公路工程内业管理的策略范文

摘要:

随着我国经济的发展和城市化进程的加快，公路工程建设项目得到了飞速发展，公路工程作为我国社会主义经济建设的基础性工程建设项目之一，在对其项目管理的要求上也正不断朝着规范化与制度化的方向迈进，在公路工程建设中，内业资料的管理质量的好坏，一定程度上体现了公路工程项目的整体管理水平的高低，同时，也是工程建设后期评定标准的重要参考。本文首先对公路工程内业资料管理中出现的一些问题进行分析讨论，并在此基础上就如何提高内业资料的管理效率提出了自己的建议，以供参考。

关键词:

公路工程；内业管理；问题；对策

公路工程内业资料是反映工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于工程建设的全过程，在工程施工，工程竣工以及交工中扮演着非常重要的作用。由于文字的表意关系，内业资料常被误认为是内部作业工作资料，其实它所代表的含义远不止那么简单，公路工程内业资料是一种以文字、图像等被施工双方都认可的记录手段把公路工程施工的整个过程完整记录下来的一系列文件的组合，它以图文形式，真实反映了公路工程施工过程中的各种状态，能够清晰地再现施工时的情形，也能够帮助我们分析施工过程中的问题所在。然而，在公路工程实际的施工过程中，由于内业资料只是以记录为主，基本上不涉及工程的资金运作、施工管理等问题，被许多人认为无足轻重，所以没有引起工程负责人足够的重视，随着对工程施工要求的日益严格与规范，内业资料的重要性逐渐凸显，成为工程施工中举足轻重的一部分，因此，内业管理工作也变得日益重要。内业资料的记录整理，对于工程建设而言是一种有效的信息资源，将工程项目在全过程生产活动以电子文档、影像以及照片等内容进行真实记录，并将施工过程产生的文件资料整理归类，可以对工程项目施工各个环节进行有效跟踪，便于施工过程中的日常工作管理，以及后期对工程质量进行评定的重要依据。近年来，随着我国公路工程建设的不断发展，作为支付结算时的重要资料依据，内业资料的正确归档与有效管理已然成为了现代化公路工程建设施工中所不可或缺的重要部分。因此，重视内业资料的管理工作，对内业管理方面出现的问题进行分析调研，有助于我们更好地制定应对措施，提高内业管理效率，从而更好地服务于公路工程建设中。

1公路工程内业管理中出现的一些问题

目前，在公路工程的建设中，多以工程建设实体为重，很大一部人对内业资料发挥的作用还存在误解，导致内业管理不受重视，因此，也造成了内业管理中出现了很多问题，需要管理人员重视并加以解决。

1．1内业管理要求上缺乏统一标准由于缺乏对内业资料重要性的认知，使得内业资料的管理要求大小不一，导致其管理标准严重缺乏规范性、统一性，其中主要表现在内业表格的制定形式以及内业表格的填写方式上。在内业表格形式的制定中，由于缺乏统一标准，不同公路工程项目重，内业表格形式多种多样，甚至在同一公路工程中不同阶段的内业资料记录中，其内业表格形式也不尽相同，因其表格形式不一，在对其资料参照时很难达成一致，使得在对不同公路工程项目或者同一工程中不同阶段的内业资料管理中，管理效率大大降低，难以实现标准化，同时，缺乏统一的标准，也不利于不同工程项目间的合作交流，影响公路工程建设的发展;在内业表格填写方式上，由于工程建设中，领导普遍存在着重实体建设轻资料管理的错误思想，认为抓好建设施工质量是关键，对内业资料的管理的重要性缺乏足够的认识，导致对其填写方法没有建立一个统一标准，在填写过程中，各自以各自的填写习惯进行资料填写，这样同一工程的内业资料会出现不同形式的填写方式，给后期内业资料的整理、读取带来困难，甚至一些内业资料管理表格的本身也存在着一定的缺陷，致使填写时跟着出错，严重降低了内业资料记录的真实性。

1．2内业管理人员素质参次不齐内业管理需要专业的管理人员，目前在公路工程内业资料的管理中，普遍存在着内业人员素质参差不齐的现象，成为一直以来困扰着工程内业资料管理的难点，给工程业内资料的管理造成巨大的影响。由于工程领导重外业轻内业的错误思想普遍存在，使得对自己内业员工的素质没有引起足够的重视，于是造成员工素质水平高低不齐，导致其对内业管理质量上出现不同程度的影响。如管理人员责任心缺失，导致内业资料与工程现场实际情况脱节，内业记录与实际情况不吻合、不一致，甚至完全相反或背道而驰，编造虚假资料;管理人员工作积极性不高会导致内业资料收集不及时，严重滞后于现场的工程进度;资料管理人员的专业水平低，缺乏工作经验，导致内业资料填写错误较多，某些技术指标的抽检频率填写不对或与实际情况不符;另外，内业资料填写不规范，字迹潦草，资料管理混乱无序，思路不清，资料严重缺失等都与员工的工作态度有着密切的关系。

