用管理在研发中的权威性。企业要从管理理念更新、管理方法改进、管理体系构建与完善、研发人员贮备与能力水平的提升等层面入手,从整体上提升企业研发费用管理水平,提高研发工作的质效,从而推动企业转型升级和可持续发展。

参考文献

[1]夏宁,蓝梦,宁相波,等.EVA考核,研发费用管理与央企创新效率[J].系统工程理论与实践,2019,39(08):2038-2048.

[2]唐智鹏,华国伟,郑大昭,等.基于WSR方法论的企业研发费用管理研究[J].管理评论,2020,32(07):315-325+336.

[3]范洁群.商品混凝土生产全面质量管理研究[J].现代商贸工业,2011,23(07).

作者:谭君 单位:重庆建工建材物流有限公司

商品混凝土企业研发费用管理优化

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