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全面预算成本控制研究

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[摘要]全面预算管理在一定程度上能够反映企业在未来的某个时间的生产经营的财务计划,它对企业目标利润的实现有着很重要的作用,全面预算管理的出现正不断推动着企业制度的完善和企业经营方式的进步,有利于企业更好地适应时代的发展。文章介绍了全面预算管理的主要特点及其在成本控制中的作用,并对其在成本控制中存在的问题和优化措施进行探讨。

[关键词]全面预算管理;成本控制;企业资源

优化调查全面预算管理是企业在发展过程中的努力方向,是企业在进行内部管控最主要的一种方法,随着时代的发展,这种管理方式被越来越多的企业应用。全面预算管理体系从企业的财务成本计划到资金的协调发展都有很详细的规划,但这种管理方式在成本控制方面还存在着一定的不足,在管理制度和相关专业人才方面仍需要进行一定的改进,从而完善全面预算管理。

1全民预算管理概述

全面预算管理是指利用前期预算对企业内部的各个部门,或者单位的资源进行合理的调控和分配,有利于组织和协调企业内部的生产和经营活动,能够使企业按照既定目标完成每个阶段的任务,有利于企业中所有的员工了解公司的运营状况,让企业全员参与到预算管理过程中。全面预算管理主要包括业务预算、资本预算和财务预算,预算的过程包括前期预算的编制、预算的执行、控制以及考评等环节,通过这些环节能够使经营者对企业预算进行监控和评估,能够对企业内部的资源进行合理调控,将资源得到最大限度的利用,避免出现资源的不必要浪费。企业中实行的全面预算管理能够合理规划公司的运营,对企业的未来发展形势进行精确的规划,协调企业内部各部门的日常工作,它的目标是提升企业的整体经济效益,在全面预算管理过程中,财务管理是核心,能够有效规避企业在财务环节可能遇到的风险,为公司的运营提供有效的保障。[1

2全面预算管理的基本特点

2.1涉及全体员工的参与

全面预算管理适用于各个企业的每个部门,在管理方面能够涉及每一名员工,需要企业全体员工共同参与预算的管理,全面预算管理的所有环节都需要全体员工的配合,如果有某一个环节出现疏漏,就有可能影响整个预算管理的效果,不利于公司经济效益的发展,全面预算管理会渗透到公司所有的生产经营环节,每一名员工都会在全面预算管理的过程中发挥一定的作用,这种管理方式也会使得经营者更加了解每个部门的工作,能够加深对所有员工都了解。

2.2财务管理是最关键环节

财务管理是在公司整体的预算目标下,关于公司资产的购置、资本的融通和经营中资金的配置以及公司定期所获得的利润进行管理,正是由于全面预算管理最主要的目的是控制企业生产成本,并且在一定程度上提升企业经济效益,所以财务管理是全面预算管理的核心,根据财务管理的原则,企业能够组织相应的财务活动,对财务关系进行一定的经济处理,作为全面预算管理的核心环节,财务管理能够控制好企业成本,促进企业经济发展。[2]

2.3贯穿生产经营的全过程

全面预算管理贯穿整个公司的生产经营和控制管理的全过程,能够按照公司的发展情况定期规划战略目标,让公司朝着更适合的方向发展,还能够对公司的成本进行合理规划,使资金达到最高的利用效率,此外,全面预算管理有利于公司实现目标利润,在成本控制、资金使用和利润获取等方面都起到了非常重要的作用,能够将公司的整个运营流程衔接起来,有利于公司的运营。

2.4与市场变动的联系密切

企业在运营过程中一定要适应市场的发展,市场的变化在很大程度上决定了公司的运营效率,只有适应市场的发展,公司才能够更加长久地运营下去,所以说市场的导向对公司发展的调整是非常有参考价值的,而全面预算管理与市场的变动有着密切的联系,它能够根据市场的运营状况及时调整公司的战略发展目标、成本使用渠道以及目标利润的实现,从而使公司能够适应市场的发展,更长久地运营下去。

3全面预算管理在成本控制中起到的作用

3.1对企业资源进行优化调整

全面管理预算涉及生产经营的每个环节,资源对公司运营来说起到非常重要的作用,使公司正常运营的基础,资源的分配和调控是经营者们和各岗位员工都很关心的问题,如何在资源利用率最大化方面作出努力值得每位员工思考,全面预算管理能够根据公司的实际发展情况进行短期的资源控制和调配,使资源得到更合理的利用,在公司的内部对资源进行优化调整,在一定程度上降低了生产成本。

3.2确定企业成本的控制目标

目标成本控制是指在企业运营过程中,按照计划的成本使用方案调节各个领域的费用使用情况,以使成本的使用能够在可以控制的范围以内。做好目标成本控制能够适当提高企业的经济效益,而全面预算管理对企业的内部成本有一定的控制作用,能够选择企业的投资方向,合理制定企业的成本规划目标,对企业成本进行适当的调控,做好企业资金使用计划,确定企业成本的使用方向,达到节约成本,规范企业资金使用的目的。[3]