1．3内业管理信息化程度不高目前随着计算机技术的发展和信息化水平的不断提高，信息技术和计算机技术已在公路工程项目中得到了广泛的应用，然而，由于对内业资料的管理上缺乏重视，使得信息化管理在内业资料管理上得不到有效应用。由于缺乏信息化管理，当前公路工程的内业资料管理仍主要由人工形式完成，如手工填写资料、人工装订归档、甚至连内业表格的制定都由人工手绘方式，计算机技术在内业资料管理中完全没有发挥有效作用，这些都导致了内业资料管理水平以及管理效率的严重低下，在人工填写、归档工程活动中产生的资料时，因失误或者工作量大而产生的记录错误、失真等现象屡见不鲜。相比信息化管理而言，纸质资料不仅存在着大量的浪费，而且对其运输、保存、调阅等都有着很大的不便，因此，在整个公路工程的项目管理中应重视内业管理的资金投入，加快实现内业管理的信息化水平，以保证内业管理逐渐走向正规化、专业化。

2提高公路工程内业管理水平的对应措施

2．1逐步完善管理程序，建立内业管理统一标准为便于内业资料的管理，首先应在管理程度不断加强的同时，建立内业资料管理的统一标准，如内业表格的填写方法、表格制定形式、填写标准等要求高度统一，这样做的目的一方面为了提高内业资料搜集和整理的工作效率，另一方面，对于完善内业管理程序、加快内业管理标准化、正规化具有重要的推动作用。建立统一的管理标准是内业管理的重要基础，同时逐步完善内业资料的管理，朝着程序化、自动化的目标前进，也是为了提高效率、减少浪费、降低成本考虑，而这一切形成的基础必须依赖于内业资料的标准化程度。公路桥梁工程内业资料的管理是一项长期的、艰巨的任务，不是仅仅依靠监管部门就能完成的，还需要业主和施工单位的一起努力，才有可能使得内业资料的管理朝着正规化、完善化的方向发展。

2．2管理方式与时俱进，加强内业资料的信息化管理目前由于缺乏内业资料的信息化管理，导致其管理主要靠人工进行，人工整理资料时难免会出现归档错误、统计失误等情况，而且大量的纸质文件难以整理归类，这样即浪费时间，又会造成大量的纸张浪费，另外，纸张无论是保存、运输还是在后期的调阅过程中都非常不方便，因此，尽快实现对内业资料的信息化和自动化管理是当前提升内业管理的有效途径。加强内业资料的信息化管理水平是辅助内业资料标准化建设的有力手段，通过信息技术与计算机技术在内业资料管理中的有效运用，可以更加高效地实现对内业资料数据的自动采集、网上传输、整理归档以及查询调阅等一系列工作，不仅能有效降低人为因素带来的错误或失误，而且减少了人力、财力、物力的浪费，大大提高了管理效率。当前，在我国大型公路工程的建设中，已经实现了对其内业资料的信息化管理，而且取得了很好的效果，因此，应加强信息化管理的宣传工作，使得其在公路工程建设中得到有效推行和应用。

2．3紧抓管理人员素质，加强内业管理人员培训工作无论是人工作业还是信息化管理，都需要内业工作人员执行，因此，工作人员职业素质的高低很大程度上决定了内业管理质量的优劣，内业资料管理作为工程全过程资料的完整体现，需要管理人员具备较强的责任心以及专业的职业素质为保障。为此，应紧抓管理人员素质，加强内业管理人员的思想以及技能的培训工作，将内业管理对于公路工程建设的重要性贯彻到实际工作中，端正工作人员的错误思想，提高其工作的积极性，化被动为主动，做好资料的收集、记录、归档等工作;其次，应加强对内业管理人员的职业技能培训，通过标准化培训，使所有人员都能明确表格的应用与表格的填写方法，特别是对其信息化管理的执行标准，并做到内业资料整理的准确、规范、及时，以有效减少工作中的失误，提高工作效率。

3结束语

内业资料管理作为公路工程项目管理中的一项重要工作，其重要性不亚于工程施工作业，因此，工程项目领导应对内业资料的管理工作足够重视，不断发现问题、解决问题，推行内业资料管理的标准化，并不断提高管理人员的职业素养，同时加强对信息化管理的有效运用，只有这样，才能真正确保内业资料管理的完整、准确和及时，进而为公路工程项目提供真实、可靠的资料信息保证。

参考文献

［1］邢晓亮．浅谈公路工程内业资料的重要性［J］．中国科技博览，2012(37)．

［2］黄晓华．如何做好公路工程内业资料的管理工作［J］．商情，2011(16)．

作者：汪玲 单位：四川公路桥梁建设集团有限公司公路隧道分公司