3.3完善企业成本的管理机制

企业利润是企业的生命线,利润与成本有着不可分割的关系,所以做好企业成本的管理是十分重要的,全面预算管理有利于完善企业成本的管控机制,建立成本的控制思路,思路决定着成本的运作方向,全面预算管理能够适应市场发展需求,形成完善的成本管理思路,树立系统完善的成本控制理念更新成本管理的观念,让其随着时代的发展而不断更新完善,在人力资源管理方面也有一定的规划,节约人力成本,对企业员工进行合理的分配。

3.4有助于企业相关工作分配

企业的工作分配是企业运营中很关键的环节,应该选择与工作有关的专业人才,员工应该明白岗位职责,确定好各个岗位之间的相关关系,这样才能使公司的运营更加流畅全面预算管理能够合理对企业的工作进行分配,根据各个岗位的职责确定岗位合适的编制数量,制定适应公司发展的人力成本,只有将企业员工安排到最适合自己的岗位,才能够在尽量减少人力成本的前提下发挥员工的最大价值,而全面预算管理有利于企业的岗位分配,发挥员工的最大作用。

4全面预算管理在成本控制中存在的问题

4.1经营者缺乏对全面预算的认识

全面预算管理所包含的内容和环节都十分复杂,大部分经营者对全面预算管理的流程都不是足够了解,很多人认为全面预算管理仅仅包括财务预算的计划和控制,没有意识到“全面”两个字的意义,所以很多经营者会将注意力放在财务计划中,没有考虑到人力的分配和经营过程的资金流转以及成本控制的重要性,这会导致有些企业仅仅考虑预算计划的方案,将方案制订得十分详细,但没有考虑到成本控制以及核算过程的方案,导致全面预算管理过程不够完善。

4.2全面预算管理流程过于形式化

现阶段有很多企业不注重全面预算流程的具体化,往往为了节省人力成本,选择一些专业软件进行全面预算过程的管理,由于软件得不到及时的更新,预算的管理流程就跟不上公司的发展,软件的灵活性远远不如员工亲自进行预算管理,这种形式化的管理模式也违背了全面预算管理的全面性,不能使得每一名员工都参与到环节中来,这种管理模式会降低员工参与预算管理的积极性,也会使得员工对公司现有成本流动方向认识不完全,不利于企业的发展。

4.3全面预算管理的人力、物力不足

上文中提到很多企业经营者对全面预算管理的认识不够全面,使得他们对这种管理模式不够重视,进而导致企业经营者不愿意在全面预算管理过程中投入足够的人力和物力成本,选择用机器或计算机软件代替人工,相关管理过程中人力资源不足很容易导致公司的成本计划方案不完善,有可能会造成资源的浪费以及资金的流失,缺乏足够的全面预算管理人才会为公司今后的发展埋下安全隐患。

5解决全面预算管理在成本控制中问题的措施

5.1尽快完善全面预算管理制度

为了更合理地进行企业成本的控制,企业经营者应该提起对全面预算管理的重视,加大这种管理模式的资金投入,尽快完善全面预算管理制度,只有详细的制度才能够达到全面预算管理的理想效果,企业经营者应该在制定全面预算管理制度之前做好相关及计划方案,并按照公司的运营发展现状及时对管理模式进行调整,要真正把管理制度落实到企业运营当中,只有这样才能使经营者更加了解成本的使用情况,让员工更加清楚公司的运营现状。

5.2明确企业的各部门主要结构

在全面预算管理过程中,企业经营者应该起到带头作用,经营团队应该首先做好管理模式的详细规划,再传达到员工,让企业的每一名员工都参与到全面预算管理的模式中来,员工也应该适当参加方案的制定,提出自己对全面预算管理的意见,企业应该将各个机构做好明确分工,以使得公司的运营更有规律性,明确了各部门主要结构以后,经营者可以安排专人与其他企业进行交流,互相吸取全面预算管理的相关经验,在成本控制方面相互学习,能够使每个机构都找到最适合的成本控制方式。

5.3培养专业性强的预算管理人才

上文中提到有很多企业在全面预算管理的过程中缺乏专业人才,大都利用软件进行机械化的成本控制,这种方式丢失了员工管理的灵活性,不利于企业的发展,经营者应该重视到全面预算管理专业人才对成本控制的重要作用,及时引进相关专业人才,对已有人才应该增加外出培训次数,汲取其他企业在成本控制方面的经验,提升自己的专业水平,过滤涉及资源浪费的环节,以达到更好控制企业成本的目的。

6结论

综上所述,在我国各大企业都引入了全面预算的管理形式,在企业的资金投入和达到目标利润等方面都起着很重要的作用,有利于公司内部进行整体的管理和规划,能够将目标利润具体化。作为衡量员工业绩的考核标准,是现阶段比较现代化的一种管理手段,企业经营者应该针对企业的不同发展情况对全面预算管理进行调整,充分发挥全面预算管理在成本控制中的作用。

参考文献:

[1]杨征,王玲.全面预算管理在企业成本控制中的作用研究[J].现代工业经济和信息化,2017,7(4):22-23.

[2]董玥琼.全面预算管理在企业成本控制中的实践与探讨[J].中国集体经济,2017(20):26-27.

[3]应瑛.浅谈全面预算管理在企业成本控制中的作用[J].中小企业管理与科技旬刊,2017(22):9-10.

作者:梁静 单位:国家广播电影电视总局

全面预算成本控制研究责任编辑:张雨    阅读:人次
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